Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze klinische Studien und sorge für einen reibungslosen Ablauf der Projektziele.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich medizinische Geräte mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen in Karlsruhe.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite an spannenden klinischen Projekten.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Lebenswissenschaften und Erfahrung in der klinischen Forschung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 78000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Bereitstellung operativer Unterstützung für BDPI klinische Studien zur erfolgreichen Erreichung der Studienziele und -ergebnisse.
- Vorbereitung und Versand von klinischen Studienmaterialien (z. B. Studienordner, Mini-Protokolle usw.) und Prüfpräparaten von der Zentrale von BD Peripheral Intervention an nationale und internationale Standorte für zugewiesene klinische Studien.
- Funktion als Experte für klinisches Produktmanagement und Ressource für BD-Stakeholder, Prüfer und Personal an Studienstandorten.
- Unterstützung des klinischen Projektmanagements und/oder des Standortmanagements & Monitorings mit anderen administrativen Aufgaben (z. B. Sammlung und Upload von Studiendokumenten, Anfragen zu Vertraulichkeitsvereinbarungen, Anfragen zu klinischen Studienvereinbarungen, Aktualisierungen zur klinischen Studienregistrierung, Bestellanforderungen usw.), um die Durchführung der Studie zu erleichtern.
- Wartung der Trial Master File (TMF) und Durchführung von Studien- und/oder Standort-Audits, um sicherzustellen, dass die Studienunterlagen aktuell, genau, vollständig und auditbereit sind.
- Management auf Studien- und Standortebene des Clinical Trial Management Systems (CTMS), um sicherzustellen, dass Studien- und Standortdetails aktuell, genau und vollständig sind.
- Erstellung von klinischen Produktmanagementplänen, Vorlagen zur klinischen Produktprognose und -verfolgung, Protokollen zur Produktverantwortung an klinischen Standorten, Formularen zur Produktzusammenstellung, Formularen zur Produktinspektion, Formularen zur Produktversandanfrage, Bestätigungen zum Erhalt von Produkten an klinischen Standorten, Aufzeichnungen über die Rückgabe von Produkten an klinischen Standorten, Aufzeichnungen über die Vernichtung von Produkten an klinischen Standorten, Anfragen zu Verträgen mit klinischen Lieferanten, Überprüfungen zur Entziehung und anderen wesentlichen Dokumenten für klinische Studien nach Bedarf.
- Planung, Verfolgung und Management von Änderungsanträgen zur Wartung der technischen Dokumentation von Produkten im Qualitätsmanagementsystem (QMS) von BD.
Erforderliche Fähigkeiten und Kompetenzen
- Abschluss (BS/BA) in Lebenswissenschaften oder gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung (MA/MS bevorzugt).
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der klinischen Forschung (Medizinprodukte, Pharmazeutika und/oder Biotechnologie) mit Management/Versand von Beständen oder in einem klinischen Umfeld.
- Kenntnisse in Microsoft Suite-Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, To-Do, SharePoint usw.).
- Starke zwischenmenschliche und Kommunikations-/Präsentationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich).
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details, kritisches Denken und analytische Fähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und zu delegieren sowie die Wichtigkeit von Aufgaben/Projekten zu priorisieren.
Bevorzugte Qualifikationen
- Kenntnis der nationalen und internationalen Vorschriften und Richtlinien für klinische Forschung, Gute Klinische Praxis (GCP) und aktuelle Branchenpraktiken im Zusammenhang mit der Durchführung klinischer Studien.
- Kenntnis der Prozesse und Systeme klinischer Studien (eTMF, CTMS und CEDMS). Vorherige Erfahrung mit Veeva Vault bevorzugt.
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Rolle für einen Sponsor oder eine Auftragsforschungsorganisation (CRO).
Standort
- Hauptarbeitsort: DEU Karlsruhe
- Zusätzliche Standorte: CHE Wangs - Straubstrasse
(Senior) Clinical Project Coordinator Arbeitgeber: Council of State and Territorial Epidemiologists
Merz Aesthetics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, großzügigen Urlaubsregelungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem haben wir in der EMEA-Region Auszeichnungen als „Top Employer“ und „Great Place to Work“ erhalten, was unsere herausragenden HR-Richtlinien und die positive Arbeitsatmosphäre unterstreicht.
Kontaktdaten:
Council of State and Territorial Epidemiologists Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Senior) Clinical Project Coordinator erhalten könntest
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei Council of State and Territorial Epidemiologists unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei Council of State and Territorial Epidemiologists zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Clinical Project Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei Council of State and Territorial Epidemiologists arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als (Senior) Clinical Project Coordinator? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Council of State and Territorial Epidemiologists vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für (Senior) Clinical Project Coordinator bei Council of State and Territorial Epidemiologists kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über Council of State and Territorial Epidemiologists und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
