Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management im operativen Tagesgeschäft und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Dynamisch wachsende Pflegegruppe mit einem klaren Fokus auf hochwertige Betreuung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und flache Hierarchien für schnelle Entscheidungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Pflege in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43000 - 58000 € pro Jahr.
Wir suchen eine Management- & Office-Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Mannheim - Vollzeit.
Die Cosmea Pflege Gruppe ist ein dynamisch wachsender Verbund mit rund 800 Mitarbeitenden an ca. 20 Standorten im Süden und Südwesten Deutschlands. Unter einem starken gemeinsamen Dach vereinen wir zahlreiche Unternehmen mit einem klaren Fokus auf hochwertige ambulante und intensive Pflege sowie eine menschliche, verlässliche Betreuung. Dabei stehen die Bedürfnisse unserer Klientinnen und Klienten jederzeit im Mittelpunkt unseres Handelns.
In unserer Holding gestalten wir die strategische Weiterentwicklung der gesamten Gruppe – von wichtigen Zukunftsprojekten über organisatorische Weiterentwicklungen bis hin zur kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse und Strukturen. Dabei verbinden wir unternehmerisches Denken mit einem hohen Qualitätsanspruch in der Pflege.
Freue dich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem Management, kurzen Entscheidungswegen und vielseitigen Aufgaben in den Bereichen Organisation, Koordination, Administration und Büromanagement.
DEINE AUFGABEN- Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements im operativen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Koordination, Planung und eigenständige Umsetzung organisatorischer sowie administrativer Aufgaben
- Allgemeines Office-/ Büromanagement (Bestellungen, Organisation, Materialverwaltung etc.)
- Unterstützende Verwaltungstätigkeiten, beispielsweise im Bereich Fuhrparkmanagement
- Telefonische Korrespondenz sowie allgemeine interne und externe Kommunikation mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Sekretariat oder Verwaltung
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Diskretion und professionelles Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ein jährliches Bruttogehalt zwischen 43.000 € und 58.000€, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Sicherer Arbeitsplatz in einer wachstumsstarken Unternehmensgruppe mit langfristiger Perspektive
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit/Teilzeit) sowie hybrides Arbeiten je nach Rolle
- Kurze Entscheidungswege & direkte Ansprechpartner durch flache Hierarchien
- Strukturiertes Onboarding für einen gut begleiteten Start
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Entwicklungsperspektiven innerhalb der Gruppe
- Teamorientierte Arbeitskultur mit gemeinsamen Events & wertschätzendem Miteinander
- Betriebliche Altersvorsorge
- Moderne Arbeitsmittel & digitale Systeme, die professionelles Arbeiten unterstützen
- Wachsende Unternehmensgruppe mit stabilen Strukturen und Zukunftsperspektiven
- Gute Erreichbarkeit & moderne Arbeitsumgebung
Übernimm Verantwortung in einem zukunftsorientierten und dynamisch wachsenden Unternehmensverbund und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Pflege aktiv mit. Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe der Stellen-ID: 4848.
Kontakt: Cosmea Pflege Holding GmbH, +49 621 48928888, bewerbung@cosmea-pflege.de
Management- & Office-Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Cosmea Pflege Holding
Die Cosmea Pflege Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und eine teamorientierte Arbeitskultur. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem strukturierten Onboarding-Prozess fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten und schafft eine moderne Arbeitsumgebung in Mannheim, die durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management- & Office-Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Management- & Office-Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Pflegebranche arbeiten oder bei uns tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Assistenz. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu uns passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management- & Office-Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir anbieten. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cosmea Pflege Holding vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Cosmea Pflege Gruppe und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir an, welche Dienstleistungen sie anbieten und wie sie sich von anderen Unternehmen abheben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
