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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Durchführung von Musikfestivals und Events.
- Arbeitgeber: cosmopop GmbH, eine kreative Veranstaltungsagentur in der Metropolregion Rhein-Neckar.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreatives Umfeld und die Möglichkeit, in der Musikbranche zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Tauche ein in die Welt der elektronischen Musik und arbeite mit Künstlern und Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Leidenschaft für Musik, Organisationstalent und Erfahrung im Eventbereich.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die cosmopop GmbH ist eine Veranstaltungsagentur in der Metropolregion Rhein-Neckar. Der Antrieb der Arbeit von cosmopop ist die Musik. Sie ist zugleich Motivation, Inspiration und eine unerschöpfliche kreative Quelle. Die Hauptaktivitäten von cosmopop sind: die Konzeption, Vermarktung und Organisation von eigenen nationalen und internationalen Musik- und Kulturfestivals, das Betreiben von Clubs und Open Air Locations sowie Dienstleistungen rund um die Themenfelder Events und Musik.
Das erwartet Dich:
Dein Arbeitsplatz ist in Mannheim. Dort erwartet dich eine herausfordernde und spannende Tätigkeit in der Booking-Abteilung, mit tiefen Einblicken in die elektronische Musik- und Event Branche. Du stehst in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und des Booking-Teams. Wir zählen auf Deine Hilfe bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer nationalen und internationalen Festivals wie der Time Warp, dem Love Family Park, sowie den von uns mitbetriebenen Clubs, Zimmer und Hafen 49. In einem dynamischen Team von motivierten und jungen Kollegen bringst Du Dein Können zum Einsatz. Wir räumen Dir viel Freiraum und Gestaltungsspielraum ein.
Als Teil unseres Booking-Teams bist Du die zentrale Ansprechperson für alle logistischen und administrativen Themen. Zu Deinen täglichen Aufgaben gehören:
- Rechnungsabwicklung
- Budgetführung
- Abrechnung, Prüfen von Hotel-, Reise- und sonstigen Rechnungen
- Reise- und Hotelabwicklung von Künstlern, Mitarbeitern, Promotern, Geschäftspartnern etc.
- Organisation und Koordination der Artist Transfers/ Shuttles inkl. Buchung von Leihfahrzeugen und Organisation/ Koordination der Fahrer und eigenen Fahrdiensten
- Erstellen von Veranstaltungsridern/ Informationsübersichten für Veranstaltungen
- Erstellung von Bedarfslisten und Briefing für Arbeitsbereiche: Artist Desk, Shuttlefahrer, Artist Hosts, Runner etc.
- Sammlung aller Künstleranforderungen (Technik, Catering etc.) und Organisation der Durchführung
- Kommunikation mit Künstleragenturen (national, international)
- Koordination von Artwork, Promo-Assets und Ankündigungen gemeinsam mit internen und externen Teams (cosmopop, Zimmer und Hafen)
- Koordination von Artist-PR-Kampagnen
- Freigabe -und Abstimmungsprozess von Artist-Inhalten
- Einholung von Künstler Promotion-Material
- Grafikabstimmung
- Externe Repräsentation der Agentur sowie Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Booker:innen, Künstler:innen
- Künstlerbetreuung auch an Wochenenden und am Abend/ Nacht
- Mitverantwortung für Auszubildenden in der Abteilung
- Allgemeine Künstler Administration
Dein Profil:
- Musik, speziell alle Spielarten der elektronischer Musik, Nachtleben, Clubbing und Festivals begeistern Dich und sind Deine Welt
- Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Lehre
- Idealerweise hast du ein paar Jahre Erfahrung, im Bereich Artist-Logistik und Advancing in einer Booking-Agentur oder im Touring-Umfeld sammeln können
- Idealerweise hast Du Verständnis von Booking-Prozessen, Tour-Organisation oder aus der Zusammenarbeit mit Künstler:innen
- Proaktive, hands-on Mentalität – Du löst Probleme, bevor sie entstehen
- Man kennt Dich als selbstbewussten, sympathischen Teamplayer
- Du hast eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern; kein Detail ist dir zu klein
- Du bist belastbar, schnell im Denken und lösungsorientiert
- Flexible Arbeitszeiten unter der Woche und an den Wochenenden sind für Dich kein Problem
- Hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Zuverlässigkeit
- Du bist kommunikationsstark in deutsch und englisch, in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Excel und Word
- Führerschein der Klasse B
Bitte sende uns Deine kompletten Bewerbungsunterlagen inkl. aktuellem Lebenslauf, aussagekräftigen Zeugnissen, Angaben zu Führerschein-, Fremdsprachen- und Computerkenntnissen per E-Mail an: bewerbung@cosmopop.biz
Bitte teile uns ergänzend deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen mit. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Dein cosmopop Team
Mitarbeiter/in im Bereich Artist Relations, Advancing & Logistics Für die Abteilung Artist Bookings in Vollzeit Arbeitgeber: Cosmopop GmbH
Kontaktperson:
Cosmopop GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in im Bereich Artist Relations, Advancing & Logistics Für die Abteilung Artist Bookings in Vollzeit
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Musik- und Eventbranche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Festivals oder Meetups und sprich mit den Menschen dort. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du die richtige Person triffst, die dir bei deiner Jobsuche helfen kann.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Recherchiere Unternehmen wie cosmopop und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse an einer Mitarbeit und erkläre, was du für das Team tun kannst. Oft sind die besten Chancen nicht in offiziellen Ausschreibungen zu finden!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, informiere dich gut über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen im Bereich Artist Relations und Event Logistics am besten präsentieren kannst. Sei bereit, deine Leidenschaft für die Musik zu zeigen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse beizufügen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in im Bereich Artist Relations, Advancing & Logistics Für die Abteilung Artist Bookings in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für Musik sollten in deiner Bewerbung deutlich werden. Lass uns spüren, dass du ein echter Teamplayer bist und die elektronische Musikszene liebst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle bei cosmopop an. Erkläre uns, warum du genau in unser Team passt und was dich an der Position reizt. Zeig uns, dass du dich mit unserer Agentur identifizierst!
Relevante Erfahrungen hervorheben!: Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich Artist-Logistik oder Event-Management hast, dann bring diese unbedingt zur Sprache! Wir wollen wissen, wie du uns bei der Organisation und Durchführung unserer Festivals unterstützen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cosmopop GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Musikszene vertraut
Informiere dich über die aktuellen Trends in der elektronischen Musik und die Festivals, die cosmopop organisiert. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und weißt, was gerade angesagt ist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Zeige Teamgeist
Da du in einem dynamischen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamplayer-Qualitäten hervorhebst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Agentur. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten großen Projekten, an denen sie arbeiten.