Executive Assistant

Der Landkreis El Dorado setzt sich dafür ein, die Kraft des öffentlichen Dienstes zu fördern, indem er einen vielfältigen und kollaborativen Arbeitsplatz schafft, an dem die Mitarbeiter befähigt, respektiert und geschätzt werden. Die engagierten Bemühungen des Board of Supervisors fördern weiterhin den Landkreis El Dorado als wettbewerbsfähigen Arbeitgeber, der sich der Rekrutierung und Bindung qualifizierter Mitarbeiter durch die Befürwortung wettbewerbsfähiger Gehälter und hervorragender Leistungen verpflichtet hat. Der Landkreis El Dorado unterstützt auch die Bereitstellung von Telearbeitsmöglichkeiten für Mitarbeiter, die mit den geschäftlichen Bedürfnissen übereinstimmen und gemäß der Richtlinie E-12 - Telearbeit des Board of Supervisors.

Unter allgemeiner Anleitung führt die Stelle vielfältige, komplexe und vertrauliche technische, administrative und sekretariatsunterstützende Aufgaben zur Unterstützung eines zugewiesenen Abteilungsleiters/gewählten Beamten oder des Chief Administrative Officer aus, einschließlich der Handhabung vertraulicher Informationen und Materialien; hat häufigen Kontakt und koordiniert sowie nimmt an zugewiesenen Programmen, Projekten und Dienstleistungen mit anderen Abteilungen, Divisionen und externen Agenturen teil; arbeitet mit der Öffentlichkeit zusammen, um Probleme und Bedenken zu lösen; bietet Informationen an oder leitet Fragen und Anfragen an das entsprechende Personal weiter; und führt verwandte Aufgaben nach Bedarf aus.

Der ausgewählte Kandidat wird die Möglichkeit haben:

• Administrative Unterstützung für einen zugewiesenen Abteilungsleiter/gewählten Beamten oder den Chief Administrative Officer im täglichen Management der Abläufe zu leisten;
• Besprechungen, Seminare, Konferenzen und Schulungen für das Abteilungspersonal zu planen und/oder zu koordinieren;
• Als Sitzungssekretär zu fungieren, einschließlich der Vorbereitung von Tagesordnungen und Informationspaketen, der Einrichtung von Besprechungs- und Schulungsräumen sowie der Protokollierung und Transkription von Minuten für zugewiesene Gremien, Ausschüsse und Kommissionen;
• Komplexe Tagesordnungspunkte und Pakete für das Board of Supervisors oder andere Kommissionssitzungen vorzubereiten.

Der ideale Kandidat ist ein hochqualifizierter und reaktionsschneller Executive Assistant, der als direkter administrativer Partner des District Attorney fungiert. Dies ist eine vertrauensvolle, sichtbare Position für einen proaktiven, anpassungsfähigen, zuverlässigen und hochorganisierten Fachmann, der stolz auf den öffentlichen Dienst ist und in einem schnelllebigen Rechts- und Justizumfeld gedeiht. Der ideale Kandidat antizipiert Bedürfnisse, übernimmt Verantwortung für Aufgaben, passt sich schnell an, wenn sich Prioritäten ändern, und folgt konsequent mit Genauigkeit, Diskretion und Professionalität nach.

Die erfolgreiche Kandidatin oder der erfolgreiche Kandidat wird eng mit gewählten und ernannten Beamten, Führungskräften der Strafverfolgung, Anwälten, Gerichten, der County-Leitung, Gemeinschaftspartnern und der Öffentlichkeit zusammenarbeiten, oft in sensiblen oder hochkarätigen Angelegenheiten. Sie müssen diskret, gelassen, einfallsreich und komfortabel sein, wenn sie im Hintergrund arbeiten, wo offene Diskussionen, konkurrierende Interessen und sich schnell entwickelnde Umstände Teil des Jobs sind.

Diese Person wird unabhängig das Executive-Catering und die Besprechungslogistik verwalten; Korrespondenz, Berichte, Tagesordnungen, Briefingmaterialien und Besprechungspakete vorbereiten; mit Justizpartnern und County-Abteilungen koordinieren; und flexibel und reaktionsschnell bleiben, wenn betriebliche Anforderungen Unterstützung außerhalb der normalen Arbeitszeiten erfordern.

Da diese Position Zugang zu hochsensiblen Informationen der Strafverfolgung, der Staatsanwaltschaft, des Personals und der Geschäftsführung hat, muss der ausgewählte Kandidat vor der Einstellung eine umfassende Hintergrunduntersuchung erfolgreich abschließen, die in Umfang und Tiefe denjenigen für sensible Positionen in der Strafverfolgung ähnelt.

Bildung und Erfahrung: Jede Kombination der erforderlichen Erfahrung, Ausbildung und Schulung, die das wesentliche Wissen, die Fähigkeiten und die Fähigkeiten bereitstellt, ist qualifizierend. Entspricht dem Abschluss der High School; Fünf (5) Jahre sekretarieller oder administrativer Erfahrung, die direkte Unterstützung für einen Abteilungsleiter oder eine ähnliche Position bietet.

Standort: Eine (1) Vollzeitstelle im Büro des District Attorney, gelegen in Placerville, CA.

Leistungen für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden:

• Medizinische Versorgung
• Zahnmedizin
• Sicht
• Flexible Ausgabenrechnungen - FSA & HSA
• Mitarbeiterhilfeprogramm (EAP)
• Basislebensversicherung
• Langzeitinvaliditätsversicherung (LTD)
• Vom Landkreis gesponsertes Wellness-Programm
• Rabatte auf Fitnessstudio-Mitgliedschaften

Für Ihre finanzielle Zukunft:

• CalPERS-Rente
• Aufgeschobene Vergütung (457) Pläne
• Optionale Lebensversicherung

Für Ihre Work-Life-Balance:

• Bezahlte Feiertage
• Schwebende Feiertage
• Urlaubs- und Krankheitsurlaub
• Sonderurlaub
• Überwachungsurlaub (nur für überwachende Klassifikationen), persönlicher und Trauerurlaub

Der Landkreis El Dorado ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ermutigt Bewerber aus verschiedenen Hintergründen zur Bewerbung. Viele Stellenklassifikationen erfordern eine medizinische Untersuchung vor der Einstellung. Je nach Stellenklassifikation kann die medizinische Untersuchung Drogentests umfassen; ein positives Testergebnis kann zum Widerruf eines Stellenangebots führen. Vor einem bedingten Stellenangebot unterziehen sich die Kandidaten einer gründlichen Hintergrunduntersuchung. Wie von der Publikation 1075 des Internal Revenue Service gefordert, unterliegen Personen in Positionen, die Zugang zu Bundessteuerinformationen (FTI) haben, einer Hintergrunduntersuchung und einer Überprüfung der strafrechtlichen Geschichte. Darüber hinaus werden Personen, die in Positionen eingestellt werden, die Zugang zu FTI haben, mindestens alle fünf (5) Jahre erneut untersucht. Mitarbeiter, die ein Haus im Landkreis El Dorado kaufen, können sich für Unterstützung bei der Anzahlung qualifizieren.

E-Verify & Recht auf Arbeit: Der Landkreis El Dorado nimmt am E-Verify-Programm teil, um die Beschäftigungsberechtigung zu bestätigen. Wenn Sie eingestellt werden, werden die Informationen, die Sie auf Ihrem Formular I-9 angeben, verwendet, um Ihre Berechtigung zur Arbeit in den Vereinigten Staaten zu überprüfen.