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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage resources, prepare documents, and support project work in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join a secure and future-oriented public transport service with 270 dedicated employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy part-time work, holiday bonuses, bike leasing, and free employee tickets.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture that values organization and communication skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Successful completion of a commercial training and strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Ideal for those who thrive in a structured environment and enjoy teamwork.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Als kommunaler Dienstleister für den öffentlichen Personennahverkehrbieten wir unseren 270 Mitarbeitenden und gerne auch bald Ihnen einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.
Wir suchen Sie als
Teamassistenz/Sachbearbeitung Verkehr (m/w/d) zur sofortigen Besetzung in Teilzeit!
Das erwartet Sie bei uns
- Vergütung nach Spartentarifvertrag TV-N BRB
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- betriebliche Altersvorsorge und
- vermögenswirksame Leistungen
- Fahrradleasing
- kostenloses Mitarbeiter-Ticket und vergünstigte Fahrten für die Familie
- Teilzeit
- großes Angebot an Gesundheitsleistungen
- Weiterbildung
- Betriebsfeiern
Ihre Aufgaben
- Verwaltung der Ressourcen (Räume, Fahrzeuge, Büromaterial) für das Aufgabengebiet
- Termingerechte Aufbereitung von Vorlagen, Statistiken, Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Aktive Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Koordinierung der Terminplanung sowie Überwachung von Fristen
- Erstellung von Dokumenten zur Nachweispflicht gegenüber Aufgabenträgern und Aufsichtsbehörden
- Unterstützung in der Projektarbeit und im Vertragscontrolling
- Vorbereitung, Planung und Abrechung von Dienstreisen im gesamten Geschäftsbereich
- Vorlage, Zuordnung und Verteilung der Eingangs- sowie Ausgangspost (auch digital) bzw. deren eigenständige Bearbeitung
Ihre Stärken
- Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-man für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss)
- Organisationstalent, ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
- analytisches Denken, hohe Belastbarkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- sehr gute Kenntnisse im MS Office, ÖPNV in Cottbus und Umgebung, Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Polnisch von Vorteil
- Ausbilderschein von Vorteil (AdA-Schein)
- Führerschein Klasse B
Bewegen Sie mit uns die Region und werden Sie Teil unseres Teams!
Jetzt bewerben unter
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz/Sachbearbeitung Verkehr (m/w/d) Arbeitgeber: Cottbusverkehr Gmbh
Kontaktperson:
Cottbusverkehr Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz/Sachbearbeitung Verkehr (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Kenntnisse im ÖPNV in Cottbus und Umgebung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Region gut kennst und verstehst, wie der öffentliche Nahverkehr funktioniert.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Ressourcen verwaltet oder Projekte koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst. Dies könnte in Form von Rollenspielen oder Präsentationen vor Freunden oder Familie geschehen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz/Sachbearbeitung Verkehr (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den kommunalen Dienstleister für den öffentlichen Personennahverkehr. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Arbeitskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten, die in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation ein und zeige, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cottbusverkehr Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert und Ressourcen verwaltet hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Stelle verlangt ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern und wie du Informationen klar und präzise vermittelt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
