Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere spannende Onboarding-Projekte in der Immobilienwirtschaft und arbeite mit modernen Tools.
- Unternehmen: COTINGA - ein innovatives Unternehmen, das Hausverwaltung neu denkt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Büroräume.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in Immobilienwirtschaft, erste Praxiserfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Wir sind COTINGA - und wir gestalten Hausverwaltung neu: digital, effizient und verbindlich. Wir denken Immobilienverwaltung nicht nur neu - wir bauen sie technologisch, strukturell und kulturell von Grund auf um. Mit einer prozessorientierten, KI-gestützten Plattform und einem dynamisch wachsenden Netzwerk betreuen wir deutschlandweit bereits über 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten - und sind auf dem Weg, in den kommenden Jahren die führende Hausverwaltungsplattform Europas aufzubauen. COTINGA verbindet die Energie eines Startups mit der Stabilität eines mittelständischen Familienunternehmens.
Mandatsonboarding & Onboarding-Projektmanagement
- Steuerung der Objektübernahmen von Vorverwaltern: Unterlagenanforderung, Vollständigkeitskontrolle, Übergabeprotokolle
- Aufbau der Wirtschaftseinheiten in iX-Haus (Objekte, Flächen, Personen, Verträge, Konten, FIBU-Struktur)
- Abstimmung von Eröffnungsbilanzwerten, offenen Posten und Kautionsbeständen mit Buchhaltung und Vorverwalter
- Stammdaten-Integration
- Migration und Validierung von Bestandsdaten aus Fremdsystemen (Domus, Karthago, GES, Excel-Listen) in iX-Haus
- Aufbau von Import-Templates, Plausibilitäts- und Konsistenzprüfungen (Sollstellungen, Indexklauseln, Umlageschlüssel, Flächenangaben)
Projektmanagement im operativen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Steuerung von Onboarding-Projekten inkl. Zeitplan, Aufgabenverteilung und Statusreporting
- Direkte Abstimmung mit Asset Management, Buchhaltung, Technik und externen Dienstleistern
- Aufbereitung von Reportings und Auswertungen für institutionelle Auftraggeber (deutsch und englisch)
- Dokumentation und Weiterentwicklung unserer Onboarding-Prozesse und Checklisten
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium (Immobilienwirtschaft, BWL, Wirtschaftsinformatik o. ä.) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, gern als Immobilienkaufmann/-frau
- Erste Praxiserfahrung in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil
- Sehr sichere Excel-Kenntnisse (Formeln, Pivot, Datenaufbereitung)
- Affinität zu ERP-Systemen; Kenntnisse in iX-Haus, Domus oder vergleichbaren Systemen sind willkommen, aber kein Muss
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern
- Verhandlungssicheres Deutsch, gutes Englisch für die Kommunikation mit internationalen Investoren
Corporate Benefits
- Attraktive und gut ausgestattete Büroräumlichkeiten mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Moderne Tools und digitale Prozesse - kein Papierchaos
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
Junior Projektmanager - Immobilienwirtschaft (m/w/d) Arbeitgeber: COTINGA
Die Epple Hausverwaltung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein familiäres Arbeitsumfeld in Karlsruhe bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und flexiblen Arbeitszeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und ermöglichen eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen. Unsere moderne digitale Infrastruktur und der kostenlose Parkplatz in der Tiefgarage sind zusätzliche Vorteile, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Projektmanager - Immobilienwirtschaft (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie COTINGA ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn COTINGA auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei COTINGA bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei COTINGA nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie COTINGA auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Projektmanager - Immobilienwirtschaft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei COTINGA anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Junior Projektmanager - Immobilienwirtschaft (m/w/d) bei COTINGA zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei COTINGA erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei COTINGA aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei COTINGA vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
