Executive Administrative Assistant

Corteva Agriscience™, das weltweit erste dedizierte Landwirtschafts-Start-up, dient dazu, das Leben derer zu bereichern, die produzieren und konsumieren, und sorgt für Fortschritt für kommende Generationen. Unsere Mitarbeiter erfüllen diesen Zweck jeden Tag, indem sie an einer inklusiven Kultur teilnehmen, in der wir uns gegenseitig ermutigen, neugierig zu bleiben, anders zu denken, mutig zu handeln und das Richtige für unsere Kunden, Kollegen, Partner und unseren Planeten zu tun.

Der Executive Administrative Assistant ist verantwortlich für eine Reihe von administrativen Aufgaben, die Koordination von Zeitplänen, Reisen und Veranstaltungen sowie die Vorbereitung wichtiger Dokumente und Berichte für Führungskräfte. Mit außergewöhnlicher Detailgenauigkeit wird der EAA in einem schnelllebigen Umfeld gedeihen, in dem Organisation, Einfallsreichtum und Flexibilität von größter Bedeutung sind.

Ihre Herausforderung:

• Koordinierung der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Als Verbindung zwischen VP und funktionsübergreifenden Teams agieren, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen und Prioritäten effektiv zu verwalten.
• Komplexe und sich ständig ändernde Kalender verwalten, indem Meeting- und Terminanforderungen priorisiert werden.
• Interne und externe Veranstaltungen planen, durchführen und ausführen, einschließlich Logistik, Veranstaltungsorte, Agenden und virtueller Koordination, um nahtlose, hochwertige Erlebnisse zu bieten.
• Sicherstellen, dass die Besprechungsmaterialien genau und rechtzeitig bereit sind, Präsentationen, Berichte und Tabellenkalkulationen erstellen und pflegen.
• Nachbesprechungsprotokolle und wichtige Updates vorbereiten und teilen, Aktionspunkte bis zur Fertigstellung verfolgen und gemeinsame Dateien pflegen.
• Reisevorbereitungen für nationale und internationale Reisen organisieren, detaillierte Reisepläne erstellen und Spesenabrechnungen bearbeiten.
• Daten eingeben und Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung für die Abteilungsoperationen verwalten.
• Interne und externe Unternehmensdokumente und Präsentationen vorbereiten, einschließlich Recherche, Datensammlung und -analyse nach Bedarf.
• Ad-hoc-Projekte unterstützen, indem Daten gesammelt, Projektdokumentation erstellt, Budgetverfolgung unterstützt, den Fortschritt überwacht und sichergestellt wird, dass Fristen und Abteilungsziele eingehalten werden.
• Der Ansprechpartner des Teams für den Zugriff auf Ressourcen im Technologiedienst, HR, Einrichtungen usw. sein. Dazu gehört die Pflege und Aktualisierung von Verteilerlisten, Organigrammen und dem Zugang zu anderen Systemen nach Bedarf.

Um zu wachsen, was wichtig ist, benötigen Sie:

• Mindestens 5-10 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, der direkt an das Management berichtet.
• Bevorzugt einen Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung.
• Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse mit der Fähigkeit, sich mit unternehmensspezifischen Programmen und Software, wie z.B. Reise- und Spesenabrechnungssystemen, vertraut zu machen.
• Positive Einstellung mit einer starken Lernbereitschaft und Flexibilität.
• Detailorientiert und in der Lage, konstant qualitativ hochwertige, genaue Arbeit unter Druck und strengen Zeitvorgaben zu leisten.
• Hohe Eigeninitiative; Fähigkeit, proaktiv zu handeln und ohne viel Aufsicht zu arbeiten, Bedürfnisse vorherzusehen und nachzukommen.
• Einfallsreichtum beim Erwerb benötigter Informationen oder Kenntnisse über neue oder unbekannte Themen/Situationen.
• Starke Arbeitsmanagementfähigkeiten, einschließlich Planung, Priorisierung und Organisation von Aufgaben, um Fristen effektiv einzuhalten und spezifische Ergebnisse zu erzielen.
• Starke Zusammenarbeit, organisatorische und Problemlösungsfähigkeiten mit außergewöhnlichen Multitasking-Fähigkeiten.
• Exzellente zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich).
• Nachgewiesene Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
• Starkes Urteilsvermögen und hohe Integrität.

Wer suchen wir?

• Neugierige, mutige Denker, die ihre Karriere vorantreiben und Teil eines erfolgreichen Teams sein möchten.
• Marktgestaltende Personen, die die Landwirtschaftsbranche transformieren möchten, um den wachsenden Nahrungsmittelbedarf der Welt zu decken.
• Kollaborateure, die in einem vielfältigen, inklusiven Arbeitsumfeld gedeihen.
• Innovatoren, die Initiative und frische Ideen einbringen, die unser Geschäft in die Zukunft treiben und uns zu einem Branchenführer machen.

Vorteile:

• Die Möglichkeit, Teil eines globalen Branchenführers zu sein, der Lösungen für die dringendsten landwirtschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit entdeckt.
• Herausfordernde Arbeitsaufgaben, die Ihre Fähigkeiten, Kompetenzen und Erfahrungen erweitern.
• Möglichkeiten für internationale Rotationen und Umzüge, die Ihren globalen Blick und kulturelle Erfahrungen erweitern.
• Vielfältiges, inklusives Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter ihr ganzes Ich zur Arbeit bringen und sich gehört, geschätzt und ermächtigt fühlen.
• Engagierte und maßgeschneiderte Ressourcen, um Ihre beruflichen Fähigkeiten, Branchenkenntnisse und persönlichen Perspektiven zu fördern.
• Der Beitritt zu uns ist eine natürliche Gelegenheit, Ihr berufliches Netzwerk durch wertvolle Beziehungen zu stärken.
• Unterstützung der Gesundheit und des Wohlbefindens jedes Mitarbeiters durch erstklassige Leistungen, sinnvolle Arbeit und wettbewerbsfähige Gehälter.
• Leistungsorientierte Kultur mit starkem Fokus auf Geschwindigkeit, Effizienz und Agilität.

Corteva Agriscience ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir verpflichten uns, unsere Unterschiede zu akzeptieren, um Leben zu bereichern, Innovationen voranzutreiben und die Unternehmensleistung zu steigern. Qualifizierte Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Glauben, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, nationaler Herkunft, Alter, Militär- oder Veteranenstatus, schwangerschaftsbedingten Bedingungen (einschließlich Schwangerschaft, Geburt oder verwandten medizinischen Bedingungen), Behinderung oder einem anderen geschützten Status gemäß den bundesstaatlichen, staatlichen oder lokalen Gesetzen berücksichtigt.