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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Mitarbeiteranfragen.
- Arbeitgeber: MAXIM Gruppe ist ein innovativer Hersteller von kosmetischen Produkten mit familiärem Ambiente.
- Mitarbeitervorteile: Kostenfreie Parkplätze, frisches Obst, Jahresprämie und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und langfristige Perspektiven in einem gesunden Familienunternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als leistungsfähiger und innovativer Hersteller von Eigen- und Handelsmarken kosmetischer Produkte entwickelt und produziert die MAXIM Gruppe an vier Standorten in Deutschland, Frankreich und Luxemburg nahezu alle Produkte aus den Bereichen der Körper-, Gesichts-, Haar- und Mundpflege. Die Cosmolux International S.A. ist ein nach IFS-Standard zertifiziertes Unternehmen und mit modernsten Produktionsanlagen und Laboreinrichtungen auf die Herstellung und Abfüllung von Kosmetikprodukten spezialisiert.
Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir in Echternach in Luxemburg (nahe Bitburg und Trier) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen:
Was sind Ihre Aufgaben?
- Eigenständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeiter am Standort Echternach
- Pflege und Nachhaltung der Stammdaten
- Key-User für das Zeiterfassungssystem
- Agieren als erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Korespondenz und Abstimmung mit den zuständigen Behörden in Luxemburg
- Abwicklung administrativer Tätigkeiten (Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente sowie von Bescheinigungen und Zeugnissen, Pflege der Mitarbeiterakten, Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen etc.)
- Monatliche Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Meldungen
- Mitarbeit an Projekten im Personalbereich
Was macht Sie aus?
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw. zur/m Steuerfachangestellte/n) oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal o.Ä.
- Einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in Luxemburg
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und vorzugsweise gute französische Sprachkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, hohe Empathie
- Analytische Fähigkeiten, Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfalt, Genauigkeit und absolute Verschwiegenheit sind selbstverständlich
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und idealerweise mit Zeiterfassungs- und Gehaltsabrechnungssystemen (Tide, Apsal).
Worauf Sie sich noch freuen können?
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld
- Ein hoch motiviertes und dynamisches Team
- Jahresprämie 12,8 Bruttomonatsgehälter
- Kostenfreie Parkplätze
- Frisches Obst am Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen
- Möglichkeiten zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen
- Einen modernen Arbeitsplatz innerhalb eines guten Betriebsklima
Interessiert? Wenn Sie offen sind für neue Herausforderungen und mit hohem Engagement Ihre berufliche Zukunft in unserem Unternehmen gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung - vorzugsweise online über unser Bewerberformular – an: Cosmolux International S.A. Frau Maike Manns 10, rue Johan Bertels L-6468 Echternach.
(Senior) Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Cosmolux International S.A.
Kontaktperson:
Cosmolux International S.A. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die MAXIM Gruppe und ihre Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du Französisch sprichst, erwähne dies aktiv im Gespräch. In einem internationalen Umfeld wie bei der MAXIM Gruppe ist Mehrsprachigkeit ein großer Vorteil.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die MAXIM Gruppe und Cosmolux International S.A. Besuche ihre Webseiten, um mehr über die Unternehmenswerte, die Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als (Senior) Payroll Specialist zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Hebe deine analytischen Fähigkeiten und deine Zahlenaffinität hervor und zeige, wie du zur Unternehmenskultur passt.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das Online-Bewerberformular ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cosmolux International S.A. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zur Personaladministration. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die MAXIM Gruppe und die Cosmolux International S.A. Verstehe ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch eventuell auf Französisch.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies könnte sich auf die Teamstruktur, die Unternehmenskultur oder die Erwartungen an die Rolle beziehen. Es zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.