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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Löhne, HR-Administration und unterstütze den gesamten Employee Lifecycle.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen internationalen Teams mit Fokus auf HR, Finance und Legal.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, exklusive Mitarbeiterrabatte und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv ein vielfältiges Arbeitsumfeld und übernehme früh Verantwortung in deiner Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Payroll oder HR-Administration sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Profitiere von einem hybriden Setup und der Möglichkeit, unsere eigene Nail Artistin zu erleben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über die Position
Wir suchen eine motivierte und detailorientierte HR Admin & Payroll Specialist zur Verstärkung unseres internationalen Teams. In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle sind Sie für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die HR-Administration sowie die Unterstützung des gesamten Employee Lifecycle verantwortlich – mit besonderem Fokus auf die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften.
Wenn Sie an der Schnittstelle von HR, Finance und Legal arbeiten möchten, Freude an einer dynamischen Umgebung haben und eine reibungslose sowie gesetzeskonforme Employee Experience sicherstellen wollen, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.
Tasks
Ihre Aufgaben
Payroll & Compensation
- Steuerung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
- Pflege und Aktualisierung von Gehaltsstrukturen, Boni und deren Integration in die Payroll
- Erfassung und Überprüfung von Arbeitszeiten, Überstunden, Abwesenheiten und Krankmeldungen für die Lohnabrechnung
- Erstellung von Reports zu Payroll, Compensation & Benefits für das Management sowie externe Institutionen
HR Administration
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen zu HR, Payroll und Arbeitsrecht
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Änderungsvereinbarungen, Arbeitszeugnissen und Kündigungen unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits (z. B. Urban Sports Club, BVG) sowie Reisekostenabrechnungen
- Verwaltung offizieller Dokumentationen (Krankmeldungen / Abwesenheiten) und Versicherungsprozesse
- Unterstützung aller Employee-Lifecycle-Prozesse – vom Onboarding bis zum Offboarding – unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Pflege von HR-Daten und HRIS-Systemen
- Mitarbeit an HR-Projekten, Prozessoptimierungen und Automatisierungsinitiativen
Requirements
Ihr Profil
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Payroll, HR-Administration oder HR Operations
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und den relevanten Vorschriften
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Erfahrung in der Begleitung des Employee Lifecycle aus arbeitsrechtlicher und Compliance-Perspektive
- Analytische Fähigkeiten und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Genauigkeit sowie Leidenschaft für qualitativ hochwertige Arbeit
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten, um effektiv mit Stakeholdern auf allen Ebenen zusammenzuarbeiten
- Proaktive Denkweise, Freude an Verantwortung und Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten
Benefits
Wir haben auch einige wirklich tolle Benefits, die du lieben wirst…
Wachstum & Entwicklung: Zahlreiche Möglichkeiten für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem kleinen, dynamischen Team – mit der Chance, früh Verantwortung zu übernehmen.
Dynamisches Arbeitsumfeld: Stelle dich täglich neuen Herausforderungen, bringe deine Fähigkeiten und Ideen ein und gestalte ein vielfältiges Arbeitsumfeld aktiv mit.
Hybrides Setup: Genieße die Flexibilität, bis zu 10 Tage pro Monat von zu Hause aus zu arbeiten.
Exklusive Vorteile: Profitiere von speziellen Mitarbeiterrabatten und Angeboten für eine Vielzahl von Produkten – einschließlich der Möglichkeit, Kosmetikprodukte zu testen und unseren hauseigenen Nail Stylist zu erleben. Ja, du hast richtig gelesen – wir haben unsere eigene Nail Artistin!
Praktische Zusatzleistungen: Wähle zwischen einer von uns gesponserten BVG-Monatskarte, einer EdenRed-Karte für Einkäufe, Tanken und vieles mehr, oder einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
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HR Admin & Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Cosmo Beauty Brand House GmbH
Kontaktperson:
Cosmo Beauty Brand House GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Admin & Payroll Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Management und Payroll. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen im Arbeitsrecht und in der Lohnabrechnung informiert bist, um dein Interesse und deine Fachkenntnisse zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Vorschriften erfolgreich umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Austausch von Informationen klar darstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Admin & Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als HR Admin & Payroll Specialist interessierst. Betone deine Leidenschaft für HR und deine Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf detailliert auf deine mindestens 2-jährige Erfahrung in Payroll, HR-Administration oder HR Operations ein. Nenne spezifische Beispiele, die deine Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und deine analytischen Fähigkeiten verdeutlichen.
Betone Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du in deinem Anschreiben und Lebenslauf darauf eingehen, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Füge Beispiele hinzu, die deine Teamfähigkeit und proaktive Denkweise zeigen.
Prüfe auf Genauigkeit: Achte darauf, dass alle Informationen in deinem Lebenslauf und Anschreiben korrekt und fehlerfrei sind. Eine hohe Genauigkeit ist in dieser Position entscheidend, also überprüfe deine Unterlagen mehrmals, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cosmo Beauty Brand House GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf arbeitsrechtliche Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf arbeitsrechtliche Vorschriften hat, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Bestimmungen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Detailorientierung
In der Rolle als HR Admin & Payroll Specialist ist Genauigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, bei denen du durch deine detailorientierte Arbeitsweise Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Proaktive Denkweise präsentieren
Die Position erfordert eine proaktive Herangehensweise an Herausforderungen. Sei bereit, Beispiele zu teilen, in denen du Verantwortung übernommen und aktiv zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Veränderungen voranzutreiben.
