Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das HR-Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen und wertschätzenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte, flexible Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Arbeitsatmosphäre und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit relevanter Erfahrung.
- Andere Informationen: Jeden Tag neue Herausforderungen in einem kreativen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du möchtest dein Organisationstalent entfalten und eine entscheidende Rolle in einem stark wachsenden Team und Unternehmen spielen? Dabei ist es dir eine Herzensangelegenheit Prozesse voranzutreiben und in einer wertschätzenden Atmosphäre zu arbeiten? Dann haben wir einen Job für dich, der wie für dich geschaffen scheint!
Im Zuge unseres Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager:in / HR Support (m/w/d), die/der uns mit kreativer Unterstützung bei der Umsetzung hilft.
Aufgaben- Du sorgst für den reibungslosen Ablauf unseres Office-Alltags (Organisation, Ausstattung, Dienstleisterkoordination).
- Du koordinierst unternehmensweite Termine und Meetingräume sowie interne Events.
- Du organisierst das Onboarding neuer Mitarbeitender inklusive Setup, Equipment und Zugängen.
- Du übernimmst die Koordination von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnungen.
- Du unterstützt im Bereich Finance (Rechnungen, Spesen, Budgetübersicht, Tools wie Moss).
- Du verwaltest Equipment, IT-Zugänge sowie Schlüssel und stellst strukturierte Prozesse sicher.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, u. a. bei administrativen Themen.
- Du unterstützt interne Initiativen, organisierst Team-Events und trägst aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre sowie zur Weiterentwicklung von Mitarbeitenden bei.
- Du unterstützt das HR-Team bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung und Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten.
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung mit mindestens 2 Jahren relevanter Praxiserfahrung.
- Oder du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder ein vergleichbares Studium mit entsprechender Berufserfahrung.
- Du betreust das operative Tagesgeschäft und stehst Kolleg*innen und Führungskräften als Ansprechpartner*in zur Seite.
- Eine Hands-on Mentalität mit einem hohen Maß an Engagement und Eigenverantwortlichkeit sowie eine lösungsorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
- Exzellente Deutsch- und fließende Englischkenntnisse, Polnischkenntnisse von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office/ G Suite ist ein Muss.
- Wachstum und Entwicklung: Viele Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem kleinen, dynamischen Team mit viel Verantwortung.
- Dynamisches Arbeitsumfeld: Jeden Tag neue Herausforderungen, Raum für eigene Ideen und Mitarbeit in einem vielfältigen Team.
- Exklusive Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte und exklusive Angebote auf unser Produktsortiment inklusive Produkttests und unserer eigenen Nail Stylistin.
- Zusatzleistungen: Wahl zwischen einem arbeitgeberfinanzierten BVG Ticket, einer EdenRed Karte für Einkäufe, Tanken und mehr oder einer Urban Sports Club Mitgliedschaft.
Bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung) und können es kaum erwarten, dich kennenzulernen!
Office Coordinator & HR Support (m/w/d) Arbeitgeber: Cosmo Beauty Brand House GmbH
Kontaktperson:
Cosmo Beauty Brand House GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Coordinator & HR Support (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Coordinator & HR Support bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und welche Herausforderungen sie aktuell haben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du einen besseren Einblick in die Unternehmenskultur und kannst gezielt auf deine Fragen eingehen, wenn du zum Vorstellungsgespräch eingeladen wirst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Aufgaben des Office Coordinators und HR Supports anwenden kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Achte darauf, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält und zeige, warum du perfekt ins Team passt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Coordinator & HR Support (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es strukturiert: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell die wichtigsten Infos zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Zeig dein Organisationstalent: Da du dich für die Position als Office Coordinator bewirbst, ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Prozesse optimiert oder Events organisiert hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung direkt erhalten, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cosmo Beauty Brand House GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Gemeinschaft, in der du arbeiten möchtest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und HR unterstützen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Herausforderungen zu erfahren, die auf dich zukommen könnten.
✨Präsentiere deine Hands-on Mentalität
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir eine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise ist. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Verbesserung von Prozessen beizutragen.