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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und entwickle unser Objektbetreuer:innen-Team für effiziente Immobilienverwaltung.
- Arbeitgeber: COTINGA revolutioniert die Immobilienverwaltung mit einer KI-gestützten Plattform und einem dynamischen Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsmodelle in einer Remote-first-Kultur und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung in einem innovativen, wachstumsstarken Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Führungserfahrung, Technologieaffinität und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Hohe Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands ist notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Wir sind COTINGA – Wir denken Immobilienverwaltung nicht nur neu – wir bauen sie technologisch, strukturell und kulturell von Grund auf um. Mit einer prozessorientierten, KI-gestützten Plattform und einem dynamisch wachsenden Netzwerk betreuen wir deutschlandweit bereits über 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten – und sind auf dem Weg, in den kommenden Jahren die führende Hausverwaltungsplattform Europas aufzubauen. COTINGA verbindet die Energie eines Startups mit der Stabilität eines mittelständischen Familienunternehmens.
Aufgaben
- Disziplinarische Führung und Entwicklung des bundesweiten Objektbetreuer:innen-Teams
- Verantwortung für die Zielerreichung in KPIs wie Bearbeitungszeiten, Servicelevel, Eigentümerversammlungen und Qualitätsstandards
- Planung, Controlling und Standardisierung der Eigentümerversammlungen und Objektbegehungen
- Einführung und Sicherstellung einheitlicher Qualitäts- und Serviceprozesse im operativen Alltag
- Analyse und Weiterentwicklung der Teamstruktur (Kapazität, Kompetenzen, Rollen – Ist-/Soll-Abgleich zum Zielbild)
- Begleitung von Integrationen und kulturelle wie strukturelle Eingliederung neuer Einheiten in die COTINGA-Welt
- Koordination mit angrenzenden Teams (Technik, Buchhaltung, Vermietungsmanagement, Kundensupport) zur End-to-End-Prozessoptimierung
Qualifikation
- Mehrjährige Führungserfahrung im Bereich Operations, Service Management oder Customer Experience– z.B. in der Immobilienwirtschaft, im Facility Management, technischen Services, Projektsteuerung oder vergleichbaren Bereichen
- Ein gutes Verständnis für steuerungsrelevante KPIs, Prozesse und Teamdynamiken
- Hohe Technologieaffinität und Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools
- Strukturierte, analytische Denkweise und ein gutes Gespür für operative Abhängigkeiten
- Kommunikationsstärke und Führungskompetenz, insbesondere im Aufbau und in der Weiterentwicklung wachsender Teams
- Erfahrung mit Change-Prozessen und der Umsetzung neuer Standards im laufenden Betrieb
- Hands-on-Mentalität, hohe Umsetzungsstärke und Bereitschaft, selbst Verantwortung zu übernehmen
- Hohe Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands (ca. 3 von 5 Werktagen)
Benefits
- Remote-first-Kultur mit flexiblen Arbeitsmodellen
- Eine zentrale Führungsrolle in einem wachstumsstarken Unternehmen mit starkem Tech-Fokus
- Die Chance, aktiv Strukturen und Standards für die Immobilienverwaltung von morgen zu gestalten
- Ein engagiertes Leadership-Team, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Attraktive Vergütung, moderne Arbeitsumgebung und Perspektive zur Weiterentwicklung
- Modernste Tools und skalierbare Systeme in einem Umfeld, das Wachstum konsequent ermöglicht
- Hochspezialisierte, ambitionierte Teams, die miteinander statt nebeneinander arbeiten
- Eine Kultur, in der Exzellenz nicht nur gefordert, sondern aktiv gefördert wird
Bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung oder einen ersten Austausch – vertraulich, direkt und unkompliziert.
Head of Real Estate Operations (m/w/d) Arbeitgeber: COTINGA
Kontaktperson:
COTINGA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Real Estate Operations (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Immobilienbranche, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen bei COTINGA zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienwirtschaft und insbesondere über technologische Entwicklungen. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in der Branche hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Führungserfahrung zu teilen. Überlege dir, wie du Teams erfolgreich geleitet und Veränderungen implementiert hast, um deine Fähigkeiten in der operativen Steuerung und Teamdynamik zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mission von COTINGA. Informiere dich über ihre Projekte und Ziele und überlege, wie du aktiv zur Weiterentwicklung der Plattform beitragen kannst. Ein starkes Interesse an der Vision des Unternehmens kann dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Real Estate Operations (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensvision: Informiere dich über COTINGA und deren innovative Ansätze in der Immobilienverwaltung. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und teilst.
Hebe deine Führungserfahrung hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Führungserfahrung im Bereich Operations oder Service Management. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge und Fähigkeiten zu demonstrieren.
Analytische Fähigkeiten betonen: Da die Rolle ein gutes Verständnis für KPIs und Prozesse erfordert, solltest du in deiner Bewerbung deine analytischen Fähigkeiten und Erfahrungen mit datenbasierten Entscheidungen klar darstellen.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position als Head of Real Estate Operations ausdrückt. Gehe darauf ein, wie du zur Weiterentwicklung des Teams und der Unternehmensziele beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei COTINGA vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensvision
Informiere dich gründlich über COTINGA und deren innovative Ansätze in der Immobilienverwaltung. Zeige im Interview, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Karriere, in denen du Führungskompetenz, Change-Management oder Prozessoptimierung demonstriert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Head of Real Estate Operations zu untermauern.
✨Kenntnis der KPIs
Da die Rolle stark auf KPIs fokussiert ist, solltest du dich mit den relevanten Kennzahlen in der Immobilienwirtschaft vertraut machen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese KPIs in der Vergangenheit gesteuert und optimiert hast.
✨Fragen zur Teamdynamik
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Teamdynamik und der Entwicklung der Mitarbeiter interessiert bist. Dies zeigt dein Engagement für die disziplinarische Führung und Weiterentwicklung des Objektbetreuer:innen-Teams.
