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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Transformation im Property Management und Accounting mit einem modernen, KPI-gesteuerten Ansatz.
- Arbeitgeber: COTINGA revolutioniert das Property Management durch innovative Technologien und eine starke Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Remote-first Arbeitsmodell, direkte Berichterstattung an den CEO und ein attraktives Weiterbildungsbudget.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unser Operating Model und profitiere von kurzen Entscheidungswegen in einer ambitionierten Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Operations/Transformation, Führungskompetenz und exzellente Projektmanagementfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum statt Mikromanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Einleitung COTINGA baut Property Management technologisch, strukturell und kulturell neu. Als Head of Operations übernimmst du die operative Gesamtverantwortung für Property Management und Property Accounting. Du reportest direkt an den CEO, arbeitest in einem Remote-first-Modell und bist etwa zwei von fünf Tagen unterwegs an Standorten oder bei Kunden. Deine oberste Priorität liegt in der Transformation und Skalierung des WEG (Wohnungseigentümergemeinschaften)-Bereichs – vom klassischen Verwalter-Ansatz hin zu einem modernen, KPI-gesteuerten, remote-first Operating Model mit klarer Governance, Kennzahlen und einem professionellen Key-Account-Verständnis. Aufgaben Gesamtverantwortung Operations: End-to-End-Steuerung von Property Management und Property Accounting – mit klarer Priorität auf dem Aufbau/der Skalierung des WEG-Bereichs WEG-Management professionalisieren: Remote-first Operating Model einführen (Pods/Hubs, Verantwortlichkeiten, Termin-/Begehungs-Taktung), Key-Account-Ansatz für WEG-Manager:innen verankern KPI-Betrieb führen: Kennzahlen definieren, monitoren und accountable halten (z. B. Durchlaufzeiten, Termintreue ETV, Time-to-Beschluss, NPS, Backlog-Stabilität); Weekly Ops Review und Quarterly Business Reviews leiten Leadership & Enablement: Führungskreis aufbauen, Coaching-Kadenzen, Performance-/Incentive-Systeme; Moderations-/KAM-Academy für WEG etablieren Governance & Qualität: SLAs/OLAs, RACI, Eskalations- und Qualitätsmechanismen standardisieren; Compliance und Datenschutz sicherstellen Kapazitäts- & Coverage-Planung: Ressourcen für Eigentümerversammlungen, Objektbegehungen und Remote-Quarterlies planen; Saisonalitäten entzerren; regionale Hubs effizient steuern Schnittstellen orchestrieren: Enge Zusammenarbeit mit Accounting, Technik und Customer Operations für stabile Abschlüsse, korrekte Abrechnungen und schnelle End-to-End-Lösungen Integration & Skalierung: Neue Bestände/Standorte in Prozesse, Tools und Kultur migrieren; Systeme und Tools kontinuierlich weiterentwickeln People & Hiring: Schlüsselrollen (insb. Führung im WEG-Bereich) identifizieren, gewinnen und entwickeln Qualifikation Mehrjährige Erfolgshistorie in Operations/Transformation in skalierenden Organisationen; Top-Tier-Beratung oder vergleichbare Erfahrung willkommen Führungserfahrung > 20 FTE , idealerweise mehrstufig (inkl. Führung von Teamleads) Exzellentes Projekt- und Programmmanagement , sicher in komplexen Rollouts Kommunikationsstark : souverän in Stakeholder-Management, Change-Kommunikation und als oberster Ansprechpartner für Top-Eigentümer und institutionelle Miethauskunden Finanzaffin : KPI-/Budget-Steuerung, P&L-Verständnis, enge Zusammenarbeit mit Accounting Erfahrung im Aufbau von Operating Models (RACI, SLAs/OLAs, Eskalationslogik), OKR/KPI-Systemen und kontinuierlicher Verbesserung Hohe digitale Kompetenz (Ticketing/Workflow, Reporting/Dashboards, Automatisierung) Benefits Remote-first mit modernen Tools und klaren Standards Hoher Hebel & Sichtbarkeit – du reportest direkt an den CEO und prägst unser Operating Model Gestaltungsspielraum statt Mikromanagement, kurze Entscheidungswege Wachstum & Entwicklung – Leadership-Development, Weiterbildungsbudget Wettbewerbsfähiges Gesamtpaket mit Performance-Komponente Ambitionierte Kultur mit klaren Zielen und starker Zusammenarbeit Noch ein paar Worte zum Schluss If you\’re ready to rethink property management as our Head of Operations, we look forward to receiving your application!
Head of Operations - AI Roll-up (Real Estate) (m/f/d) Arbeitgeber: COTINGA
Kontaktperson:
COTINGA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Operations - AI Roll-up (Real Estate) (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der Immobilien- und Operations-Branche sind entscheidend. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten zu verbinden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Dies kann dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Property Management und KI. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch, wie innovative Ansätze die Branche verändern können. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Transformation und Skalierung von Operations belegen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich KPIs definiert und implementiert hast oder Teams geleitet hast, um Veränderungen voranzutreiben.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, während des Vorstellungsgesprächs Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Zielen von StudySmarter zeigen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Operations - AI Roll-up (Real Estate) (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über COTINGA und deren Vision im Bereich Property Management. Verstehe die Herausforderungen und Chancen, die mit der Transformation des WEG-Bereichs verbunden sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Operations-Transformation und im Projektmanagement hervorhebt. Betone relevante Erfolge und spezifische KPIs, die du in früheren Positionen erreicht hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für die Transformation im Property Management zeigt. Erläutere, wie deine Führungserfahrung und digitale Kompetenz zur Vision von COTINGA passen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben klar strukturiert und fehlerfrei sind, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei COTINGA vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensvision
Informiere dich gründlich über die Vision und Mission von COTINGA. Zeige im Interview, dass du die Transformation im Property Management verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Operations oder Transformationen geleitet hast. Diese Beispiele sollten deine Führungsstärke und dein Projektmanagement unter Beweis stellen.
✨Kenne die KPIs
Mach dich mit den wichtigsten Kennzahlen vertraut, die für die Rolle relevant sind. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese KPIs definieren, überwachen und verbessern würdest.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da die Rolle hohe digitale Anforderungen hat, sei bereit, deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Automatisierung zu erläutern. Erkläre, wie du diese Technologien nutzen würdest, um Effizienz und Qualität zu steigern.
