Operational Purchasing Manager (m/f/d)

cosnova? Der Name ist Ihnen vielleicht neu – aber Sie kennen sicherlich unsere Marken essence und Catrice: Sie sind in mehr als 90 Ländern erhältlich und generieren zusammen einen Jahresumsatz von rund 1 Milliarde Euro. Heute gehören wir zu den Top 10 im Bereich Farbkosmetik – dank unserer über 900 engagierten Mitarbeiter weltweit. Mit Leidenschaft und Kreativität schreiben sie jeden Tag unsere Erfolgsgeschichte weiter. Starten Sie Ihr eigenes Kapitel mit uns – bringen Sie Ihre Ideen und Fähigkeiten in ein Arbeitsumfeld ein, das von den Werten eines familiengeführten Unternehmens geprägt und unterstützt wird.

Verantwortung für die täglichen operativen Aufgaben:

• Überprüfung eingehender Stammdaten (logistische Daten), Rechnungen (Waren-, Fracht- und Selbstrechnungen) sowie relevanter Dokumente wie Packlisten, LLE und CoO
• Sicherstellung der Einhaltung aller Einkaufs- und Logistikvorgaben für die reibungslose Abwicklung von Projekten, einschließlich sehr enger Schnittstellen mit dem Wareneingang
• Enge Zusammenarbeit mit anderen internen und externen Schnittstellen zur Erreichung definierter Ziele und Liefertermine
• Analyse von Fehlerquellen und nachhaltige Optimierung von Prozessen basierend auf operativen Erkenntnissen aus dem Tagesgeschäft
• Aktive Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern zur Unterstützung der Unternehmensziele
• Teilnahme an der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen in Systemen wie SAP, STEP usw.
• Mitwirkung an strategischen und operativen Projekten, einschließlich Anforderungserhebung, Unterstützung bei Systemumstellungen, Testvorbereitung und -durchführung, Schulung und Go-Live-Support

Sie bringen die Fähigkeiten mit:

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der administrativen Bearbeitung von Einkaufs- oder Stammdatenprozessen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Excel, SAP R/3, MS Teams und PowerPoint
• Starkes Verständnis für Prozesse und Erfahrung im Umgang mit Kennzahlen, Freude an Datenakuratheit und Zahlen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, Motivation und die Fähigkeit, über den eigenen Verantwortungsbereich hinaus zu denken
• Teamorientierte Arbeitsweise, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Bereitschaft, sowohl intern als auch extern Lösungen zu finden

Spannende Arbeit. Vorteile, die zählen:

• Frisches Obst, Kaffee, Tee, kalte Getränke und eine großartige Cafeteria sind Standard – nur ein kleiner Vorgeschmack auf unsere größeren Vorteile.
• Für Ihre Erholung: Neben 30 Urlaubstagen pro Jahr erhalten Sie im siebten Jahr im Unternehmen vier Wochen bezahlten Sonderurlaub (Sabbatical).
• Für Ihre Zukunft: Nutzen Sie unsere cosnovaAcademy mit ihrem breiten Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Für Ihr Büroleben: Freuen Sie sich auf einen modernen, stilvollen Arbeitsplatz, kostenloses Mittagessen montags und freitags sowie kostenlose Tiefgaragenplätze.
• Für jede Lebensphase: Betriebliche Altersvorsorge, hauseigenes Fitnessstudio, Jobticket, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten und viele Teamevents.

Dies sind nur einige unserer Vorteile. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung in Englisch oder Deutsch. Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Janne Kuhn (Human Resources Manager).