IT-Projektassistenz / PMO / Teamassistenz (m/w/d) Grasdorf

Stellenbeschreibung

Technik ist für Dich mehr als nur ein Job – sie ist Deine Leidenschaft? Du möchtest nicht nur Projekte begleiten, sondern aktiv gestalten? Verantwortung übernehmen, an smarten Lösungen mitwirken und gemeinsam mit einem starken Team etwas wirklich Relevantes bewegen? Dann bist Du bei COSYS genau richtig! Wir gehören zu den führenden Anbietern für digitale Lösungen rund um AutoID, Barcodescanning und Supply Chain Management. Unsere Software- und Hardwarelösungen sorgen in Unternehmen aller Größen dafür, dass Waren und Informationen effizient fließen – vom Wareneingang bis zur Auslieferung. Ob Mittelständler oder Global Player: Mit COSYS bringen unsere Kunden ihre Prozesse auf das nächste Level.

Deine Mission: Projekte mitgestalten. Zukunft möglich machen.

Als IT-Projektassistenz bist Du die rechte Hand unserer Projektmanager:innen und übernimmst dabei zudem auch die kaufmännische Verantwortung Deiner Projekte, und unterstützt unser Team bei der Projektorganisation. Du bringst technisches Verständnis, organisatorisches Talent und den Mut zum Mitdenken mit. Du unterstützt bei der Projektplanung, begleitest Kundenprojekte von der Idee bis zur Umsetzung, kommunizierst mit verschiedenen Stakeholdern und hast dabei Termine, Budgets und Projektziele stets im Blick. Ob es um die Koordination von Aufgaben, technische Recherchen, die Vorbereitung von Kundenpräsentationen oder das Projektcontrolling geht – mit Deiner Energie und Deinem Überblick sorgst Du für reibungslose Abläufe.

Das sind deine herausfordernden Aufgaben:

• Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektmeetings.
• Du erstellst Dokumente, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Projektleitung.
• Du bildest die Schnittstelle zu anderen Abteilungen, förderst den Austausch und findest thematische Ansatzpunkte für die Zusammenarbeit.
• Dein Schwerpunkt liegt dabei auf der Erstellung und Pflege der Projektzeitpläne und -dokumentation in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Projektleitung.
• Du unterstützt bei der internen und externen Kommunikation und wirkst außerdem bei der Erstellung von Marketingmaterial mit.

Das bringst du mit:

• Im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams) bist du sicher.
• Du arbeitest effizient, zielstrebig und sorgfältig und zeichnest dich durch ein herausragendes Organisationsgeschick aus.
• Zusätzlich punktest du mit ausgeprägten kommunikativen Kompetenzen.
• Eine technische oder kaufmännische Ausbildung bildet die ideale Voraussetzung für diese Position.
• Du besitzt bereits erste Kenntnisse im Bereich Projektmanagement, insbesondere bei der Erstellung von Programm-/Projektzeitplänen.
• Dir fällt es leicht, sich in komplexe technische Sachverhalte selbstständig einzuarbeiten und du besitzt ein hohes Maß an Koordinationsgeschick.
• Des Weiteren zeichnest du dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Deine aufgeschlossene Art sowie deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Deutsch/Englisch) können Sie gewinnbringend bei der Zusammenarbeit im Team einsetzen.

Das bieten wir dir:

• JobRad Fahrrad-Leasing (nach der Probezeit).
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen und dem Einsatz neuester Technologien.
• Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Ein tolles Team aus jungen Mitarbeitern.
• Attraktive Firmenfeiern und -events.
• Keine Wochenend- und Feiertagsarbeit.
• Hilfsbereite Kolleg*innen die dich unterstützen.