Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und organisiere interne Events.
- Unternehmen: Cosmonauts & Kings - ein innovatives Unternehmen mit kreativer Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, modulares Benefit-Paket und erstklassiges Equipment.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem werteorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Büroatmosphäre aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
- Deine Rolle
- Du sorgst dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich
Mitarbeiter: innen und Gäste gleichermaßen wohlfühlen.
- Als
- Office
Manager: in bist Du die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen rund um unseren Berliner Standort und hältst im Hintergrund die Fäden zusammen.
Du koordinierst Dienstleister, kümmerst Dich um unsere Büroinfrastruktur und unterstützt bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen.
Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Hands-on-Mentalität und Deinem Blick fürs Detail trägst Du dazu bei, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos funktioniert.
- Deine Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Koordination des operativen Tagesgeschäfts mit Anwesenheit in unserem Berliner Büro
- Empfang unserer Gäst: innen und neuer Mitarbeitenden sowie Vorbereitung und Koordination unserer Meetingräume
- Annahme, Bearbeitung und Versand von Post und Paketen sowie die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen rund ums Büro
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien, Koordination externer Dienstleister: innen sowie Unterstützung bei Büro- und Infrastrukturprojekten
- Planung, Unterstützung und Durchführung unternehmensinterner Events
- Übernahme kleiner organisatorischer Besorgungen und sonstiger anfallender Aufgaben rund um den Büroalltag
- Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, im Büromanagement oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle, idealerweise in einem Start-up-, Agentur- oder Beratungsumfeld
- Zuverlässigkeit sowie ein selbstständiger, strukturierter und organisierter Arbeitsstil
- Ein freundliches und sicheres Auftreten
- Vertraulichkeit und Integrität sind für Dich selbstverständlich
- Ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, starke Kommunikationsfähigkeit und Leistungsbereitschaft
- Hands-on-Mentalität: Du erkennst, was erledigt werden muss, und packst eigenständig an. Ein gut organisierter Arbeitsplatz ist für Dich selbstverständlich.
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Was Dich bei C&K erwartet
Bei Cosmonauts & Kings verbindet uns die Überzeugung, dass erfolgreiche Kommunikation in der digitalen Öffentlichkeit von technologischer und kreativer Innovation geprägt sein muss.
Wer bei uns anfängt, teilt diese Motivation und findet ein Umfeld, in dem wir Innovation gemeinsam vorantreiben, von Social-First über datenbasierte Ansätze bis zum produktiven Einsatz von KI.
An Deiner Seite steht ein Team, das sich gegenseitig fachlich fordert und verlässlich unterstützt.
Wir arbeiten eng zusammen, teilen Wissen offen und treffen Entscheidungen auf kurzen Wegen, statt Ideen in Abstimmungsschleifen zu verlieren.
Strategie, Datenkompetenz, Kreativität und KI sitzen bei uns an einem Tisch, und die besten Lösungen entstehen genau dort, wo diese Perspektiven aufeinandertreffen.
- Wir bieten dir dafür
- Flexibles Arbeiten und Home-Office sowie ein Überstundenmodell
- Modulares Benefit-Paket (z. B. BVG-Ticket, Urban Sports Club und mehr)
- Erstklassiges Equipment und regelmäßige Team-Events
- Transparente Karrierepfade und Raum für Eigeninitiative
- Ein werteorientiertes Umfeld, das Vielfalt lebt
Bei Cosmonauts & Kings sind Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Religion oder Beeinträchtigung ausdrücklich willkommen.
Wir sind überzeugt, dass unterschiedliche Fähigkeiten, Perspektiven und Persönlichkeiten unser Team stärken und ein Schlüssel für erfolgreiche Arbeit sind.
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Office Manager:in (w/d/m) in Berlin Arbeitgeber: Cosmonauts & Kings
Cosmonauts & Kings ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an digitalen politischen Kampagnen mitzuwirken und dabei in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem modularen Benefit-Paket und regelmäßigen Teamevents fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Hier kannst du deine Kreativität entfalten und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zum demokratischen Diskurs leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager:in (w/d/m) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Cosmonauts & Kings, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Cosmonauts & Kings im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Cosmonauts & Kings echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Cosmonauts & Kings zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in (w/d/m) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Cosmonauts & Kings reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cosmonauts & Kings vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Cosmonauts & Kings tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
