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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen und wertschätzenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte, flexible Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Jeden Tag neue Herausforderungen in einem kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Arbeitsatmosphäre und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit relevanter Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du möchtest dein Organisationstalent entfalten und eine entscheidende Rolle in einem stark wachsenden Team und Unternehmen spielen? Dabei ist es dir eine Herzensangelegenheit Prozesse voranzutreiben und in einer wertschätzenden Atmosphäre zu arbeiten? Dann haben wir einen Job für dich, der wie für dich geschaffen scheint!
Im Zuge unseres Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager:in / HR Support (m/w/d), die/der uns mit kreativer Unterstützung bei der Umsetzung hilft.
Aufgaben- Du sorgst für den reibungslosen Ablauf unseres Office-Alltags (Organisation, Ausstattung, Dienstleisterkoordination).
- Du koordinierst unternehmensweite Termine und Meetingräume sowie interne Events.
- Du organisierst das Onboarding neuer Mitarbeitender inklusive Setup, Equipment und Zugängen.
- Du übernimmst die Koordination von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnungen.
- Du unterstützt im Bereich Finance (Rechnungen, Spesen, Budgetübersicht, Tools wie Moss).
- Du verwaltest Equipment, IT-Zugänge sowie Schlüssel und stellst strukturierte Prozesse sicher.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, u. a. bei administrativen Themen.
- Du unterstützt interne Initiativen, organisierst Team-Events und trägst aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre sowie zur Weiterentwicklung von Mitarbeitenden bei.
- Du unterstützt das HR-Team bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung und Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten.
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung mit mindestens 2 Jahren relevanter Praxiserfahrung.
- Oder du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder ein vergleichbares Studium mit entsprechender Berufserfahrung.
- Du betreust das operative Tagesgeschäft und stehst Kolleg*innen und Führungskräften als Ansprechpartner*in zur Seite.
- Eine Hands-on Mentalität mit einem hohen Maß an Engagement und Eigenverantwortlichkeit sowie eine lösungsorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
- Exzellente Deutsch- und fließende Englischkenntnisse, Polnischkenntnisse von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office/ G Suite ist ein Muss.
- Wachstum und Entwicklung: Viele Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem kleinen, dynamischen Team mit viel Verantwortung.
- Dynamisches Arbeitsumfeld: Jeden Tag neue Herausforderungen, Raum für eigene Ideen und Mitarbeit in einem vielfältigen Team.
- Exklusive Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte und exklusive Angebote auf unser Produktsortiment inklusive Produkttests und unserer eigenen Nail Stylistin.
- Zusatzleistungen: Wahl zwischen einem arbeitgeberfinanzierten BVG Ticket, einer EdenRed Karte für Einkäufe, Tanken und mehr oder einer Urban Sports Club Mitgliedschaft.
Bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung) und können es kaum erwarten, dich kennenzulernen!
Office Coordinator / Management & HR Support (m/w/d) Arbeitgeber: Cosmo Beauty Brand House GmbH
Kontaktperson:
Cosmo Beauty Brand House GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Coordinator / Management & HR Support (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und HR Support konkret einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Coordinator / Management & HR Support (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es strukturiert: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell die wichtigsten Infos zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Zeig dein Organisationstalent: Da du dich für die Position als Office Coordinator bewirbst, ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Erzähl uns von Projekten oder Aufgaben, bei denen du erfolgreich organisiert hast!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können uns schnell um deine Unterlagen kümmern!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cosmo Beauty Brand House GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Gemeinschaft, in der du arbeiten möchtest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Koordination unter Beweis stellen. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Position zu erfahren.
✨Präsentiere deine Hands-on Mentalität
Betone in deinem Gespräch, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst hast. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Lösungen zu finden, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten.