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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere unvergessliche Events in unserem modernen Bankettbereich.
- Arbeitgeber: Dynamisches Hotel mit einem kreativen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 26 Urlaubstage, kostenlose Verpflegung und Fitnessstudio-Nutzung.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und internationale Mitarbeiterbenefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte beeindruckende Veranstaltungen und erlebe die Freude der Gäste hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Eventmanagement und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3100 - 3100 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Event-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Conference & Event Manager (m/w/d).
Anstellungsart: Vollzeit
- Verantwortlich für die effiziente Auslastung unseres 800m² großen und 14 Räume zählenden Bankettbereichs sowie für die korrespondierenden Zimmerbuchungen.
- Führung der Gästekorrespondenz über alle gängigen Kommunikationswege und -kanäle.
- Interner als auch externer Ansprechpartner für Meetings, Conventions und Events von A bis Z.
- Treffen von Entscheidungen in schwierigen Situationen in Einklangbringung des Leistungsportfolios des Hotels mit den Wünschen und Vorstellungen unserer Gäste.
- Begrüßung und Verabschiedung der Gäste samt jeweiligem Feedback-Gespräch.
- Kontrolle der Veranstaltungsrechnungen auf Vollständigkeit vor dem Check-Out.
Erfahrung mit Opera zwingend erforderlich. Erfahrung von Marsha und/oder weiteren Hotelverwaltungsprogrammen von Vorteil, aber keine Bedingung. Erfahrung von Eventgrößen bis zu 500 Personen samt sicherer Beratung der dazugehörigen Event-Technik.
Exzellente, verhandlungsfähige Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich, bestenfalls weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil. Versiert im Kundengespräch per E-Mail als auch per Telefon.
Sehr hohe Selbstorganisation erforderlich. Hohes Maß an zeitlicher Flexibilität, Belastbarkeit sowie starker Kundenorientierung ist absolute Voraussetzung. Ausdrucksstarke Persönlichkeit mit einem gepflegten, verbindlichem Auftreten und besten Umgangsformen.
5-Tage-Woche und 14 Gehälter – versteht sich bei uns von selbst. Start mit 26 Urlaubstagen – jedes Jahr kommt ein Tag dazu (bis zu max. 30 Tage). Zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag – der gehört Dir.
Kostenfreie Nutzung unseres Hotel-Fitnessstudios am Wochenende (Samstag, Sonntag). Täglich frisch und kostenlos: Verpflegung in unserer Kantine.
Mitarbeiterbenefits in allen Marriott Hotels weltweit sowie der Borealis Hotel Group. Attraktive Rabatte auf unserer Corporate Benefits Homepage (zahlreiche namhafte Marken in den Bereichen Unterhaltung, Elektronik, Wellness, Reisen, Haushalt, uvm.).
„Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ - Bei erfolgreicher Vermittlung eines neuen Teammitglieds gibt es eine Prämie von EUR 500,00 netto. Gesundheitsvorsorge durch unsere arbeitsmedizinische Betreuung - direkt im Haus.
Diese Position wird in die BG 3 (im Rahmen eines All-In Vertrages) des Kollektivvertrages im Hotel- und Gastgewerbe eingestuft und wird bei kollektivvertraglichen Änderungen automatisch angepasst.
Conference & Event Manager (m/w/d) EUR 3.100,00 Arbeitgeber: Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe
Kontaktperson:
Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Conference & Event Manager (m/w/d) EUR 3.100,00
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen, die durch eine Bewerbung allein verschlossen bleiben.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Herausforderungen meistern kannst. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Conference & Event Manager (m/w/d) EUR 3.100,00
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für unser Event-Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest und auf Details achtest!
Erzähl von deinen Erfahrungen!: Wenn du schon Erfahrung im Event-Management hast, dann teile sie mit uns! Erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auch gleich im richtigen System und wir können dich besser erreichen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Hotel und seine Veranstaltungen. Schau dir die Website an, lies über vergangene Events und verstehe die Zielgruppe. So kannst du im Interview gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Events organisiert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für Gäste fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, sowohl am Telefon als auch in schriftlicher Form.
✨Sei flexibel und belastbar
In der Eventbranche kann es oft hektisch werden. Zeige im Interview, dass du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst und bereit bist, dich an wechselnde Anforderungen anzupassen.