Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Multiprojekt- und Prozessmanagement

UNSERE BENEFITS:
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, ergonomische Arbeitsplätze, Job-Rad, exkl. Mitarbeiterrabatte, gemeinsame Events

Als etabliertes mittelständisches Unternehmen pflegen wir eine bereichsübergreifende, teamorientierte und transparente Unternehmenskultur, in der erfahrene Kolleginnen und Kollegen ihr Wissen gerne weitergeben. Du kannst eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit erwarten, in der du die Möglichkeit hast, eigene Ideen einzubringen und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

Freue dich auf eine gelebte Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum Geschäftsführer und regelmäßige Firmen-Events u.a. auf der Terrasse im Grünen.

AUF DIESE AUFGABEN KANNST DU DICH FREUEN:

1. Du unterstützt die Prozesse und das Aufgabenmanagement im Projektteam in organisatorischer und prozessualer Hinsicht und trägst zur erfolgreichen Umsetzung unserer Kundenprojekte bei.
2. Nach einer Einarbeitung übernimmst du Verantwortung bei einem unserer Großprojekte vergabe.NRW als Projektassistenz.
3. Du erarbeitest Prozessoptimierungen, unterstützt die Bereichsleitung im Multiprojektmanagement, Rechnungsmanagement und bei organisatorischen Themen.
4. Optimierungsprojekte im Bereich des Projekt- und Prozessmanagements konzipierst und steuerst du routiniert anhand zentraler KPIs.
5. Du unterstützt das Projektcontrolling durch Datenanalysen und die Aufbereitung relevanter Themen.
6. Du steuerst die Fortbildungsbedarfe für die verschiedenen Teams des Bereichs und pflegst die Fortbildungsangebote. Ebenso begleitest und/oder übernimmst interne Projekte.

DU PASST AM BESTEN ZU UNS, WENN:

1. Du über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (idealerweise in den Bereichen Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar) verfügst.
2. Du Spaß an Kommunikation mit Kunden und Kollegen hast, aber auch den Umgang mit Zahlen nicht scheust.
3. Ein ausgeprägtes Engagement, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und unternehmerisches Denken vorhanden sind.
4. Du über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache verfügst.
5. Du Erfahrungen im Projekt-, Prozessmanagement oder im Umgang mit der Öffentlichen Hand hast.

ÜBER DAS UNTERNEHMEN:

Auch nach mehr als 20 Jahren haben wir unseren Drive nicht verloren, neue Wege zu beschreiten, aber dabei dennoch nicht den Fokus auf unsere Stärken zu verlieren. Die Unterstützung bei der Digitalisierung der öffentlichen Hand war und ist unser Ziel. In bedeutenden E-Government-Projekten unterstützen wir deutschlandweit dabei, dass Unternehmen aber auch Bürgerinnen und Bürgern die Leistungen der Behörden smart und digital angeboten werden.

Trotz aller Professionalität sind wir mehr als nur ein Unternehmen. Wir sind Menschen, Kollegen, eine Gemeinschaft. Bei uns wird gelacht, gequatscht, zusammen gegessen oder auch mal eine Runde gezockt – egal ob analog oder digital. Auf unserer Karriereseite kannst du uns etwas näher kennenlernen.

Bitte bewirb dich möglichst unter Angabe deines Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellungen.

Für Fragen stehen dir Marc Terboven (+49 234 298796-76) oder Jamila Bouhouch (+49 234 298796-62) gerne zur Verfügung.

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