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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Corteva Agriscience, ein führendes Agrarunternehmen mit über 200 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung mit Perspektive, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das das Leben von Landwirten und Verbrauchern verbessert.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Corteva Agriscience verbindet Know-how aus mehr als 200 Jahren Erfahrung mit hochmoderner Technologie. Als forschungsorientiertes Unternehmen entwickeln wir innovative Komplettlösungen, die Landwirten helfen, Erträge zu steigern und ihre Profitabilität zu sichern. Mit mehr als 21.000 Mitarbeitenden weltweit sind wir eines der führenden Agrarunternehmen und arbeiten jeden Tag daran, das Leben besser zu machen – für Landwirte, Verbraucher und kommende Generationen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Saatgutsparte einen Administrative Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Es handelt sich um einen auf 12 Monate befristeten Vertrag mit Perspektive auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung. Der Arbeitsort ist die Unternehmenszentrale in München.
Aufgabenbereich:
- Vertragsverwaltung für externe Pioneer Sales Promotoren
- Unterstützung bei der Vertragsabwicklung
- Anlage des Vendors in den Firmensystemen: SAP inkl. Anlage Dauerauftrag für Abschlagszahlungen sowie Anlage Email Account
- Beendigung aller Accounts bei Ausscheiden eines Promotors
- Management der jährlichen Endabrechnungen
- Buchung des Auslagenersatzes für die Promotoren
- Rechnungswesen
- Purchase-/Payment Requests
- Rechnungs- und Mahnungsbearbeitung
- Vendorenmanagement
- Allgemeine Aufgaben im Bereich Admin
- Fleet Management inkl. Nutzfahrzeuge
- Verwaltung Lagerverträge für Sales
- Management Drohnen-Flotte inkl. Versicherungen
- Management der Vereins- und Verbandsmitgliedschaften
- Allgemeine Postbearbeitung
- Unterstützung bei in-house Meetings und Veranstaltungen
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Sales‑ oder externen Personalumfeld, inkl. Vertragsabwicklung sowie administratives On‑ und Offboarding
- Fundierte Erfahrung im Rechnungswesen (Purchase-/Payment Requests, Rechnungs‑ und Mahnbearbeitung, Vendorenmanagement)
- Sehr gute SAP‑Kenntnisse (Vendorenanlage, Daueraufträge, Abrechnungen)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sicherer Umgang mit allgemeiner Büroorganisation und Postbearbeitung
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisations‑ und Koordinationsfähigkeit
- Professionelles Auftreten im Umgang mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Administrative Assistant Arbeitgeber: Corteva Agriscience
Kontaktperson:
Corteva Agriscience HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistant
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht bei Corteva Agriscience arbeiten oder Kontakte haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Corteva Agriscience und deren Produkte. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten im Bereich Vertragsverwaltung und Rechnungswesen dem Unternehmen helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du in unser Team passen könntest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Corteva Agriscience vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über Corteva Agriscience und ihre Mission. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vertragsverwaltung und im Rechnungswesen demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Da fundierte SAP-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview konkret darauf eingehen, welche Erfahrungen du mit SAP hast. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach Teamdynamik, Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie Corteva Agriscience Innovation fördert. Das zeigt, dass du langfristig denkst und gut ins Team passen möchtest.