Admin Manager

Wir sind ein vielfältiges Team von Beauty-Enthusiasten aus der ganzen Welt, das sich dafür einsetzt, einen inklusiven und unterstützenden Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder geschätzt und respektiert fühlt. Als führende internationale Beauty-Marke sind wir bestrebt, hochwertige Produkte anzubieten, die Einzelpersonen helfen, ihren einzigartigen Stil zu entfalten.

Aufgaben:

• Überwachung der Büroabläufe, einschließlich Ablage, Prüfung, Korrespondenz und Versorgung.
• Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien sowie Risikobewertungen.
• Unterstützung der Finanzabteilung bei Rechnungen, Ausgaben, Gehaltsabrechnung und Kostensenkungsinitiativen.
• Verwaltung von Onboarding und Offboarding, einschließlich IT-Setup, Zugang zum Gebäude und Ausstattung.
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Gäste und Dienstleister.
• Koordination von Zeitplänen, Terminmanagement, Reisebuchungen und Mitarbeiterleistungen.
• Bearbeitung von Post, Lieferungen, Büro-Richtlinien und Compliance-Updates.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen.
• Administrative Unterstützung für die Führungsebene und das breitere Team.

Anforderungen:

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Büroverwaltung, idealerweise in einem kleinen bis mittelgroßen Unternehmen.
• Ein starkes Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortung – proaktiv, detailorientiert und darauf bedacht, dass alles reibungslos läuft.
• Exzellente Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Fristen in einem dynamischen Umfeld einzuhalten.
• Leidenschaft für die Förderung einer positiven Unternehmenskultur und Verbesserung der Mitarbeitererfahrung.
• Problemlösungsmentalität – anpassungsfähig, einfallsreich und liebt es, neue Herausforderungen anzunehmen.
• Kenntnisse in Microsoft Office-Tools.
• Die Fähigkeit, auch unter Druck ruhig zu bleiben und effektiv in multidisziplinären Teams zu arbeiten.
• Eine positive und kooperative Einstellung – jemand, mit dem die Leute gerne zusammenarbeiten.
• Deutschkenntnisse auf C1+ Niveau mit fließenden Englischkenntnissen (Polnischkenntnisse sind von Vorteil).

Vorteile:

• Wachstum & Entwicklung: Vielfältige Möglichkeiten für persönliche und berufliche Entwicklung innerhalb eines kleinen, dynamischen Teams mit der Chance, erhebliche Verantwortung zu übernehmen.
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Tägliche neue Herausforderungen meistern, Ihre Fähigkeiten und Ideen einbringen und zu einem vielfältigen Arbeitsplatz beitragen.
• Hybrides Setup: Genießen Sie die Flexibilität, gelegentlich von zu Hause aus zu arbeiten.
• Exklusive Vorteile: Genießen Sie spezielle Mitarbeiterrabatte und Angebote auf eine Vielzahl von Produkten, einschließlich der Möglichkeit, Kosmetika zu testen und unseren hauseigenen Nagelstylisten zu erleben.
• Praktische Vergünstigungen: Wählen Sie zwischen einer vom Unternehmen gesponserten BVG-Karte, einer EdenRed-Karte für Lebensmittel, Kraftstoff und andere Einkäufe oder einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club.