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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Organisationstalent und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Herzen Berlins mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Mitarbeiterangebote, Teamevents und ein wunderschönes Büro.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung der Marke und arbeite eng mit dem Management zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Organisationstalent.
- Andere Informationen: Verantwortung ab dem ersten Tag und spannende Projekte warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten, Verantwortung übernehmen und mit deinem Organisationstalent einen echten Unterschied machen? Dann haben wir die richtige Position für dich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d), die/der als vertrauensvolle rechte Hand der Geschäftsführung agiert - eine Schlüsselperson, die durch exzellente Organisation, vorausschauendes Handeln und souveräne Kommunikation den Alltag des Managements effektiv unterstützt und die Verbindung zwischen Geschäftsführung, internen Teams sowie externen Partnern und Stakeholdern stärkt.
Aufgaben
- Umfassende organisatorische, administrative und persönliche Unterstützung der Geschäftsführung.
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und vertraulichen Vorgängen.
- Vorbereitung, Prüfung und Nachverfolgung von Dokumenten, Verträgen, Präsentationen und Berichten.
- Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen, externen Partnern, Kanzleien und Kunden.
- Unterstützung bei rechtlichen und administrativen Themen.
- Koordination der internen und externen Kommunikation im Namen der Geschäftsführung.
- Sicherstellung einer professionellen, diskreten und souveränen Repräsentation der Geschäftsführung nach innen und außen.
Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Polnischkenntnisse sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kanzleien oder juristischen Themen.
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Hervorragende Organisationsfähigkeit, Diskretion, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem Sinn für Prioritäten.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
- Professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern auf Managementebene.
Benefits
- Coporate Benefits Programm.
- Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln oder andere Sachbezugslösungen (edenred).
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm.
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents.
- Flache Hierarchien und spannende Projekte.
- Wunderschönes Office im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung.
- Kostenlose Getränke und Kaffee.
- Mitarbeiterrabatte.
- Übernahme von Verantwortung ab dem ersten Tag.
- Die Möglichkeit als Teil eines engagierten Teams die Entwicklung der Marke aktiv mitzugestalten.
Bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf.
Executive Assistant / Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d) Arbeitgeber: Cosmo Beauty Brand House GmbH
Kontaktperson:
Cosmo Beauty Brand House GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant / Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit der Geschäftsführung oder anderen Teammitgliedern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und die aktuellen Projekte. So kannst du gezielt zeigen, wie du mit deinem Organisationstalent einen Unterschied machen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant / Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell den Eindruck von Unaufmerksamkeit erwecken.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cosmo Beauty Brand House GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens und die Rolle der Geschäftsführung verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder deine Diskretion unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen überzeugend darzustellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern ist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant gestellt werden.
