Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die technische Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: MAXIM Gruppe, ein innovativer Hersteller von kosmetischen Produkten mit familiärem Ambiente.
- Vorteile: Attraktive Jahresprämie, kostenlose Parkmöglichkeiten und frisches Obst am Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem gesunden Familienunternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte Entscheidungsprozesse und arbeite in einem dynamischen Team an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium und Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der technischen Geschäftsleitung in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Echternach.
Als leistungsfähiger und innovativer Hersteller von Eigen- und Handelsmarken kosmetischer Produkte entwickelt und produziert die MAXIM Gruppe an vier Standorten in Deutschland, Frankreich und Luxemburg nahezu alle Produkte aus den Bereichen der Körper-, Gesichts-, Haar- und Mundpflege. Die Cosmolux International S.A. ist ein nach IFS-Standard zertifiziertes Unternehmen und mit modernsten Produktionsanlagen und Laboreinrichtungen auf die Herstellung und Abfüllung von Kosmetikprodukten spezialisiert.
In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du den Technischen Direktor der MAXIM – Gruppe umfassend in inhaltlichen und strategischen Fragestellungen. Du agierst als Sparringspartner, Strukturgeber und operative Schlüsselfunktion und trägst maßgeblich dazu bei, Entscheidungs‑, Steuerungs‑ und Kommunikationsprozesse auf Executive‑Ebene wirkungsvoll zu gestalten.
- Die operative und organisatorische Unterstützung des Managing Director in sämtlichen Belangen liegt in deinem Verantwortungsbereich.
- Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Management‑Reports bereitest du professionell auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
- Eine strukturierte Vor‑ und Nachbereitung von Management‑, Strategie‑ Meetings stellst du zuverlässig sicher.
- Das Nachhalten von Beschlüssen, Maßnahmen und offenen Punkten gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich.
- Aktiv wirkst du an bereichsübergreifenden Projekten und strategischen Fragestellungen mit.
- Eigenständig organisierst und koordinierst du Termine, Meetings, Dienstreisen und Events und behältst dabei stets den Überblick.
- Einen strukturierten Informationsfluss zwischen Geschäftsleitung und relevanten Fachbereichen stellst du jederzeit sicher.
Beste Voraussetzungen für deinen Einstieg:
- Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine fachliche Basis.
- Berufserfahrung im Consulting oder consulting-nahen Rollen ist von Vorteil.
- Die Unterstützung von Führungskräften auf Geschäftsführungs‑ oder Executive‑Ebene ist dir aus der Praxis vertraut.
- Routine in der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Management‑Reports zeichnet dich aus.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie eine ausgeprägte Affinität zu digitalen und KI‑gestützten Arbeitsweisen gehören zu deinem Profil.
- Eine hohe Organisations‑ und Priorisierungsfähigkeit sowie absolute Verlässlichkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
- Durch ein souveränes Auftreten sowie Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern überzeugst du.
Worauf Du dich noch freuen kannst:
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld.
- Ein hoch motiviertes und dynamisches Team.
- Attraktive Jahresprämie 12,8 Bruttomonatsgehälter.
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten.
- Frisches Obst am Arbeitsplatz.
- Langfristige Perspektiven in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen.
- Vielfältige Möglichkeiten zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen.
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem angenehmen Betriebsklima.
Kaufmännische Assistenz / Assistenz der technischen Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Cosmolux International S.A.
Die MAXIM Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld in einem familiären Ambiente bietet. Mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen fördern wir Eigeninitiative und bieten vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Jahresprämie, kostenfreien Parkmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz in Echternach, der eine langfristige Perspektive in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen bietet.
Kontaktdaten:
Cosmolux International S.A. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz / Assistenz der technischen Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon bei MAXIM arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die MAXIM Gruppe und ihre Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz / Assistenz der technischen Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cosmolux International S.A. vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die MAXIM Gruppe und ihre Werte. Da das Unternehmen Wert auf Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken legt, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die zeigen, wie du diese Eigenschaften in der Praxis umgesetzt hast.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Da die Rolle viel mit der Erstellung von Präsentationen und Management-Reports zu tun hat, übe im Vorfeld, wie du solche Unterlagen professionell aufbereiten kannst. Zeige im Interview, dass du mit MS Office vertraut bist und eventuell sogar innovative digitale Tools nutzen kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine, Meetings oder Projekte organisiert hast. Das Unternehmen sucht jemanden, der den Überblick behält und strukturiert arbeitet – bringe also deine besten Beispiele mit!
✨Empathie und Kommunikation
Da du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und klar vermitteln kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Empathie und dein Verständnis für unterschiedliche Perspektiven zeigen.
