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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Organisationstalent und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Herzen Berlins mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Mitarbeiterangebote, Teamevents und ein modernes Büro.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Markenentwicklung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wachse in einem engagierten Team und genieße kostenlose Getränke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Du möchtest eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten, Verantwortung übernehmen und mit deinem Organisationstalent einen echten Unterschied machen? Dann haben wir die richtige Position für dich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d), die/der als vertrauensvolle rechte Hand der Geschäftsführung agiert - eine Schlüsselperson, die durch exzellente Organisation, vorausschauendes Handeln und souveräne Kommunikation den Alltag des Managements effektiv unterstützt und die Verbindung zwischen Geschäftsführung, internen Teams sowie externen Partnern und Stakeholdern stärkt.
Aufgaben:
- Umfassende organisatorische, administrative und persönliche Unterstützung der Geschäftsführung.
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und vertraulichen Vorgängen.
- Vorbereitung, Prüfung und Nachverfolgung von Dokumenten, Verträgen, Präsentationen und Berichten.
- Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen, externen Partnern, Kanzleien und Kunden.
- Unterstützung bei rechtlichen und administrativen Themen.
- Koordination der internen und externen Kommunikation im Namen der Geschäftsführung.
- Sicherstellung einer professionellen, diskreten und souveränen Repräsentation der Geschäftsführung nach innen und außen.
Qualifikation:
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Polnischkenntnisse sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kanzleien oder juristischen Themen ist wünschenswert.
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Hervorragende Organisationsfähigkeit, Diskretion, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem Sinn für Prioritäten.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
- Professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern auf Managementebene.
Benefits:
- Coporate Benefits Programm
- Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln oder andere Sachbezugslösungen (edenred)
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
- Flache Hierarchien und spannende Projekte
- Wunderschönes Office im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
- Kostenlose Getränke und Kaffee
- Mitarbeiterrabatte
- Übernahme von Verantwortung ab dem ersten Tag
- Die Möglichkeit als Teil eines engagierten Teams die Entwicklung der Marke aktiv mitzugestalten
Noch ein paar Worte zum Schluss: Bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf.
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Cosmo Beauty Brand House GmbH
Kontaktperson:
Cosmo Beauty Brand House GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit der Geschäftsführung oder anderen Führungskräften in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über die Unternehmenswerte und -ziele und überlege dir, wie du mit deinem Organisationstalent einen echten Unterschied machen kannst. Das zeigt, dass du die Rolle ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über uns gehst. Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizierst und bereit bist, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrer Individualität überzeugen können. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So wird es uns leichter fallen, dich zu verstehen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach Perfektion!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cosmo Beauty Brand House GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Geschäftsführung. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Ziele, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine exzellenten organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, klar und präzise zu kommunizieren. Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien agierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.
