Teamassistenz Verwaltung

Deine Aufgaben

Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz, die mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick unseren Büroalltag mitgestaltet.

Die Stelle ist anfangs befristet, doch eine Verlängerung wird angestrebt.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Verwaltungsteams

• Korrespondenz und Dokumentenmanagement

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

• Unterstützung bei internen Projekten und Sonderaufgaben

• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit gängiger Büro- und Kommunikationssoftware

• Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten und Diskretion

Das bieten wir

• Kollegiales Team: Ein unterstützendes und motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen.

• Eigenverantwortung: Die Möglichkeit, eigenständig an spannenden Projekten zu arbeiten.

• Jobticket-Zuschuss: Einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket i.H.v 24 Euro.

• Ein transparentes CORRECTIV-internes Gehaltssystem, in dem wir geeignete Bewerberinnen und Bewerber je nach Berufserfahrung und Kenntnissen einordnen.

• Zusatzleistungen: Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge mit 25 Prozent und bieten weitere attraktive Gehaltsextras.

• Weiterentwicklung: Die Möglichkeit, in Bereichen dazuzulernen, die dir wichtig sind, und deinen Aufgabenbereich zu erweitern.

• Regelmäßige Feedbackgespräche: Entwicklungsgespräche, die dir helfen, beruflich und persönlich zu wachsen.

So bewirbst du dich

Bitte bewirb dich mit einem Motivationsschreiben und deinem Lebenslauf, mit einem Klick auf das Feld ganz unten \“Auf diese Stelle bewerben\“.
Christina Averkamp ist deine Ansprechpartnerin.

Über uns

CORRECTIV ist ein gemeinwohlorientiertes Medienhaus, das Demokratie stärkt. Als vielfach ausgezeichnete Redaktion stehen wir für investigativen Journalismus. Wir lösen öffentliche Debatten aus, arbeiten mit Bürgerinnen und Bürgern an unseren Recherchen und fördern die Gesellschaft mit unseren Bildungsprogrammen.

Wir gehen davon aus, dass es hervorragende Kandidat*innen für den Job gibt, die nicht alle Kriterien der Beschreibung erfüllen. Vielleicht hast du bestimmte Fähigkeiten, an die wir noch nicht gedacht haben? Schreib uns, warum du der oder die Richtige für die Stelle bist. Uns ist Zugänglichkeit zu guter Arbeit sehr wichtig. Wir schätzen unterschiedliche Expertisen, Perspektiven und Erfahrungen. Deshalb bestärken wir ausdrücklich Bewerbende, denen zu häufig Zugänge verwehrt bleiben, sich bei uns zu bewerben. Das sind zum Beispiel LGBTQIA+-Menschen, Nicht-Akademiker*innen, Arbeiterkinder, Menschen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderung.