Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter und bearbeite ihre Anfragen.
- Unternehmen: COTINGA – innovative Hausverwaltung mit digitalem Ansatz und familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Starte in Teilzeit oder Vollzeit ab 20 Stunden/Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1031 - 1181 € pro Monat.
Wir sind COTINGA – und wir gestalten Hausverwaltung neu: digital, effizient und verbindlich. Wir denken Immobilienverwaltung nicht nur neu – wir bauen sie technologisch, strukturell und kulturell von Grund auf um. Mit einer prozessorientierten, KI-gestützten Plattform und einem dynamisch wachsenden Netzwerk betreuen wir deutschlandweit bereits über 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten.
Du bist der erste Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter und sorgst aktiv für die Bearbeitung ihrer Anfragen, von der Anforderung von Bescheinigungen und Dokumenten über die Abwicklung von Abnahmeprotokollen und Verkaufsmeldungen bis hin zur effizienten Bearbeitung und Abwicklung von Schadensmeldungen. In enger Zusammenarbeit mit unseren WEG- und Mietshaus-Managern unterstützt du die operative Verwaltung, förderst einen reibungslosen Informationsaustausch und arbeitest gemeinsam an Lösungen für alle Kundenanliegen.
Du trägst die Verantwortung für die rechtzeitige und korrekte Erstellung von Bescheinigungen, Dokumenten und die Verarbeitung von Abnahmeprotokollen und Verkaufsmeldungen. Durch proaktive Kommunikation mit Eigentümern und Mietern erfährst du deren Anliegen und Bedürfnisse zeitnah und sorgst dafür, dass diese zufriedenstellend bearbeitet werden. Du stellst sicher, dass Schadensmeldungen transparent und professionell abgewickelt werden, indem du die Koordination mit Handwerkern und Versicherungen übernimmst sowie die termingerechte Reparatur und Abrechnung überwachst.
Qualifikation
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbranche.
- Vorkenntnisse im Immobilienmanagement und in der Hausverwaltung sind vorausgesetzt.
- Du zeigst ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst den Überblick über komplexe Prozesse.
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, mit verschiedenen Parteien effektiv zu interagieren, sind für diese Rolle entscheidend.
- Selbstständiges Arbeiten und eine proaktive Herangehensweise an komplexe Aufgaben zeichnen dich aus.
- Deine serviceorientierte Einstellung und Freude am Umgang mit Kunden sind spürbar.
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
Benefits
- Eine spannende und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Umfeld.
- Ein motiviertes Team, das dich unterstützt und fördert.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit.
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
Starte bei uns in Teilzeit oder Vollzeit ab 20 Stunden/Woche. Wir bieten eine ambitionierte und lockere Arbeitsatmosphäre, attraktive Vergütung und die Freiheit, du selbst zu sein.
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Hausverwaltung (w/m/d, Teilzeit/Vollzeit) | 50% remote Arbeitgeber: COTINGA Group
COTINGA ist ein innovativer Arbeitgeber, der die Hausverwaltung neu definiert und dabei die Vorteile eines dynamischen Startups mit der Stabilität eines mittelständischen Familienunternehmens kombiniert. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Remote-Arbeit und einem unterstützenden Team, das individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer offenen und motivierenden Arbeitsatmosphäre, in der du deine Ideen einbringen und wachsen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob sie noch Fragen zu deinem Profil haben. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über COTINGA, unsere Werte und die Technologien, die wir nutzen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. So hast du die besten Chancen, schnell von uns zu hören!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt kommt!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung in der Immobilienbranche hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du sie gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei COTINGA Group vorbereitet
✨Informiere dich über COTINGA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über COTINGA verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung und im Kundenservice unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst. Das zeigt, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen Parteien effektiv zu interagieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Arbeitsatmosphäre bei COTINGA zu erfahren. Frage nach, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt und fördert. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und an der Unternehmenskultur.
