Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: COSTA, führender Hersteller von tiefgekühlten Fisch- und Meeresspezialitäten.
- Vorteile: Faire Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Urlaubstage und Home Office.
- Weitere Informationen: Moderne Technik für Home Office und zahlreiche Gesundheitsförderungsprogramme.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft einer innovativen Marke in einem familiären Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1800 - 2400 € pro Monat.
Vom Spezialisten im Importeur zum führenden Hersteller von tiefgekühlten Fisch- und Meeresspezialitäten: COSTA bringt Frische auf den Tisch, steht für unvergleichliche Qualität und gehört seit 2007 zur erfolgreichen apetito-Gruppe. Immer wieder überrascht die Premium Marke COSTA den Markt mit neuen Impulsen und trägt mit tollen Produkten dazu bei, dass sich immer mehr Menschen für eine gesunde und ausgewogene Ernährung entscheiden, ohne auf Genuss zu verzichten. Dafür stehen unsere rund 120 Mitarbeiter, die durch die hervorragende Arbeit wahrlich „Das Beste aus dem Meer“ bieten.
Gestalten Sie die Zukunft der Marke COSTA aktiv mit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) am Standort Emden.
Aufgaben
- Als Assistent (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung von COSTA bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben.
- Planung und Koordination: Termine, Meetings und Geschäftsreisen werden von Ihnen eigenständig organisiert und koordiniert. Außerdem sind Sie verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
- Kommunikation: Sie agieren als zentrale Ansprechperson für die Geschäftsführung und die Fachbereiche und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion zu internen sowie externen Stakeholdern. Zudem verantworten Sie die professionelle Abwicklung der internen und externen Geschäftskorrespondenz.
- Administration und Konzeptionierung: Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, den Rechnungseingang in SAP und kümmern sich um weitere administrative Vorgänge. Zusätzlich unterstützen Sie bei Sonderprojekten und konzeptionellen Aufgaben der Geschäftsführung.
Profil
- Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) verfügen Sie über ein hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Vertrauenswürdigkeit.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, daher jonglieren Sie mühelos mit Terminen, Projekten und Ressourcen.
- Freundliche und verbindliche Kommunikation innerhalb sowie außerhalb des Unternehmens, auch in englischer Sprache.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, wie z.B. Excel, PowerPoint, Word.
Wir bieten
- Finanzielles: Neben einer fairen Vergütung erwartet Sie Weihnachts- und Urlaubsgeld. Vermögenswirksame Leistungen, eine geförderte betriebliche Altersvorsorge und das Fahrrad-Leasing gehören bei uns selbstverständlich dazu.
- Sichern Sie sich eine gute Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage, Freizeitausgleich bei Überstunden.
- Ihr Arbeitsplatz: Es erwartet Sie ein angenehmes & familiäres Betriebsklima mit über 120 Kolleginnen und Kollegen. Für die Arbeit im Home Office statten wir Sie mit moderner Technik aus.
- Weitere Benefits für Sie: Kostenlose Programme zur Gesundheitsförderung und Vorsorge sowie vergünstigte Mitgliedschaften in Fitness Clubs. Corporate Benefits Programm mit vielen Rabatten namhafter Hersteller (z.B. Elektronik, Urlaubsreisen).
Werden Sie Teil des erfolgreichen COSTA-Teams an unserem Standort in Emden! Über den "Jetzt bewerben"- Button kann mit wenigen Klicks eine Bewerbung online oder per WhatsApp eingereicht werden! Aus Datenschutzgründen können wir Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform leider nicht akzeptieren.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) Arbeitgeber: COSTA Meeresspezialitäten GmbH & Co. KG
COSTA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung und attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld bietet, sondern auch ein familiäres Betriebsklima und eine gute Work-Life-Balance fördert. Am Standort Emden profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Home Office sowie umfangreichen Gesundheitsprogrammen und Rabatten über unser Corporate Benefits Programm, was die Arbeit hier besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
COSTA Meeresspezialitäten GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei COSTA oder in ähnlichen Unternehmen arbeiten. Networking kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Marke COSTA, ihre Produkte und die Unternehmensphilosophie. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, Fragen zu stellen, nutze sie. Zeige Interesse an den Projekten, an denen du arbeiten würdest, und bringe eigene Ideen ein. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung zuzuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht genug Sorgfalt waltest.
Bewirb dich über unsere Website!:Nutze den "Jetzt bewerben"-Button auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei COSTA Meeresspezialitäten GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über COSTA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von COSTA machen. Schau dir die Produkte an, die sie anbieten, und informiere dich über ihre Unternehmensphilosophie. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Marke identifizieren kannst.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Rolle viel mit Planung und Koordination zu tun hat, sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in diesen Bereichen zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Termine oder Projekte erfolgreich organisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Position ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise eine kurze Präsentation vorbereiten oder ein Beispiel für eine erfolgreiche Korrespondenz mit Stakeholdern geben.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder nach den Zielen, die sie für die Zukunft haben. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
