Kaufmännische Assistenz / Assistenz der technischen Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der technischen Geschäftsleitung in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Echternach.

Als leistungsfähiger und innovativer Hersteller von Eigen- und Handelsmarken kosmetischer Produkte entwickelt und produziert die MAXIM Gruppe an vier Standorten in Deutschland, Frankreich und Luxemburg nahezu alle Produkte aus den Bereichen der Körper-, Gesichts-, Haar- und Mundpflege. Die Cosmolux International S.A. ist ein nach IFS-Standard zertifiziertes Unternehmen und mit modernsten Produktionsanlagen und Laboreinrichtungen auf die Herstellung und Abfüllung von Kosmetikprodukten spezialisiert.

Als inhabergeführtes Unternehmen mit familiärem Ambiente und kurzen Entscheidungswegen schätzen wir Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken und Eigenverantwortung unserer Mitarbeiter. Führung basiert für uns auf persönlichem Beispiel, Bescheidenheit und Vertrauen.

Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir in Echternach nach Kaufmännischer Assistenz (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der technischen Geschäftsleitung in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Wie du dich bei uns einbringen kannst:

• In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du den Technischen Direktor der MAXIM – Gruppe umfassend in inhaltlichen und strategischen Fragestellungen.
• Du agierst als Sparringspartner, Strukturgeber und operative Schlüsselrolle und trägst maßgeblich dazu bei, Entscheidungs-, Steuerungs- und Kommunikationsprozesse auf Executive-Ebene wirkungsvoll zu gestalten.
• Die operative und organisatorische Unterstützung des Managing Director in sämtlichen Belangen liegt in deinem Verantwortungsbereich.
• Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Management-Reports bereitest du professionell auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
• Eine strukturierte Vor- und Nachbereitung von Management-, Strategie-Meetings stellst du zuverlässig sicher.
• Das Nachhalten von Beschlüssen, Maßnahmen und offenen Punkten gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich.
• Aktiv wirkst du an bereichsübergreifenden Projekten und strategischen Fragestellungen mit.
• Eigenständig organisierst und koordinierst du Termine, Meetings, Dienstreisen und Events und behältst dabei stets den Überblick.
• Einen strukturierten Informationsfluss zwischen Geschäftsleitung und relevanten Fachbereichen stellst du jederzeit sicher.

Beste Voraussetzungen für deinen Einstieg:

• Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine fachliche Basis.
• Berufserfahrung im Consulting oder consulting-nahen Rollen ist von Vorteil.
• Die Unterstützung von Führungskräften auf Geschäftsführungs- oder Executive-Ebene ist dir aus der Praxis vertraut.
• Routine in der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Management-Reports zeichnet dich aus.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie eine ausgeprägte Affinität zu digitalen und KI-gestützten Arbeitsweisen gehören zu deinem Profil.
• Eine hohe Organisations- und Priorisierungsfähigkeit sowie absolute Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
• Durch ein souveränes Auftreten sowie Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern überzeugst du.

Worauf Du dich noch freuen kannst:

• Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld.
• Ein hoch motiviertes und dynamisches Team.
• Attraktive Jahresprämie 12,8 Bruttomonatsgehälter.
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten.
• Frisches Obst am Arbeitsplatz.
• Langfristige Perspektiven in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen.
• Vielfältige Möglichkeiten zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen.
• Ein moderner Arbeitsplatz in einem angenehmen Betriebsklima.