Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Betreuung von Gewerbe- und Büroimmobilien in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: CORVIS Immobilien Management GmbH - ein innovatives Unternehmen im Asset Management.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, kurze Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Weitere Informationen: Nachhaltigkeit und Qualität stehen bei uns an erster Stelle.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Immobilien aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Property Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Immobilien, die im Alltag funktionieren. Viele Immobilien sehen auf dem Papier gut aus. Entscheidend ist, wie sie im Alltag funktionieren. Bei der CORVIS Immobilien Management GmbH bewirtschaften wir Immobilien nicht aus Verwaltersicht, sondern aus Eigentümerperspektive: mit schnellen Entscheidungen, operativer Nähe und langfristiger Verantwortung.
Für unser Team in Essen suchen wir eine/n kaufmännische/n Property Manager/in im Asset Management, der/die ein überwiegend durch Gewerbe- und Büroimmobilien geprägtes Portfolio eigenverantwortlich betreut und gemeinsam mit dem Asset Management die Eigentümerstrategie im Tagesgeschäft umsetzt.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung eines zugeordneten Immobilienportfolios mit Schwerpunkt auf Gewerbe- und Büroimmobilien
- Zentrale Ansprechperson für Mieter, Dienstleister, Versorger sowie interne Schnittstellen
- Professionelle, serviceorientierte und lösungsorientierte Betreuung unserer Mieter
- Umsetzung der Eigentümer- und Asset-Management-Strategie im operativen Tagesgeschäft
- Steuerung und Überwachung mietvertraglicher Rechte und Pflichten
- Vorbereitung, Begleitung und Verwaltung von Mietverträgen, Nachträgen und sonstigen nutzungsbezogenen Vereinbarungen
- Pflege und laufende Aktualisierung von Mieter-, Objekt- und Vertragsdaten
- Organisation, Begleitung und Dokumentation von Mietflächenabnahmen und -übergaben
- Überwachung von Mietzahlungen, Betriebskosten, Sollstellungen und offenen Forderungen
- Durchführung und Koordination von Mietanpassungen, Indexierungen und weiteren vertraglichen Anpassungsmechanismen
- Prüfung, Kontierung und Freigabe von Rechnungen im Rahmen der geltenden Vollmachten und Prozesse
- Aktives Forderungsmanagement einschließlich Mahnläufen, Abstimmungen und Nachverfolgung offener Posten
- Steuerung externer Dienstleister in kaufmännischen und infrastrukturellen Belangen
- Enge Zusammenarbeit mit der technischen Abteilung bei Instandhaltungsmaßnahmen, Angebotsanfragen und Umsetzungsprozessen
- Organisatorische Unterstützung bei der Bearbeitung und Regulierung von Versicherungsschäden
- Mitwirkung bei Budgetplanung, Budgetfortschreibung und Budgetkontrolle auf Objektebene
- Erstellung und Pflege von Reportings, Auswertungen und entscheidungsrelevanten Unterlagen für Asset Management und Eigentümerseite
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Vermietung, Bewirtschaftung, Kostenstruktur und Objektperformance
- Mitwirkung bei ESG-, Nachhaltigkeits- und Betreiberanforderungen im Rahmen der kaufmännischen Objektbewirtschaftung
- Unterstützung bei Sonderthemen, Projekten und kurzfristig priorisierten Aufgabenstellungen im Interesse des Portfolios und der Eigentümerziele
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
- Berufserfahrung im kaufmännischen Property Management, Asset Management, in der Immobilienverwaltung oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sicherer Umgang mit Mietverträgen, kaufmännischen Prozessen und immobilienwirtschaftlichen Kennzahlen
- Gute Kenntnisse im Mietvertragsmanagement, Forderungsmanagement und Reporting
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung im Umgang mit Mietern und Dienstleistern
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein verbindliches Auftreten
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Unternehmerisches Denken und Interesse daran, Immobilien aktiv weiterzuentwickeln
Was dich bei uns erwartet
- Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf die Qualität und Wirtschaftlichkeit unseres Immobilienportfolios
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Eigentümerseite, Asset Management, Mietern und Dienstleistern
- Kurze Entscheidungswege und eine Arbeitsweise, die von operativer Nähe und Eigenverantwortung geprägt ist
- Ein hybrides Arbeitsmodell mit Bürostandort in Essen
- Ein langfristig ausgerichtetes Umfeld mit einem klaren Anspruch an Qualität, Nachhaltigkeit und Werterhalt
- Die Möglichkeit, Optimierungspotenziale zu erkennen, eigene Ideen einzubringen und deren Umsetzung aktiv zu begleiten
- Ein Immobilienportfolio mit Geschäfts-, Büro-, Logistik-, Handels- und Wohnimmobilien in wirtschaftlich stabilen Regionen Deutschlands
- Nachhaltigkeit als fester Bestandteil unseres Handelns
Kaufmännische/r Property Manager/in im Asset Management Arbeitgeber: CORVIS Family Office
Die CORVIS Immobilien Management GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Position im Asset Management bietet. Mit einem hybriden Arbeitsmodell in Essen und kurzen Entscheidungswegen fördert das Unternehmen eine Kultur der Eigenverantwortung und des unternehmerischen Denkens. Zudem haben Mitarbeiter die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung eines vielfältigen Immobilienportfolios mitzuwirken, während Nachhaltigkeit und Qualität stets im Fokus stehen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische/r Property Manager/in im Asset Management erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie CORVIS Family Office ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn CORVIS Family Office auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei CORVIS Family Office bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei CORVIS Family Office nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie CORVIS Family Office auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Property Manager/in im Asset Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei CORVIS Family Office anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Kaufmännische/r Property Manager/in im Asset Management bei CORVIS Family Office zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei CORVIS Family Office erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei CORVIS Family Office aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CORVIS Family Office vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
