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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kunden, Buchhaltung und Marketing in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Cortina Sonnenschutz ist ein führender Anbieter von textilen Sonnen- und Insektenschutzlösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit flachen Hierarchien und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die ihre Fähigkeiten in einem kollegialen Umfeld einbringen möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Cortina Sonnenschutz GmbH, Tochterunternehmen der W. & L. Jordan GmbH, gehört zu einem der führenden Anbieter von textilen Sonnen- und Insektenschutzlösungen. An unserem Standort in der Nähe von Marburg entwickeln und fertigen wir hochwertige Produkte wie Plissee- und DUETTE®-Anlagen, Rollos, Lamellenvorhänge sowie Insektenschutzsysteme für den Fachhandel.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort in Dautphetal Kreis Marburg einen Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) für Administration und Büromanagement.
Ihre Aufgaben:
- Vertrieb: Neukundenanlage im ERP-System; Pflege von Kundendaten, Einholen von Angeboten, Unterstützung bei Kollektionsplatzierungen etc.
- Buchhaltung: Kontrolle offener Posten, Aufbereitung der Daten für die Standortleitung; Führen der Kasse, Unterstützung bei der Inventur, Berechnen von Bonusvereinbarungen etc.
- Personal: Verwaltung der Zeiterfassung, Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Vorbereitung von Unterlagen für die zentrale Personalabteilung etc.
- Marketing: Unterstützung bei der Erstellung von Verkaufs- und Produktunterlagen, Verwaltung von Musterkollektionen etc.
- Einkauf: Beschaffung von Büro- und Werbemitteln.
- Veranstaltungen: Planung und Durchführung von Kunden- und Firmenevents.
- Büromanagement: Zentrale Postbearbeitung und -verteilung, Organisation des Paketversands, Preisverhandlungen mit Dienstleistern etc.
- Administration: Bearbeitung von Versicherungen; Kontrolle von sonstigen Verträgen z. B. Energieversorger etc.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit vielseitigem Aufgabenspektrum.
- Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen, idealerweise SAP B1.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und selbständige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Wir bieten:
- Freiräume: Eigenständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben in verschiedenen Bereichen.
- Arbeitsklima: Ein kollegiales Miteinander mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
- Work-Life-Balance: Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten im Home Office.
- Angemessene Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Benefits.
Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens und bringen Sie Ihre vielseitigen Fähigkeiten bei uns ein! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Ansprechpartner: Florian Schmidt
Cortina Sonnenschutz GmbH
Lahnweg 1A
D-35232 Dautphetal/Hessen
E-Mail: f.schmidt@cortina-sonnenschutz.de
Kontaktperson:
Cortina Sonnenschutz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) für Administration und Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von Cortina Sonnenschutz GmbH. Ein tiefes Verständnis für ihre Plissee- und DUETTE®-Anlagen sowie andere Produkte wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise bei Cortina zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere SAP B1, zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsstärke. Sei bereit, in einem simulierten Gespräch oder einer Rollenspiel-Situation zu demonstrieren, wie du mit vertraulichen Informationen umgehst und wie du in einem Team arbeitest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) für Administration und Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Cortina Sonnenschutz GmbH passen. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die dich ansprechen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cortina Sonnenschutz GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Verwaltung von Kundendaten oder die Unterstützung bei der Buchhaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office und ERP-Systemen
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen auffrischen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Die Stelle erfordert Kommunikationsstärke und Diskretion. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast, insbesondere in sensiblen Situationen. Sei bereit, diese Erfahrungen im Interview zu teilen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf das Arbeitsklima und die Teamdynamik abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
