Creative Coordinator (m/w/d)

Wir sind ein vielfältiges und leidenschaftliches Team von Beauty-Enthusiasten aus der ganzen Welt, das sich dafür einsetzt, einen inklusiven und unterstützenden Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder geschätzt fühlt. Als internationale Beauty-Marke spezialisieren wir uns auf hochwertige Produkte, die es Einzelpersonen ermöglichen, ihren einzigartigen Stil auszudrücken. Wir fördern Kreativität, Zusammenarbeit und mutige Ideen und ermutigen unsere Teammitglieder, über den Tellerrand hinaus zu denken und sowohl persönlich als auch beruflich zu wachsen. Schließen Sie sich uns an, um die Zukunft der Schönheit mitzugestalten!

Als Creative Coordinator sorgen Sie für Struktur, Klarheit und reibungslose Abläufe innerhalb des Kreativteams. Sie koordinieren Anfragen, stimmen die Stakeholder ab und halten die Projekte vom Briefing bis zur Lieferung in Bewegung – mit einem starken Gespür für Sprache, visuelle Qualität und Organisation. In dieser Rolle unterstützen Sie unseren Creative Lead, pflegen Prozesse und helfen dem Team, fokussiert und effizient zu arbeiten.

• Koordinieren Sie alle eingehenden kreativen Anfragen und stellen Sie eine klare Briefing-, Priorisierungs- und Aufgabenverteilung sicher.
• Erstellen und verwalten Sie Projektzeitpläne, verfolgen Sie den Fortschritt und folgen Sie Fristen nach.
• Unterstützen Sie die Übersetzung von Briefings in Moodboards, visuelle Entwürfe und Präsentationsmaterialien (z. B. Canva, PowerPoint).
• Pflegen und verbessern Sie die Arbeitsabläufe vom Briefing bis zur Lieferung und stellen Sie eine reibungslose Abstimmung zwischen den Teams sicher.
• Halten Sie Projektmanagement-Tools, Dateistrukturen und gemeinsame Assets organisiert und auf dem neuesten Stand.
• Kommunizieren Sie proaktiv mit internen Teams (Marke, E-Commerce, Einzelhandel, Social) und stellen Sie Transparenz über Zeitpläne, Anforderungen und nächste Schritte sicher.
• Koordinieren Sie Genehmigungsprozesse, Feedbackschleifen und die Lieferung der endgültigen Assets.
• Bereiten Sie Asset-Listen, Shot-Listen und Übergabedokumente für Produktionen vor, arbeiten Sie eng mit Produzenten und dem Creative Lead zusammen.
• Antizipieren Sie Engpässe, kennzeichnen Sie Risiken frühzeitig und helfen Sie, einen fokussierten Arbeitsablauf im Team aufrechtzuerhalten.

Anforderungen:

• Starkes Organisationstalent mit einem hohen Gespür für Struktur und Klarheit.
• Sichere Kommunikation, die Erwartungen managen und abteilungsübergreifend koordinieren kann.
• Ruhig, lösungsorientiert und zuverlässig beim Umgang mit mehreren Aufgaben gleichzeitig.
• Verständnis für kreative Arbeitsabläufe und wie Design, Inhalt und Produktion miteinander verbunden sind.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Wortschatz, Tonalität, stilistische Sensibilität).
• Proaktiv, anpassungsfähig und bereit, Verantwortung für Planungs- und Koordinationsaufgaben zu übernehmen.
• 2–3 Jahre Erfahrung in einer kreativen, inhaltlichen oder Koordinationsrolle (Agentur oder intern).
• Vertrautheit mit Canva, PowerPoint und grundlegenden Projektmanagement-Tools.

Vorteile:

• Wachstum & Entwicklung: Möglichkeiten für persönliches und berufliches Wachstum innerhalb eines dynamischen Teams, mit der Chance, einen bedeutenden Einfluss zu nehmen und echten Wert zu schaffen.
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Tägliche neue Herausforderungen meistern, Ihre Ideen und Expertise einbringen und zu einem inklusiven und vielfältigen Arbeitsplatz beitragen.
• Hybrides Setup: Profitieren Sie von der Flexibilität eines hybriden Arbeitsmodells, einschließlich der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
• Exklusive Vorteile: Genießen Sie spezielle Mitarbeiterrabatte, einschließlich der Möglichkeit, unsere Kosmetikprodukte zu testen und Behandlungen von unserem hauseigenen Nagelstylisten zu erleben.
• Praktische Vergünstigungen: Wählen Sie zwischen einer vom Unternehmen gesponserten BVG-Karte, einer Edenred-Karte (für Lebensmittel, Kraftstoff und mehr) oder einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club – ganz nach Ihrem Lebensstil.

Bereit, uns zu beeindrucken? Fühlen Sie sich frei, ein Portfolio mit Ihren neuesten Kampagnen und herausragenden visuellen Arbeiten hinzuzufügen, die die Auswirkungen Ihrer Arbeit hervorheben.