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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Büroumgebung und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: costdata ist ein internationaler Pionier im Bereich Kostenengineering mit einer umfangreichen Kostendatenbank.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, 30 Urlaubstage, hybrides Arbeiten und ein modernes Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Kostentransparenz bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit Teamgeist und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Office Administrator (f/m/d) sind Sie das organisatorische Rückgrat, unterstützen administrative Angelegenheiten und sorgen für reibungslose Büroabläufe.
Ihre Aufgaben:
- Aktiv die Atmosphäre unseres Büros gestalten
- Einfühlsame Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
- Unserem Vertriebsteam bei Angeboten und Kundengesprächen unterstützen
- Geschäftsreisen koordinieren und einen reibungslosen Ablauf sicherstellen
- Zur Buchhaltung und Rechnungswesen beitragen
- Datenbanken und Ablagesysteme pflegen
- Als zuverlässiger Urlaubsvertretung im Büromanagement fungieren
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherheit im Umgang mit MS Office Programmen
- Aufmerksamkeit für Details und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Einfühlungsvermögen und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Freundlichkeit, Professionalität und eine hilfsbereite Einstellung
- Eine positive Einstellung auch in hektischen Situationen
- Teamgeist und den Wunsch, in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten
Was wir bieten:
- Chancen, in einem internationalen Unternehmen mit Schulungen zu starten
- Sichere Anstellung mit unbefristetem Vertrag, 30 Urlaubstagen und hybriden Arbeitsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsplätze im Technologiepark Köln mit hervorragenden Annehmlichkeiten
- Jobrad-Programm für umweltfreundliches Pendeln
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Vorteile
Wenn Sie Teil eines dynamischen und innovativen Umfelds werden und zur Kostentransparenz beitragen möchten, ist costdata der nächste Schritt in Ihrer Karriere.
Kontaktperson:
costdata GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office administrator (f/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von costdata. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Bürotätigkeit gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du betonen, wie sehr du dich darauf freust, Teil eines innovativen Teams zu werden und aktiv zur Verbesserung der Büroorganisation beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office administrator (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über costdata und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position des Office Administrators zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office, deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu costdata passt. Hebe deine Teamfähigkeit, Empathie und deine positive Einstellung hervor, insbesondere in hektischen Situationen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob alle Informationen vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei costdata GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du gut ins Team passt und die gleichen Werte teilst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Office Administrators stark auf Organisation basiert, bringe konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da Empathie und gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
