Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage property owners' associations and lead meetings with a focus on customer satisfaction.
- Arbeitgeber: COTINGA combines startup culture with the stability of an established company in real estate management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote options, and attractive compensation with development opportunities.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team that values innovation and offers a supportive work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in property management and a background in real estate is essential; training opportunities available.
- Andere Informationen: Work part-time or full-time with a minimum of 20 hours per week in a fun atmosphere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die COTINGA ist aus der Investmentgesellschaft RET10 heraus entstanden, mit dem Ziel, eine effiziente und leistungsorientierte Verwaltungsstruktur für das eigene Immobilienportfolio von >500 Mio. € zu entwickeln. Auf Basis einer prozessgetriebenen digitalen Plattform arbeiten spezialisierte Teams in den Bereichen Objektbuchhaltung, technisches Gebäudemanagement und Dienstleistersteuerung. Durch den gezielten Erwerb ausgewählter regionaler Hausverwaltungen wächst die COTINGA kontinuierlich und verwaltet aktuell knapp 5.000 Wohneinheiten im Rhein-Main- und Rhein-Ruhr Gebiet.
COTINGA kombiniert moderne Technologie und Innovation mit Engagement und Herz & Seele. Wir verbinden die Vorteile der Start-up-Kultur mit der Stabilität eines etablierten Unternehmens. Wir bringen ambitionierte Newcomer mit erfahrenen Experten zusammen. Unsere Mission: Deutschlands führende Hausverwaltung mit der höchsten Kundenzufriedenheit und Prozesseffizienz aufbauen.
Aufgaben
Wir verstehen WEG Verwaltung neu. Unsere WEG-Manager sind nicht nur Verwalter, sondern Key Account Manager für Wohnungseigentümergemeinschaften. Dank einer prozessgetriebenen digitalen Platform und eines starken Teams im Hintergrund, das sich um Buchhaltung, Abrechnungen und Standardvorgänge kümmert, kannst du dich voll und ganz auf deine Kernkompetenzen konzentrieren.
- Versammlungsleiter: Organisiere, moderiere und dokumentiere Eigentümerversammlungen und setze die Beschlüsse gekonnt um.
- Verantwortungsträger: Betreue eigenständig deine zugewiesenen WEG-Objekte und sei der Hauptansprechpartner für Eigentümer.
- Inspektor: Führe regelmäßige Objektbegehungen durch und koordiniere notwendige Maßnahmen zur Instandhaltung und Optimierung.
- Kommunikationsprofi: Verfasse präzise E-Mails und Protokolle, und nutze unsere fortschrittliche KI, um deine Arbeit zu optimieren.Teamplayer: Arbeite eng mit unseren internen Experten zusammen, um den bestmöglichen Service zu gewährleisten.
Qualifikation
- Qualifikation in der Immobilienwirtschaft: Du hast eine Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in oder ein Studium mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft abgeschlossen. Alternativ bist du bereit, die notwendigen Qualifikationen in einer Weiterbildung zu erwerben und die IHK-Prüfung zu absolvieren.
- Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentum (WEG) mit und verfügst über fundierte Kenntnisse im WEG-Recht.
- Kundenorientierung: Du zeichnest dich durch ein kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten aus.
- Arbeitsweise: Du kommunizierst klar und verbindlich und arbeitest selbstständig, präzise und strukturiert.
- Digitale Fähigkeiten: Affinität und Begeisterung für digitale Kommunikation, Tools und effiziente Arbeitsprozesse.
- Mobilität: Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.
Benefits
- Flexibles Arbeitsmodell (Teilzeit/Vollzeit) mit Home-Office Möglichkeiten.
- Innovatives Arbeitsumfeld, in dem digitale Tools und moderne Prozesse im Vordergrund stehen.
- Entwicklungschancen, auch für Quereinsteiger, durch gezielte Fortbildungen und Schulungen.
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen, die deine Expertise und dein Engagement belohnen.
Starte bei uns in Teilzeit oder Vollzeit ab 20 Stunden/Woche. Wir bieten eine ambitionierte und lockere Arbeitsatmosphäre, attraktive Vergütung und die Freiheit, du selbst zu sein. Wenn du in einem Umfeld arbeiten möchtest, das deine Freund*innen beneiden werden, dann sollten wir uns kennenlernen!
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WEG-Verwalter / WEG-Manager (w/m/d, Teilzeit/Vollzeit) | Raum Mainz Mainz, Deutschland (hybrid)[...] Arbeitgeber: COTINGA
Kontaktperson:
COTINGA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: WEG-Verwalter / WEG-Manager (w/m/d, Teilzeit/Vollzeit) | Raum Mainz Mainz, Deutschland (hybrid)[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien in der Immobilienverwaltung. Da COTINGA moderne digitale Plattformen nutzt, ist es wichtig, dass du mit diesen Tools vertraut bist und zeigen kannst, wie du sie effektiv einsetzen würdest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als WEG-Manager auch als Key Account Manager fungierst, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kundeninteraktionen oder Konfliktlösungen parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und wie du mit internen Experten zusammenarbeitest. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um den bestmöglichen Service zu gewährleisten.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk in der Immobilienwirtschaft. Kontakte zu anderen Fachleuten können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Position bei COTINGA einbringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: WEG-Verwalter / WEG-Manager (w/m/d, Teilzeit/Vollzeit) | Raum Mainz Mainz, Deutschland (hybrid)[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensmission: Informiere dich über die COTINGA und ihre Ziele. Verstehe, wie sie moderne Technologie mit einer kundenorientierten Philosophie kombinieren. Dies wird dir helfen, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung sowie deine Kenntnisse im WEG-Recht. Zeige auf, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Präzise Kommunikation: Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar und präzise sind. Verfasse ein gut strukturiertes Anschreiben, das deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellt.
Digitale Affinität betonen: Da COTINGA Wert auf digitale Tools legt, solltest du in deiner Bewerbung deine Begeisterung für digitale Kommunikation und effiziente Arbeitsprozesse hervorheben. Nenne spezifische Tools oder Plattformen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei COTINGA vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des WEG-Managers
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines WEG-Managers vertraut. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Eigentümerversammlungen organisierst und moderierst sowie wie du als Hauptansprechpartner für Eigentümer agierst.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Bereite Beispiele vor, die dein freundliches und sicheres Auftreten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kunden eingegangen bist und welche Strategien du verwendet hast, um ihre Zufriedenheit zu gewährleisten.
✨Betone deine digitalen Fähigkeiten
Da COTINGA moderne Technologien und digitale Tools nutzt, solltest du deine Affinität zu digitalen Kommunikationsmitteln und effizienten Arbeitsprozessen hervorheben. Nenne konkrete Tools, die du bereits verwendet hast, um deine Arbeit zu optimieren.
✨Bereite dich auf Fragen zum WEG-Recht vor
Da fundierte Kenntnisse im WEG-Recht gefordert sind, solltest du dich auf mögliche Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Zeige, dass du über die relevanten Gesetze und Vorschriften informiert bist und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.