Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei der Koordination und Organisation von Kundenprojekten.
- Unternehmen: CORRGO AG, spezialisiert auf Edelstahloberflächen in sensiblen Produktionsumgebungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, kollegiales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in der Pharma- und Lebensmittelindustrie mit hoher Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung in Projektkoordination von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
CORRGO AG ist spezialisiert auf die Reinigung, Instandhaltung und Optimierung von Edelstahloberflächen in sensiblen Produktionsumgebungen. Mit präzisen Verfahren, Vor-Ort-Service und umfassender Dokumentation sichern wir die Leistungsfähigkeit und den Werterhalt von Anlagen in der Pharma-, Biotechnologie- und Lebensmittelindustrie.
Als Project Assistant / Project Coordinator unterstützen Sie die Projektleitung bei der operativen Steuerung von Kundenprojekten. Sie koordinieren Termine, Ressourcen, Dokumentationen und Kommunikationsprozesse und sorgen dafür, dass Projekte effizient und strukturiert abgewickelt werden. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Service-Teams, Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen. Ihr Arbeitsort befindet sich überwiegend in Reinach (BL).
Ihre Aufgaben
- Operative Unterstützung der Projektleitung bei laufenden Kundenprojekten
- Koordination von Projektterminen, Ressourcen und Projektaktivitäten
- Überwachung von Projektfortschritten und offenen Aufgaben
- Pflege von Terminplänen, Projektübersichten und Statusberichten
- Koordination der Kommunikation zwischen internen und externen Projektbeteiligten
- Unterstützung bei der Erstellung von Projekt- und Kundendokumentationen
- Dokumentenkontrolle und Dokumentenmanagement
- Vorbereitung und Nachbereitung von Projektmeetings
- Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Berichten
- Unterstützung bei Kundenabnahmen und Projektübergaben
- Mitarbeit bei der Optimierung von Projektprozessen
Ausbildung
- Kaufmännische oder technische Ausbildung
- Weiterbildung im Bereich Projektmanagement von Vorteil
- Alternativ technische Ausbildung mit organisatorischem Schwerpunkt
Berufserfahrung
- Erfahrung in der Projektkoordination, Projektadministration oder im Projektmanagement-Support
- Erfahrung im Industrie-, Pharma- oder technischen Umfeld von Vorteil
Fachliche Kompetenzen
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Verständnis technischer Dokumentationen und Projektunterlagen
- Erfahrung im Termin- und Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit Kunden und internen Ansprechpartnern
Grundkenntnisse oder Erfahrung im Umgang mit:
- Technischen Zeichnungen
- Verfahrensfließbildern
- Technischen Spezifikationen
Wünschenswert:
- Technische Dokumentation
- IT-Kenntnisse Autodesk-Produkte
Sprachkenntnisse
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachen von Vorteil
Persönliche Eigenschaften
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Lösungsorientiertes Denken
- Freude an der Koordination komplexer Abläufe
Abwechslungsreiche Funktion mit hoher Eigenverantwortung. Spannende Projekte in anspruchsvollen Industrie- und Produktionsumgebungen. Flexible Arbeitsmodelle. Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Project Assistant Arbeitgeber: CORRGO AG
CORRGO AG bietet Ihnen als Project Assistant die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Reinigung und Instandhaltung von Edelstahloberflächen in der Pharma- und Lebensmittelindustrie spezialisiert hat. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem kollegialen Arbeitsumfeld fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, während Sie spannende Projekte in anspruchsvollen Produktionsumgebungen koordinieren. Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und einer hohen Eigenverantwortung, die Ihnen die Chance geben, aktiv zum Erfolg unserer Kundenprojekte beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Assistant erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Project Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten von CORRGO AG.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von CORRGO AG auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Projekte und Herausforderungen in der Pharma- und Lebensmittelindustrie. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Eine übersichtliche Darstellung hilft uns, die wichtigsten Infos schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So bist du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CORRGO AG vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen in der Pharma-, Biotechnologie- und Lebensmittelindustrie. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Edelstahloberflächen und deren Pflege verstehst und wie dies die Effizienz der Projekte beeinflusst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder administriert hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen, um deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Verständnis für Projektmanagement zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Beteiligten ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit unterschiedlichen Stakeholdern interagiert hast.
✨Fragen zur Optimierung stellen
Zeige dein Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung von Projektprozessen, indem du Fragen stellst, wie das Unternehmen seine Abläufe optimiert. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein lösungsorientiertes Denken, was in dieser Position sehr geschätzt wird.
