Assistenz der Geschäftsführung

Einleitung Als internationaler Pionier im Cost Engineering betreut costdata mit der weltweit größten Kostendatenbank führende Unternehmen rund um den Globus. Unsere einzigartige Kombination aus Daten, Software und Beratung bedient die Bedürfnisse von Spitzenunternehmen in allen Branchen. Wir sind mehr als Zahlen und Algorithmen: Bei uns steht das engagierte Team im Mittelpunkt, das Innovation und Zusammenarbeit lebt und seine Expertise für maßgeschneiderte Lösungen einbringt. Aufgaben Als erfahrener \“Büroheld\“ (w/m/d) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens und das herzliche Gesicht sowie die vertrauensvolle Stimme, die wir schätzen. Du unterstützt unser Team in administrativen und organisatorischen Belangen, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bringst durch deine Organisationsgabe und dein Gespür für Menschen Harmonie und Effizienz in den täglichen Ablauf. Deine Aufgaben Gestalte die Atmosphäre unseres Büros aktiv mit Kommunikation voller Empathie mit Kunden, Lieferanten und Kollegen Unterstütze proaktiv unser Vertriebsteam bei Angeboten und Kundenterminen Koordiniere Dienstreisen und sorge für einen reibungslosen Ablauf Bringe deine strukturierten Fähigkeiten in Buchhaltung und Rechnungswesen ein Pflege unsere Datenbanken und Ablagesysteme Stehe als verlässliche Urlaubsvertretung im Office Management zur Seite Qualifikation Was wir erwarten Herz und Verstand: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherheit in den MS Office-Programmen Ein Auge für Details und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise Ein offenes Ohr und viel Empathie im Umgang mit Menschen Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Freude am direkten Austausch Fließendes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift Freundlichkeit, Professionalität und ein echtes Helfer-Syndrom Ein Lächeln, auch wenn es mal hektisch wird Teamgeist und der Wunsch nach einem kollegialen, offenen Arbeitsumfeld Benefits Was wir bieten Die Chance in einem internationalen Unternehmen durchzustarten und individuelle Weiterbildungsangebote Sicheren Job mit unbefristetem Arbeitsvertrag in einem dynamischen Team, 30 Urlaubstagen und die Möglichkeit ein bis zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten (nach Absprache) Modernen Arbeitsplatz im Technologiepark Köln: hervorragende S-Bahn-Anbindung, höhenverstellbare Tische, Klimaanlagen und Dachterrasse mit Grill Jobrad-Angebot für umweltfreundliches und gesundes Pendeln Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Vergünstigungen Noch ein paar Worte zum Schluss Wenn du Teil einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung sein und zur Gestaltung der Cost-Engineering-Landschaft beitragen möchtest, dann ist costdata der nächste Schritt in deiner Karriere. Setze mit uns neue Maßstäbe im Cost Engineering und hilf führenden Unternehmen weltweit dabei, ihre Kosten effizient zu steuern. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Cost Engineerings.