Creative Coordinator (m/w/d)

Wir sind ein vielfältiges und leidenschaftliches Team von Beauty-Enthusiasten aus der ganzen Welt, das sich dafür einsetzt, einen inklusiven und unterstützenden Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder geschätzt fühlt. Als internationale Beauty-Marke spezialisieren wir uns auf hochwertige Produkte, die es Einzelpersonen ermöglichen, ihren einzigartigen Stil auszudrücken. Wir fördern Kreativität, Zusammenarbeit und mutige Ideen und ermutigen unsere Teammitglieder, über den Tellerrand hinaus zu denken und sowohl persönlich als auch beruflich zu wachsen. Begleiten Sie uns bei der Gestaltung der Zukunft der Schönheit!

Als Creative Coordinator sorgen Sie für Struktur, Klarheit und reibungslose Abläufe innerhalb des Kreativteams. Sie koordinieren Anfragen, stimmen die Stakeholder ab und halten die Projekte vom Briefing bis zur Lieferung in Bewegung – mit einem starken Gespür für Sprache, visuelle Qualität und Organisation. In dieser Rolle unterstützen Sie unseren Creative Lead, pflegen Prozesse und helfen dem Team, fokussiert und effizient zu arbeiten.

Aufgaben

• Koordinieren aller eingehenden kreativen Anfragen und Sicherstellen eines klaren Briefings, Priorisierung und Aufgabenverteilung
• Erstellen und Verwalten von Projektzeitplänen, Fortschritt verfolgen und Fristen nachverfolgen
• Unterstützen der Übersetzung von Briefings in Moodboards, visuelle Entwürfe und Präsentationsmaterialien (z.B. Canva, PowerPoint)
• Wartung und Verbesserung der Arbeitsabläufe vom Briefing bis zur Lieferung, um eine reibungslose Abstimmung zwischen den Teams sicherzustellen
• Projektmanagement-Tools, Dateistrukturen und gemeinsame Assets organisiert und aktuell halten
• Proaktive Kommunikation mit internen Teams (Marke, E-Commerce, Einzelhandel, Social), um Transparenz über Zeitpläne, Anforderungen und nächste Schritte sicherzustellen
• Koordinieren von Genehmigungsprozessen, Feedbackschleifen und Lieferung der endgültigen Assets
• Vorbereiten von Asset-Listen, Shot-Listen und Übergabedokumenten für Produktionen, enge Zusammenarbeit mit Produzenten und dem Creative Lead
• Engpässe antizipieren, Risiken frühzeitig kennzeichnen und helfen, einen fokussierten Arbeitsablauf im Team aufrechtzuerhalten

Anforderungen

• Starkes Organisationstalent mit einem hohen Gespür für Struktur und Klarheit
• Sichere Kommunikation, die Erwartungen managen und abteilungsübergreifend koordinieren kann
• Ruhig, lösungsorientiert und zuverlässig beim Umgang mit mehreren Aufgaben gleichzeitig
• Verständnis für kreative Arbeitsabläufe und wie Design, Inhalt und Produktion zusammenhängen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Wortschatz, Tonalität, stilistische Sensibilität)
• Proaktiv, anpassungsfähig und bereit, Verantwortung für Planungs- und Koordinationsaufgaben zu übernehmen
• 2–3 Jahre Erfahrung in einer kreativen, inhaltlichen oder Koordinationsrolle (Agentur oder intern)
• Vertrautheit mit Canva, PowerPoint und grundlegenden Projektmanagement-Tools

Vorteile

• Wachstum & Entwicklung: Möglichkeiten für persönliches und berufliches Wachstum innerhalb eines dynamischen Teams, mit der Chance, einen bedeutenden Einfluss zu nehmen und echten Wert zu schaffen.
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Tägliche neue Herausforderungen meistern, Ihre Ideen und Expertise einbringen und zu einem inklusiven und vielfältigen Arbeitsplatz beitragen.
• Hybrides Setup: Profitieren Sie von der Flexibilität eines hybriden Arbeitsmodells, einschließlich der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
• Exklusive Vorteile: Genießen Sie spezielle Mitarbeiterrabatte, einschließlich der Möglichkeit, unsere Kosmetikprodukte zu testen und Behandlungen von unserem hauseigenen Nagelstylisten zu erleben.
• Bequeme Vorteile: Wählen Sie zwischen einer vom Unternehmen gesponserten BVG-Karte, einer Edenred-Karte (für Lebensmittel, Kraftstoff und mehr) oder einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club – ganz nach Ihrem Lebensstil.