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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Durchführung von Musikfestivals und Künstlerbetreuung.
- Arbeitgeber: cosmopop GmbH, eine kreative Veranstaltungsagentur in der Metropolregion Rhein-Neckar.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Team, viel Gestaltungsspielraum und spannende Einblicke in die Musikbranche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite an aufregenden Musik-Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Leidenschaft für elektronische Musik und Erfahrung in der Artist-Logistik.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem inspirierenden Umfeld zu wachsen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die cosmopop GmbH ist eine Veranstaltungsagentur in der Metropolregion Rhein-Neckar. Der Antrieb der Arbeit von cosmopop ist die Musik. Sie ist zugleich Motivation, Inspiration und eine unerschöpfliche kreative Quelle. Die Hauptaktivitäten von cosmopop sind: die Konzeption, Vermarktung und Organisation von eigenen nationalen und internationalen Musik- und Kulturfestivals, das Betreiben von Clubs und Open Air Locations sowie Dienstleistungen rund um die Themenfelder Events und Musik.
Wir suchen ab sofort einen/eine Mitarbeiter/in im Bereich Advancing & Logistics (m/w/d) für die Abteilung Artist Relations in Vollzeit.
Das erwartet Dich:
- Dein Arbeitsplatz ist in Mannheim. Dort erwartet dich eine herausfordernde und spannende Tätigkeit in der Booking-Abteilung, mit tiefen Einblicken in die elektronische Musik- und Event Branche.
- Du stehst in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und des Booking-Teams.
- Wir zählen auf Deine Hilfe bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer nationalen und internationalen Festivals wie der Time Warp, dem Love Family Park, sowie den von uns mitbetriebenen Clubs, Zimmer und Hafen 49.
- In einem dynamischen Team von motivierten und jungen Kollegen bringst Du Dein Können zum Einsatz. Wir räumen Dir viel Freiraum und Gestaltungsspielraum ein.
Zu Deinen täglichen Aufgaben gehören:
- Rechnungsabwicklung
- Budgetführung
- Abrechnung, Prüfen von Hotel-, Reise- und sonstigen Rechnungen
- Reise- und Hotelabwicklung von Künstlern, Mitarbeitern, Promotern, Geschäftspartnern etc.
- Organisation und Koordination der Artist Transfers/Shuttles inkl. Buchung von Leihfahrzeugen und Organisation/Koordination der Fahrer und eigenen Fahrdiensten
- Erstellen von Veranstaltungsridern/Informationsübersichten für Veranstaltungen
- Erstellung von Bedarfslisten und Briefing für Arbeitsbereiche: Artist Desk, Shuttlefahrer, Artist Hosts, Runner etc.
- Sammlung aller Künstleranforderungen (Technik, Catering etc.) und Organisation der Durchführung
- Kommunikation mit Künstleragenturen (national, international)
- Koordination von Artwork, Promo-Assets und Ankündigungen gemeinsam mit internen und externen Teams (cosmopop, Zimmer und Hafen)
- Koordination von Artist-PR-Kampagnen
- Freigabe- und Abstimmungsprozess von Artist-Inhalten
- Einholung von Künstler Promotion-Material
- Grafikabstimmung
- Externe Repräsentation der Agentur sowie Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Booker:innen, Künstler:innen
- Künstlerbetreuung auch an Wochenenden und am Abend/Nacht
- Mitverantwortung für Auszubildenden in der Abteilung
- Allgemeine Künstler Administration
Dein Profil:
- Musik, speziell alle Spielarten der elektronischen Musik, Nachtleben, Clubbing und Festivals begeistern Dich und sind Deine Welt.
- Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Lehre.
- Idealerweise hast du ein paar Jahre Erfahrung im Bereich Artist-Logistik und Advancing in einer Booking-Agentur oder im Touring-Umfeld sammeln können.
- Idealerweise hast Du Verständnis von Booking-Prozessen, Tour-Organisation oder aus der Zusammenarbeit mit Künstler:innen.
- Proaktive, hands-on Mentalität – Du löst Probleme, bevor sie entstehen.
- Man kennt Dich als selbstbewussten, sympathischen Teamplayer.
- Du hast eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern; kein Detail ist dir zu klein.
- Du bist belastbar, schnell im Denken und lösungsorientiert.
- Flexible Arbeitszeiten unter der Woche und an den Wochenenden sind für Dich kein Problem.
- Hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Zuverlässigkeit.
- Du bist kommunikationsstark in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit Excel und Word.
- Führerschein der Klasse B.
Bewerbung:
Bitte sende uns Deine kompletten Bewerbungsunterlagen inkl. aktuellem Lebenslauf, aussagekräftigen Zeugnissen, Angaben zu Führerschein-, Fremdsprachen- und Computerkenntnissen per E-Mail an:
Bitte teile uns ergänzend deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen mit.
Mitarbeiter/in im Bereich Artist Relations, Advancing & Logistics Für die Abteilung Artist Boo[...] Arbeitgeber: Cosmopop GmbH
Kontaktperson:
Cosmopop GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in im Bereich Artist Relations, Advancing & Logistics Für die Abteilung Artist Boo[...]
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Musik- und Eventbranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits bei cosmopop oder ähnlichen Unternehmen arbeiten – sie können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Sei proaktiv! Wenn du eine Veranstaltung oder ein Festival besuchst, sprich mit den Organisatoren und Künstlern. Zeige dein Interesse und deine Leidenschaft für die Branche – das bleibt im Gedächtnis!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über die neuesten Trends in der elektronischen Musik informierst. Zeige, dass du nicht nur die Basics kennst, sondern auch, was gerade angesagt ist und was die Branche bewegt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und deine Motivation. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten und uns von deiner besten Seite zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in im Bereich Artist Relations, Advancing & Logistics Für die Abteilung Artist Boo[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Anschreiben: Dein Anschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, wer du wirklich bist! Nutze es, um deine Leidenschaft für Musik und Events auszudrücken. Erzähl uns, warum du perfekt in unser Team passt und was dich motiviert, bei cosmopop zu arbeiten.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen im Bereich Artist-Logistik und Advancing. Zeig uns, was du kannst, ohne dass wir durch lange Texte blättern müssen!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, aussagekräftige Zeugnisse beizufügen! Diese helfen uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen. Achte darauf, dass sie aktuell sind und deine besten Leistungen widerspiegeln.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cosmopop GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Musikszene vertraut
Informiere dich über die aktuellen Trends in der elektronischen Musik und die Festivals, die cosmopop organisiert. Zeige dein Interesse an den Künstlern und Events, um zu zeigen, dass du wirklich Teil der Szene sein möchtest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Projekte koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Bereich Artist-Logistik und Advancing zu demonstrieren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination mehrerer Projekte betreffen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du mit Stress umgehst und Prioritäten setzt.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Stelle sicher, dass du während des Interviews eine proaktive Haltung zeigst. Erkläre, wie du Probleme antizipierst und Lösungen findest, bevor sie zu größeren Herausforderungen werden. Das wird deine Hands-on-Mentalität unterstreichen.