Projektassistenz: Administration & Organisation

Projektassistenz: Administration & Organisation

Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Corporate Storyteller GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: Corporate Storyteller GmbH, ein kreatives Team im Bereich Social Media und Podcasts.
  • Vorteile: Moderner Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Projekte und viel Eigenverantwortung.
  • Weitere Informationen: Junges, motiviertes Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Erlebe die aufregende Welt von Social Media und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
  • Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Du bist organisiert, zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Projekte gleichzeitig laufen? Du arbeitest gerne strukturiert, koordinierst Dinge sauber und magst einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag statt monotone Routine? Dann könnte diese Stelle perfekt zu dir passen.

Die Corporate Storyteller GmbH arbeitet gemeinsam mit den bekannten Content Creators an Social-Media-Projekten, Podcasts, Produktionen und Kampagnen mit grosser Reichweite. Für unser modernes Büro in Buchs SG suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit als Projektassistenz / Junior Projektleiter:in Administration & Organisation.

Deine Aufgaben

  • Organisation und Koordination von Projekten und Terminen
  • Unterstützung bei der Planung von Produktionstagen und Drehs
  • Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
  • Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Vorbereitung und Nachbearbeitung von Projekten
  • Unterstützung bei Podcast- und Produktionsabläufen
  • Übersicht über Timings, To-dos und Deadlines behalten
  • Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben

Das bringst du mit

  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Selbstständiges Mitdenken
  • Freude daran, Dinge sauber zu koordinieren
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit Computer, E-Mail und digitalen Tools
  • Ruhe und Überblick auch in hektischen Situationen
  • Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil

Wichtig: Du musst weder vor der Kamera stehen noch selbst Content produzieren oder kreativ sein. Viel wichtiger ist, dass du organisiert bist und gerne Verantwortung übernimmst. Hast aber die Möglichkeit, wenn du Lust hast.

Das erwartet dich

  • Ein moderner Arbeitsplatz in Buchs SG
  • Ein junges und motiviertes Team
  • Abwechslungsreiche Projekte statt monotone Büroarbeit
  • Ein spannender Einblick in die Welt von Social Media, Produktionen und Podcasts
  • Viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein Arbeitsalltag, bei dem kein Tag komplett gleich aussieht

Pensum: nach Vereinbarung

Arbeitsort: Buchs SG

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit kurzer Vorstellung an:

Projektassistenz: Administration & Organisation Arbeitgeber: Corporate Storyteller GmbH

Die Corporate Storyteller GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem modernen Büro in Buchs SG und einem jungen, motivierten Team erwarten dich abwechslungsreiche Projekte und viel Eigenverantwortung, die deine organisatorischen Fähigkeiten herausfordern und fördern. Hier hast du die Chance, wertvolle Einblicke in die Welt von Social Media und Produktionen zu gewinnen und deine Karriere aktiv mitzugestalten.

Corporate Storyteller GmbH

Kontaktdaten:

Corporate Storyteller GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz: Administration & Organisation erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Führungskräften zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.

Tip Nummer 2

Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder andere Plattformen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Und hey, wir bei StudySmarter helfen dir gerne dabei, die richtigen Kontakte zu knüpfen!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Corporate Storyteller GmbH und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine organisatorischen Fähigkeiten konkret zur Verbesserung ihrer Abläufe beitragen können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle in deiner Kommunikation zu zeigen – das kommt immer gut an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz: Administration & Organisation mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Selbstständiges Mitdenken
Kommunikationsfähigkeiten
Umgang mit Computer und digitalen Tools
Überblick in hektischen Situationen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!

Betone deine Organisationstalente!:Da die Stelle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, solltest du deine entsprechenden Fähigkeiten hervorheben. Erzähl uns von Erfahrungen, bei denen du mehrere Projekte gleichzeitig gemanagt hast – das wird uns überzeugen!

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Corporate Storyteller GmbH vorbereitet

Sei gut vorbereitet

Informiere dich über die Corporate Storyteller GmbH und ihre Projekte. Schau dir an, welche Social-Media-Kampagnen sie gemacht haben und überlege, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in diesen Kontext einbringen kannst.

Strukturiere deine Antworten

Bereite dir Antworten auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im administrativen Bereich. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kommunikation mit Kunden und Partnern wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Überlege dir auch, wie du in hektischen Situationen ruhig und professionell bleibst.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.