Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Auftragsabwicklung und unterstütze unser Team im Back Office.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Bereich Beschaffungsdienstleistungen mit Leidenschaft für Kunden.
- Vorteile: Wachstumsmöglichkeiten, flexibles Arbeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und ausreichend Parkplätze.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Back Office, gute Microsoft-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Beschreibung des Arbeitgebers Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Beschaffungsdienstleistung.
Wir arbeiten mit großer Leidenschaft für unsere Kunden an der Organisation und Optimierung der Beschaffungsaktivitäten und unterstützen sie mit technischer Beratung und der Bereitstellung passender technischer Komponenten.
Darüber hinaus sind wir der exklusive Vertriebspartner unserer internationalen Lieferanten in Österreich und vertreten deren Produkte und Lösungen am österreichischen Markt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Unterstützung im Back Office, die unser Team bereichert und gemeinsam mit uns wächst.
Back Office Mitarbeiter (m/w/d) Deine Aufgaben Gesamtheitliche Auftragsabwicklung Ansprechperson für Kunden und Lieferanten im Tagesgeschäft Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Logistik und Transportorganisation Erfassung von Planungen und Forecasts Du bringst mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung im Back Office-Bereich Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich Rasche Auffassungsgabe und Eigeninitiative Organisationstalent und kommunikationsstarke Persönlichkeit Hohe Kunden- und Serviceorientierung Wir bieten Bei uns kannst du mit deinen Aufgaben wachsen, nach und nach mehr Verantwortung übernehmen und langfristig Projekte eigenständig betreuen.
Angenehmes Arbeitsumfeld & tolles Team Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit je nach Stundenausmaß Gute
Lage: Unser Büro ist bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
Parkplätze sind ausreichend vorhanden.
Informationen zu Bewerbung und Gehalt Für diese Position richtet sich das monatliche Mindestgehalt nach dem gültigen Kollektivvertrag.
Je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Back Office Mitarbeiter (m/w/d) Teilzeit (ab 20 Std.) Arbeitgeber: COSTS&CONCEPTS GmbH
Als etabliertes Unternehmen im Bereich der Beschaffungsdienstleistung bieten wir unseren Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu wachsen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice unterstützen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch die Übernahme von Verantwortung und eigenständigen Projekten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Back Office Mitarbeiter (m/w/d) Teilzeit (ab 20 Std.) erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office Mitarbeiter (m/w/d) Teilzeit (ab 20 Std.) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei COSTS&CONCEPTS GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von COSTS&CONCEPTS GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei COSTS&CONCEPTS GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
