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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und kommuniziere zwischen Hausverwaltung und Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Duisburg.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einer modernen Arbeitsumgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Buchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen mit Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Als etabliertes Unternehmen im Bereich Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Sitz in Duisburg betreuen wir einen umfangreichen Immobilienbestand deutschlandweit. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen unserer Hausverwaltung und der Buchhaltung agiert und das Backoffice professionell betreut.
Aufgaben
- Erfassung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Kommunikation mit der Hausverwaltung, Dienstleistern und der Buchhaltung
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Abrechnungsunterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice
- Vorbereitung von Unterlagen für steuerliche und buchhalterische Zwecke
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilien-, Buchhaltungs- oder Verwaltungsbereich
- Erste Erfahrungen in der Bearbeitung von Rechnungen und buchhalterischen Abläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein gutes Verständnis für Abläufe in der Immobilienwirtschaft
Benefits
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Moderne Arbeitsumgebung in unmittelbarer Nähe des Innenhafens
- Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Noch ein paar Worte zum Schluss
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Cosimo Investment Group GmbH
Herrn Osman Sacli
Stapeltor 8
47051 Duisburg
Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) - Schnittstelle Hausverwaltung und Buchhaltung Arbeitgeber: Cosimo Investment Group GmbH
Kontaktperson:
Cosimo Investment Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) - Schnittstelle Hausverwaltung und Buchhaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der Immobilienwirtschaft. Ein gutes Verständnis für die Schnittstellen zwischen Hausverwaltung und Buchhaltung wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Immobilienbranche. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Interview für eine Backoffice-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, während des Interviews. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) - Schnittstelle Hausverwaltung und Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Cosimo Investment Group GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Backoffice wichtig sind, insbesondere im Bereich Immobilien und Buchhaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Schnittstellenposition bist. Betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse vollständig und gut strukturiert sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cosimo Investment Group GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Rechnungen bearbeitet und mit verschiedenen Abteilungen kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten zu verwalten oder Berichte zu erstellen.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation
Da die Rolle eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen darstellt, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Kommunikationsstrategien du verwendet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
