Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter und bearbeite ihre Anfragen.
- Arbeitgeber: COTINGA – innovative Hausverwaltung mit digitalem Ansatz und familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 100% remote, kostenlose Snacks und Getränke im Büro.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Immobilienerfahrung.
- Andere Informationen: Starte in Teilzeit oder Vollzeit ab 20 Stunden/Woche in einer lockeren Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind COTINGA – und wir gestalten Hausverwaltung neu: digital, effizient und verbindlich. Wir denken Immobilienverwaltung nicht nur neu – wir bauen sie technologisch, strukturell und kulturell von Grund auf um. Mit einer prozessorientierten, KI-gestützten Plattform und einem dynamisch wachsenden Netzwerk betreuen wir deutschlandweit bereits über 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten – und sind auf dem Weg, in den kommenden Jahren die führende Hausverwaltungsplattform Europas aufzubauen. COTINGA verbindet die Energie eines Startups mit der Stabilität eines mittelständischen Familienunternehmens.
Aufgaben
- Du bist der erste Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter und sorgst aktiv für die Bearbeitung ihrer Anfragen, von der Anforderung von Bescheinigungen und Dokumenten über die Abwicklung von Abnahmeprotokollen und Verkaufsmeldungen bis hin zur effizienten Bearbeitung und Abwicklung von Schadensmeldungen.
- In enger Zusammenarbeit mit unseren WEG- und Mietshaus-Managern unterstützt du die operative Verwaltung, förderst einen reibungslosen Informationsaustausch und arbeitest gemeinsam an Lösungen für alle Kundenanliegen.
- Du trägst die Verantwortung für die rechtzeitige und korrekte Erstellung von Bescheinigungen, Dokumenten und die Verarbeitung von Abnahmeprotokollen und Verkaufsmeldungen.
- Durch proaktive Kommunikation mit Eigentümern und Mietern erfährst du deren Anliegen und Bedürfnisse zeitnah und sorgst dafür, dass diese zufriedenstellend bearbeitet werden.
- Du stellst sicher, dass Schadensmeldungen transparent und professionell abgewickelt werden, indem du die Koordination mit Handwerkern und Versicherungen übernimmst sowie die termingerechte Reparatur und Abrechnung überwachst.
Qualifikation
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbranche
- Vorkenntnisse im Immobilienmanagement und in der Hausverwaltung sind vorausgesetzt
- Du zeigst ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst den Überblick über komplexe Prozesse
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, mit verschiedenen Parteien effektiv zu interagieren, sind für diese Rolle entscheidend.
- Selbstständiges Arbeiten und eine proaktive Herangehensweise an komplexe Aufgaben zeichnen dich aus.
- Deine serviceorientierte Einstellung und Freude am Umgang mit Kunden sind spürbar.
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
Benefits
- Eine spannende und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Umfeld
- Ein motiviertes Team, das dich unterstützt und fördert
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Getränke und Snacks im Büro für deinen Arbeitskomfort
Starte bei uns in Teilzeit oder Vollzeit ab 20 Stunden/Woche. Wir bieten eine ambitionierte und lockere Arbeitsatmosphäre, attraktive Vergütung und die Freiheit, du selbst zu sein. Wenn du in einem Umfeld arbeiten möchtest, das deine Freund*innen beneiden werden, dann sollten wir uns kennenlernen!
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Vorgangs-Manager im Immobilienmanagement (w/m/d, Teilzeit/Vollzeit) | 100% remote Arbeitgeber: COTINGA
Kontaktperson:
COTINGA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorgangs-Manager im Immobilienmanagement (w/m/d, Teilzeit/Vollzeit) | 100% remote
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vorgangs-Manager im Immobilienmanagement bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur von COTINGA.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Immobilienbranche arbeiten oder sogar bei COTINGA. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Immobilienmanagement und über COTINGA selbst. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Karriere bei COTINGA machen möchtest. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorgangs-Manager im Immobilienmanagement (w/m/d, Teilzeit/Vollzeit) | 100% remote
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle des Vorgangs-Managers passen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Immobilienverwaltung neu zu gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei COTINGA vorbereitest
✨Informiere dich über COTINGA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit COTINGA und deren innovativem Ansatz im Immobilienmanagement auseinandersetzen. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Position sind immer gut!
✨Sei du selbst
In einem dynamischen Umfeld wie COTINGA ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Immobilienbranche. Eine positive Einstellung und eine serviceorientierte Denkweise werden geschätzt!