Organisationstalent trifft auf Vielseitigkeit. Als Team Assistant & HR Coordinator (m/w/d) bist du bei CORTEX die verlässliche Kraft im Hintergrund - und gleichzeitig mittendrin: Du verantwortest HR-Prozesse, hältst den Office-Alltag am Laufen und unterstützt die Geschäftsführung mit fundierten Entscheidungsgrundlagen. Eine Rolle für Menschen, die Abwechslung lieben, Verantwortung suchen und Freude daran haben, Dinge eigenständig voranzubringen.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung und Betreuung von HR-Prozessen - von der Vertragserstellung über das Führen von Personalakten bis hin zur Begleitung des On- und Offboarding-Prozesses.
- Eigenständige Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung über DATEV - inkl. Provisionsabrechnung, Stundenauswertung und Meldewesen.
- Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungstools TimeButler - inkl. Überwachung von Urlaubstagen und Arbeitszeitkonten.
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation - du priorisierst Anfragen eigenverantwortlich und sorgst dafür, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen.
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe - du bist die verlässliche Unterstützung, die den Laden am Laufen hält.
- Recherche und Koordination von Fördermitteln - du identifizierst potenzielle Förderungen, bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung vor und behältst relevante Deadlines im Blick.
Für diese Stelle bringst du mit:
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektmanagement-Rollen
- Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Projektmanagement-Tools
- Erste Erfahrungen mit Fördermittel- oder Subventionsanträgen - Recherche, Aufbereitung für die Geschäftsführung und organisatorische Begleitung der Beantragung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, vertrauensvolles Auftreten und Diskretion bei vertraulichen Informationen
- Attraktive Vergütung inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Vermögenswirksamer Leistungen und Zuschüssen zu Fahrkosten
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (positionsabhängig)
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Langfristige Perspektiven durch Entwicklungsmöglichkeiten und Anerkennung von Betriebszugehörigkeit
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
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Team Assistant & HR Coordinator (m/w/d) in Leipzig Arbeitgeber: CORTEX Biophysik GmbH
CORTEX Biophysik GmbH ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir als CEO Associate die Möglichkeit bietet, direkt mit einem erfahrenen CEO zusammenzuarbeiten und aktiv an der strategischen Weiterentwicklung eines Weltmarktführers in der Medizintechnik mitzuwirken. Du profitierst von einer einzigartigen Lernkurve, echten Verantwortung in spannenden Projekten und klaren Entwicklungsperspektiven in eine Führungsposition, während du in einem innovativen Umfeld mit renommierten Partnern wie adidas und NASA arbeitest.
