Reception Assistant (w/m/d)

Einleitung Cosphatec ist der Partner für die Stabilisierung moderner und natürlicher Kosmetik mit nachhaltigen und hautfreundlichen Rohstoffen. Seit unserer Gründung im Jahr 2005 sind alternative Konservierungsmittel für den Naturkosmetikbereich unser Kerngeschäft. Unsere Vision ist es, alle synthetischen oder bedenklichen Kosmetik-Inhaltsstoffe durch natürliche Alternativen zu ersetzen. Im Cosphatec-Team arbeiten Experten in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Qualitätsmanagement, Labor, Regulatory und Vertrieb. Über unsere Standorte in Hamburg, Paris und Shanghai sowie weltweite internationale Vertriebspartner sind wir in engem persönlichem Kontakt mit unseren Kunden. Was uns hierbei auf der ganzen Welt auszeichnet, ist das familiäre, dynamische Miteinander. Deine Stärke ist es, eine positive Atmosphäre im Empfangsbereich zu gewährleisten? Für unser Hauptstandort in Hamburg suchen wir derzeit eine/n engagierte/n Receptionist/in . Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden und deine kommunikative sowie organisatorische Ader in einer abwechslungsreichen Tätigkeit unter Beweis zu stellen, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Aufgaben Du stellst in deiner Position am Empfang einen reibungslosen Büroablauf sicher – dazu gehört neben administrativen Aufgaben auch die Ordnung und Sauberkeit im Büro Du bist die erste Ansprechperson an unserem Empfang für alle Gäste, Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter Du kümmerst dich um die Räumlichkeiten vor Ort, bereitest Besprechungsräume auf und bist für deren Vor-/Nachbereitung zuständig Du bist für den Telefonservice zuständig, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese an die jeweiligen Ansprechpartner weiter Du bist für die Post- und Paketsortierung verantwortlich Gemeinsam mit dem Sales Support Team verantwortest du den Versand von Mustern Du verwaltest den Büromaterialbestand und sorgst für dessen Nachbestellung Du bist Ansprechperson für die Hausverwaltung, Hausmeister, Büro-/Gebäudereinigung und weiteren Dienstleistern und Lieferanten rund um das Büro Qualifikation Freundliche und sympathische Persönlichkeit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau/-Kaufmann für Büromanagement oder mit relevanter Berufserfahrung im Rezeptions- oder Assistenzbereich Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Koordinations- und Organisationstalent Aufgeschlossenheit und Freude an der Arbeit mit Menschen und im Team Benefits Bei uns kannst Du Dich neben einem sympathischen Team auf diese Benefits freuen: Unbefristeter Arbeitsvertrag 30+1 Urlaubstage Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten Zentrale Lage & gute HVV Anbindung Zuschuss zum Deutschlandticket, Sportstudio & Finanzierung von JobRädern Regelmäßige Mitarbeiterevents Steuerfreie Essensgutescheine & kostenlose Getränke sowie Eis Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns Dich kennenzulernen!