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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Bearbeitung und Nachverfolgung von Vorgängen.
- Arbeitgeber: COTINGA – wir revolutionieren die Hausverwaltung mit digitaler Effizienz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Sei die Schlüsselperson, die sicherstellt, dass alles reibungslos läuft.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und Freude an Ordnung in Prozessen.
- Andere Informationen: Wachsender Standort mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir sind COTINGA – und wir gestalten Hausverwaltung neu: digital, effizient und verbindlich. Wir denken Immobilienverwaltung nicht nur neu – wir bauen sie technologisch, strukturell und kulturell von Grund auf um. Mit einer prozessorientierten, KI-gestützten Plattform und einem dynamisch wachsenden Netzwerk betreuen wir deutschlandweit über 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten. Für unseren Standort Nürnberg suchen wir eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit, die operative Vorgänge sauber steuert, Prozesse nachhält und unserem Standort den Rücken freihält.
Deine Rolle bei uns
- Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft nichts liegen bleibt.
- Du bist die zentrale Stelle für die strukturierte Bearbeitung und Nachverfolgung von Vorgängen – weniger strategisch, weniger buchhalterisch, dafür operativ, organisiert und lösungsorientiert.
Aufgaben
- Unterstützung der Objektbetreuung im Tagesgeschäft
- Sicherstellung, dass Fristen eingehalten und offene Punkte aktiv nachgehalten werden
- Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten zur Entlastung des Standortteams
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Nachverfolgung eingehender Anfragen von Eigentümern und Mietern
- Erstellung und Versand von Bescheinigungen und Standarddokumenten
- Pflege und Aktualisierung von Vorgängen in unserer Verwaltungssoftware
Qualifikation
- Strukturierte, sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Freude daran, Ordnung in Prozesse zu bringen
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Selbstständiges Arbeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im administrativen Backoffice
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Klare Prozesse und moderne digitale Arbeitsweise
- Ein wachsender Standort mit Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit ab 20h möglich)
- Hybrides Arbeiten nach Einarbeitung möglich
- Attraktive Vergütung
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer stark wachsenden Plattform
Warum diese Rolle spannend ist
In vielen Hausverwaltungen gehen Vorgänge unter. Bei uns nicht. Du bist die Person, die sicherstellt, dass Themen nicht versanden, sondern sauber abgeschlossen werden. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und operative Prozesse im Griff hast, dann passt du perfekt zu uns.
Mitarbeiter:in Vorgangsmanagement & Backoffice (w/m/d) - Standort Nürnberg | Teilzeit oder Vollzeit | vor Ort / hybrid möglich Arbeitgeber: COTINGA
Kontaktperson:
COTINGA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Vorgangsmanagement & Backoffice (w/m/d) - Standort Nürnberg | Teilzeit oder Vollzeit | vor Ort / hybrid möglich
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Hiring Manager in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder nutze Plattformen wie LinkedIn. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über COTINGA, unsere Werte und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Immobilienverwaltung zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Vorgangsmanagement & Backoffice (w/m/d) - Standort Nürnberg | Teilzeit oder Vollzeit | vor Ort / hybrid möglich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Struktur ist alles!: Da du in einer strukturierten Rolle arbeiten wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die gesuchten Fähigkeiten mitbringst. Das macht es uns leichter, dich als passenden Kandidaten zu sehen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Außerdem kannst du so gleich alle notwendigen Unterlagen hochladen und nichts vergessen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei COTINGA vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir genau klar, was die Aufgaben im Vorgangsmanagement und Backoffice sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise belegen. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Das zeigt, dass du nicht nur redest, sondern auch handelst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Tagesgeschäft oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
✨Digitale Tools kennen
Da der Umgang mit digitalen Tools wichtig ist, informiere dich über die Software, die COTINGA verwendet. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, erwähne das im Gespräch. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und einen Mehrwert zu bieten.