IT Administrator

Ihre Mission: Sie werden der erste dedizierte IT-Administrator bei Cosuno und die Anlaufstelle für alle IT-Angelegenheiten unseres 100-köpfigen Teams. Von der Einrichtung von Laptops für neue Mitarbeiter bis hin zur Verwaltung von Konten und Zugriffsrechten in unserem SaaS-Toolstack stellen Sie sicher, dass jeder bei Cosuno einfach Platz nehmen und arbeiten kann.

Was Sie tun werden:

• Gerätemanagement: Einrichten, Warten, Reparieren und Ersetzen von Laptops (Mac und Windows) für das gesamte Unternehmen. Verwalten Sie unseren Gerätepark über JumpCloud (MDM): Einschreibung, Updates, Konfigurationsprofile und Sicherheitsstandards. Halten Sie unser Hardware-Inventar genau und verwalten Sie den Lebenszyklus vom Kauf bis zur sicheren Entsorgung.
• Onboarding & Offboarding: Führen Sie die IT-Seite der Prozesse für Neueinsteiger/Umzüge/Aussteiger durch: Konten, Hardware, Zugriffsrechte, alles am ersten Tag bereit und am letzten Tag sauber entfernt. Kontinuierliche Verbesserung und Automatisierung dieser Prozesse, damit sie mit dem Unternehmen skalieren.
• Konten- & SaaS-Verwaltung: Verwalten Sie Benutzerkonten, Gruppen und SSO in unserem SaaS-Stack (Google Workspace, Slack, Notion und mehr). Führen Sie Zugriffsanforderungen aus und unterstützen Sie regelmäßige Zugriffsüberprüfungen zusammen mit unserem Sicherheitsteam.
• IT-Support: Seien Sie der erste Ansprechpartner für IT-Fragen und -Probleme, im Büro und remote. Beheben Sie Hardware-, Software-, Konto- und Konnektivitätsprobleme und dokumentieren Sie Lösungen, damit sie wiederverwendbar sind. Unterstützen Sie die Büro-IT: Besprechungsraumausstattung, Drucker, WLAN und Veranstaltungstechnik nach Bedarf.

Wie wir arbeiten:

• Eigenverantwortung von Tag eins: Der IT-Support gehört Ihnen. Sie entscheiden, wie Sie ihn organisieren, mit der Unterstützung unseres CTO und des Sicherheitsteams.
• Struktur über Brandbekämpfung: Wir möchten, dass Sie ein Problem einmal beheben und automatisieren oder dokumentieren, anstatt es zehnmal zu beheben. Der Aufbau einfacher, selbstbedienbarer Prozesse ist Teil des Jobs.
• KI als tägliches Werkzeug: Wir nutzen KI-Tools wie Claude im gesamten Unternehmen, auch in der IT. Ob beim Verfassen von Dokumentationen, Schreiben eines kleinen Skripts oder Beheben eines ungewöhnlichen Fehlers, wir erwarten, dass Sie KI aktiv nutzen, um schneller und intelligenter zu arbeiten.
• Enger Kontakt zur Sicherheit: Sie arbeiten eng mit unserer Sicherheits- und Compliance-Funktion zusammen. Diese definieren Richtlinien für Geräte und Zugriffe; Sie setzen sie in die Praxis um.

Ihr Profil: Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

• Fließend Deutsch und Englisch sprechen. Sie unterstützen Kollegen täglich in beiden Sprachen.
• Praktische Erfahrung im IT-Support oder in der IT-Administration haben, idealerweise in einem Unternehmen, das auf Macs und SaaS-Tools basiert.
• Erfahrung mit einem MDM und/oder Identitätsanbieter (JumpCloud, Jamf, Kandji, Okta, Google Workspace oder ähnlich) oder die nachgewiesene Fähigkeit haben, solche Tools schnell zu erlernen.
• Eine serviceorientierte Denkweise haben. Sie sind freundlich, reaktionsschnell und geduldig und legen Wert darauf, dass Kollegen schnell entblockt werden.
• Eine strukturierte Arbeitsweise haben. Sie behalten offene Tickets im Auge, dokumentieren, was Sie tun, und setzen es um.
• Komfort mit leichtem Scripting oder Automatisierung (Shell, Python oder Low-Code-Tools) haben oder die Motivation, diese Fähigkeit aufzubauen, idealerweise mit KI-Unterstützung.

Bonuspunkte für:

• Erfahrung in der Verwaltung von Google Workspace und Slack.
• Erfahrung im Hardware-Lifecycle-Management und in der IT-Vermögensinventarisierung.
• Grundkenntnisse in Netzwerktechnologien (WLAN, VPN, DNS).
• Kenntnisse über ISO 27001 oder andere Sicherheitsrahmenwerke (Zugriffsüberprüfungen, Gerätekonformität).
• Erfahrung in einem schnell wachsenden Startup-Umfeld.

Praktische Details: Diese Rolle ist in Berlin angesiedelt, mit regelmäßiger Präsenz in unserem Büro, da ein zentraler Teil des Jobs praktisch ist: Geräte einrichten, Kollegen persönlich helfen und die Büro-IT am Laufen halten. Darüber hinaus sind wir flexibel in Bezug auf Arbeitszeiten und Remote-Tage.

Warum wir?:

• Echter Einfluss: Sie werden die IT-Funktion eines Series-C-Unternehmens von Grund auf aufbauen und gestalten, wie 100 Menschen jeden Tag arbeiten.
• Wettbewerbsfähige Vergütung: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt über dem Marktdurchschnitt.
• Top-Ausrüstung: Ein neuer MacBook Pro, um sicherzustellen, dass Sie die besten Werkzeuge für den Job haben.
• Ein großartiges Team: Regelmäßige Unternehmensausflüge und Teamevents, die uns als Menschen verbinden, nicht nur als Kollegen.
• Jobsicherheit: Ein unbefristeter Vertrag in einem stabilen, gut finanzierten Unternehmen.

Über uns: Cosuno – Die Bauindustrie durch Technologie revolutionieren. Wir sind Cosuno – ein schnell wachsendes Tech-Startup, das die Bauindustrie effizienter und transparenter macht mit unserer digitalen Plattform für Ausschreibungen und Beschaffungsprozesse. Unser Ziel: die komplexesten Herausforderungen der Branche mit Innovation und Einfachheit zu lösen. Künstliche Intelligenz ist der Schlüssel zu unserer Lösung: Sie analysiert Millionen von Preisdatenpunkten und hilft Bauunternehmen, präzise und effiziente Angebote zu erstellen. Dies spart unseren Kunden nicht nur Zeit, sondern hilft ihnen auch, unnötige Kosten zu vermeiden. Aber für uns geht es nicht nur um Technologie – es geht um die Menschen, die sie vorantreiben. Bei Cosuno arbeiten Sie mit kreativen Köpfen, die die Bauindustrie neu gestalten. Wir glauben an Vielfalt, denn wir wissen, dass die besten Ideen aus unterschiedlichen Perspektiven kommen. Ein integratives und inklusives Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Schließen Sie sich uns an – Bauen Sie die Zukunft des Bauens.