Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die täglichen Büroabläufe und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Frankfurt mit internationalem Umfeld.
- Vorteile: Jahresurlaub, Studiengebührenrückerstattung, flexible Arbeitsmodelle und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem schnelllebigen, professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte eine positive Arbeitsplatzkultur.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement, starke organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsgeschick.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Standort: Frankfurt, Deutschland
Abteilung: Corporate and Legal Solutions
Jobtyp: Festanstellung, Hybrid
Stunden: Deutschland: 40 Stunden pro Woche
Wir suchen ein neues Teammitglied mit sofortiger Verfügbarkeit.
Über die Rolle
Wir suchen einen proaktiven und organisierten Office Manager & Administrative Assistant, der die täglichen Abläufe unseres Büros in Frankfurt überwacht. Diese Schlüsselrolle sorgt für eine reibungslose und professionelle Arbeitsumgebung und fungiert als primärer Ansprechpartner für Einrichtungen, IT und Büromanagement. Sie unterstützen auch den Country Manager bei administrativen und operativen Aufgaben, um Effizienz und eine positive Arbeitsplatzkultur zu fördern. Der ideale Kandidat ist detailorientiert, ein starker Kommunikator und gedeiht in einem schnelllebigen Umfeld. Wenn Sie es genießen, verschiedene Büro-Funktionen zu koordinieren und zu einem dynamischen Team in einem internationalen Umfeld beitragen möchten, ist dies eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Karriere voranzutreiben.
Einige der Aufgaben, die Sie übernehmen werden:
- Überwachung der täglichen Büroabläufe und des Empfangs, um eine professionelle und einladende Umgebung für Mitarbeiter und Besucher zu gewährleisten.
- Verwaltung von Büromaterialien und Inventar, einschließlich Lebensmitteln, um angemessene Bestände aufrechtzuerhalten.
- Als primärer Ansprechpartner für IT- und einrichtungsbezogene Anfragen fungieren und mit internen Teams und externen Dienstleistern koordinieren.
- Koordination mit dem lokalen Immobilienmanagement und Dienstleistern zur Aufrechterhaltung reibungsloser Abläufe.
- Unterstützung des Country Managers bei administrativen Aufgaben, einschließlich Terminplanung, Urlaubsverfolgung und Verwaltung von Teamkalendern.
- Allgemeine administrative Unterstützung für die Rechts- und Unternehmensabteilungen.
- Unterstützung bei der Kundenaufnahme, Gründungen, Einreichungen und jährlichen Tochtergesellschaftsaktualisierungen in enger Zusammenarbeit mit den operativen Teams.
Welche technischen Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen benötigen Sie?
- Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement oder in der Verwaltung, vorzugsweise im Bereich Unternehmensdienstleistungen, Finanzdienstleistungen oder einem ähnlichen professionellen Umfeld.
- Starke organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten effektiv zu verwalten und ein scharfes Auge für Details.
- Beherrschung der englischen und deutschen Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und Vertrautheit mit Software oder Tools für das Büromanagement.
- Solides Verständnis des Facility Managements, einschließlich der Koordination mit Immobilienmanagern, Anbietern und Dienstleistern.
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit Diskretion und Professionalität zu behandeln.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um sicher mit Mitarbeitern, Management und externen Partnern zu interagieren.
- Kenntnisse über Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie bewährte Verfahren zur Büro-Compliance sind von Vorteil.
Vorteile
Jahresurlaub, Studiengebührenrückerstattung, Empfehlungsprämien, Remote/Hybrid-Flexibilität, Erfolgsbeteiligungsprämien und ein umfassendes Leistungspaket.
EEO-Erklärung
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und uns der Vielfalt und Inklusion verpflichtet fühlt.
Office Manager & Administrative Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Corporation Service Company
Unser Unternehmen in Frankfurt bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Als Office Manager & Administrative Assistant profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem umfassenden Leistungspaket, das unter anderem jährlichen Urlaub, Studienbeihilfen und Erfolgsbeteiligungen umfasst. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur, in der Vielfalt und Inklusion geschätzt werden, und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu wachsen und Ihre Karriere voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Corporation Service Company Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager & Administrative Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Soft Skills!
In einer Position wie Office Manager & Administrative Assistant sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, diese Fähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren, vielleicht durch Rollenspiele oder praktische Beispiele.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung gesehen wird. Wir bei StudySmarter schätzen direkte Bewerbungen und freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager & Administrative Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büro-Management oder in der Administration. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Sprache ist wichtig:Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und präzise zu kommunizieren. Da wir ein internationales Team sind, ist es wichtig, dass du dich in beiden Sprachen wohlfühlst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Corporation Service Company vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben des Office Managers passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu Teamdynamik oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
✨Körpersprache und Auftreten
Achte auf deine Körpersprache während des Interviews. Ein freundliches Lächeln, Augenkontakt und eine aufrechte Haltung vermitteln Selbstbewusstsein. Kleide dich professionell, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
