Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der persönliche Ansprechpartner für Kunden und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Inhabergeführte Personalberatung mit über 40 Jahren Erfahrung und einem tollen Team.
- Vorteile: Kostenlose Getränke, frisches Obst, Team-Events und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir sind eine inhabergeführte Personalberatung, die seit über 40 Jahren Unternehmen bei der nachhaltigen Besetzung anspruchsvoller Management- und Spezialfunktionen unterstützt. Uns zeichnet eine persönliche und individuelle Beratung aus, die sich über den gesamten Prozess der Personalsuche, -auswahl und -integration erstreckt. Exzellente Branchenkenntnisse sowie fundierte Methodik sind die Basis unseres Erfolges – wir finden das perfekte Match von Kunde und Kandidat/-in. Als Arbeitgeber legen wir größten Wert auf offene Kommunikation, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie optimales Teamwork und wurden zum vierten Mal in Folge als „kununu Top Company“ ausgezeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice, die durch hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Kunden überzeugt – für unseren Standort in Ravensburg.
DAS ANGEBOT
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in modernem Arbeitsumfeld mit sehr guter digitaler Ausstattung
- Freundliches offenes Betriebsklima und Büros mit Alpenblick
- Wertschätzende vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem motivierten, sympathischen und humorvollen Team
- Kostenlose Getränke, frisches Obst sowie Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
- Moderne HR-Werkzeuge und Prozesse
- Offenheit für Innovation und Weiterentwicklung
DIE AUFGABENSTELLUNG
- Persönlicher Ansprechpartner für Kunden und Kandidat/-innen, kompetente Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Besucher/-innen vor Ort
- Unterstützung unserer Berater/-innen bei der Projektarbeit und Terminkoordination sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
- Mitarbeit und Unterstützung in unserer Dienstleistung Target Recruiting
- Erstellung und Beauftragung von Stellenanzeigen- und Rekrutierungskampagnen, Durchführung von Recherchen im Bewerber- und Stellenmarkt
- Realisierung von Innovationsprojekten sowie Übernahme und Optimierung der internen Büroorganisation
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung idealerweise im Bereich Büromanagement / Backoffice / Assistenz o.ä.
- Erfahrungen im Personalmanagement / HR / Recruiting oder im Dienstleistungsbereich sind wünschenswert
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Spaß an abwechslungsreichen Aufgabenstellungen
- Fundierter Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen, Affinität für Social Media von Vorteil
Bitte laden Sie Ihre Bewerbung über unsere Homepage hoch: Online-Bewerbungen können wir zügig bearbeiten und Ihnen dadurch zeitnah eine entsprechende Rückmeldung zukommen lassen. Alternativ bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Projektnummer TR1807 per E-Mail an karriere@corventis.eu. Für weitere Informationen steht Ihnen das Corventis-Team unter +49 751 359690 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Team-/ Projektassistenz (m/w/d) Backoffice Personalberatung (TR1807) Arbeitgeber: Corventis Executive Consultants
Als inhabergeführte Personalberatung in Ravensburg bieten wir Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit exzellenter digitaler Ausstattung und einem freundlichen Betriebsklima. Unsere offene Kommunikation und wertschätzende Zusammenarbeit fördern Ihre individuelle Entwicklung und ermöglichen Ihnen, Teil eines motivierten Teams zu werden, das für seine Innovationsfreude und Teamgeist bekannt ist. Genießen Sie zahlreiche Benefits wie kostenlose Getränke, frisches Obst sowie regelmäßige Team-Events, während Sie an abwechslungsreichen Aufgaben im Bereich Backoffice und Personalberatung arbeiten.
Kontaktdaten:
Corventis Executive Consultants Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-/ Projektassistenz (m/w/d) Backoffice Personalberatung (TR1807) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Corventis Executive Consultants aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Corventis Executive Consultants, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-/ Projektassistenz (m/w/d) Backoffice Personalberatung (TR1807) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Corventis Executive Consultants klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Corventis Executive Consultants vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Corventis Executive Consultants die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
