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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das organisatorische Rückgrat und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: costdata ist ein internationaler Pionier im Cost Engineering mit der größten Kostendatenbank weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, Homeoffice-Möglichkeiten und moderne Arbeitsplätze warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Büroatmosphäre und arbeite in einem dynamischen, innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines Teams, das Innovation und Zusammenarbeit lebt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Als internationaler Pionier im Cost Engineering betreut costdata mit der weltweit größten Kostendatenbank führende Unternehmen rund um den Globus. Unsere einzigartige Kombination aus Daten, Software und Beratung bedient die Bedürfnisse von Spitzenunternehmen in allen Branchen. Wir sind mehr als Zahlen und Algorithmen: Bei uns steht das engagierte Team im Mittelpunkt, das Innovation und Zusammenarbeit lebt und seine Expertise für maßgeschneiderte Lösungen einbringt.
Aufgaben
- Gestalte die Atmosphäre unseres Büros aktiv mit
- Kommunikation voller Empathie mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
- Unterstütze proaktiv unser Vertriebsteam bei Angeboten und Kundenterminen
- Koordiniere Dienstreisen und sorge für einen reibungslosen Ablauf
- Bringe deine strukturierten Fähigkeiten in Buchhaltung und Rechnungswesen ein
- Pflege unsere Datenbanken und Ablagesysteme
- Stehe als verlässliche Urlaubsvertretung im Office Management zur Seite
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherheit in den MS Office-Programmen
- Ein Auge für Details und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Ein offenes Ohr und viel Empathie im Umgang mit Menschen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Freude am direkten Austausch
- Fließendes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Freundlichkeit, Professionalität und ein echtes Helfer-Syndrom
- Teamgeist und der Wunsch nach einem kollegialen, offenen Arbeitsumfeld
Benefits
- Die Chance in einem internationalen Unternehmen durchzustarten und individuelle Weiterbildungsangebote
- Sicheren Job mit unbefristetem Arbeitsvertrag in einem dynamischen Team, 30 Urlaubstagen und die Möglichkeit ein bis zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten (nach Absprache)
- Modernen Arbeitsplatz im Technologiepark Köln: hervorragende S-Bahn-Anbindung, höhenverstellbare Tische, Klimaanlagen und Dachterrasse mit Grill
- Jobrad-Angebot für umweltfreundliches und gesundes Pendeln
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Vergünstigungen
Noch ein paar Worte zum Schluss
Wenn du Teil einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung sein und zur Gestaltung der Cost-Engineering-Landschaft beitragen möchtest, dann ist costdata der nächste Schritt in deiner Karriere. Setze mit uns neue Maßstäbe im Cost Engineering und hilf führenden Unternehmen weltweit dabei, ihre Kosten effizient zu steuern. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Cost Engineerings.
Kontaktperson:
costdata GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Allrounder
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise bereits in der Branche arbeiten oder Kontakte zu costdata haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von costdata. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für das Team und die Werte zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt auf Aspekte eingehen, die dir wichtig sind und die zur Unternehmenskultur passen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Empathie im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du dich für die Rolle als Office-Allrounder interessierst und wie du zum Erfolg des Teams beitragen möchtest. Authentizität und Leidenschaft kommen immer gut an.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Allrounder
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über costdata und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Bürokauffrau/Bürokaufmann relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team von costdata passt. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Empathie im Umgang mit Menschen hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass der Text klar und professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei costdata GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur von costdata. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und Empathie verstehst und wie du diese in deine tägliche Arbeit einbringen kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Rolle des Office-Allrounders stark auf Organisation und Effizienz ausgerichtet ist, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du empathisch und professionell mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst.
✨Fragen zur Rolle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
