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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Planung und Durchführung von Events in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Hotel mit einem engagierten Event-Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 26 Urlaubstage, kostenlose Verpflegung und Fitnessstudio-Nutzung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits weltweit.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem kreativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung mit Opera und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3100 - 3100 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Event-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Conference & Event Manager (m/w/d).
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben:
- Verantwortlich für die effiziente Auslastung unseres 800m² großen und 14 Räume zählenden Bankettbereichs sowie für die korrespondierenden Zimmerbuchungen.
- Führung der Gästekorrespondenz über alle gängigen Kommunikationswege und -kanäle.
- Interner als auch externer Ansprechspartner für Meetings, Conventions und Events von A bis Z.
- Treffen von Entscheidungen in schwierigen Situationen.
- In Einklangbringung des Leistungsportfolios des Hotels mit den Wünschen und Vorstellungen unserer Gäste.
- Begrüßung und Verabschiedung der Gäste samt jeweiligem Feedback-Gespräch.
- Kontrolle der Veranstaltungsrechnungen auf Vollständigkeit vor dem Check-Out.
Profil:
- Erfahrung mit Opera zwingend erforderlich.
- Erfahrung von Marsha und/oder weiteren Hotelverwaltungsprogrammen von Vorteil, aber keine Bedingung.
- Erfahrung von Eventgrößen bis zu 500 Personen samt sicherer Beratung der dazu gehörigen Event-Technik.
- Exzellente, verhandlungsfähige Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich, bestenfalls weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.
- Versiert im Kundengespräch per E-Mail als auch per Telefon.
- Sehr hohe Selbstorganisation erforderlich.
- Hohes Maß an zeitlicher Flexibilität, Belastbarkeit sowie starker Kundenorientierung ist absolute Voraussetzung.
- Ausdrucksstarke Persönlichkeit mit einem gepflegten, verbindlichem Auftreten und besten Umgangsformen.
Wir bieten:
- 5-Tage-Woche und 14 Gehälter – versteht sich bei uns von selbst.
- Start mit 26 Urlaubstagen – jedes Jahr kommt ein Tag dazu (bis zu max. 30 Tage).
- Zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag – der gehört Dir.
- Kostenfreie Nutzung unseres Hotel-Fitnessstudios am Wochenende (Samstag, Sonntag).
- Täglich frisch und kostenlos: Verpflegung in unserer Kantine.
- Mitarbeiterbenefits in allen Marriott Hotels weltweit sowie der Borealis Hotel Group.
- Attraktive Rabatte auf unserer Corporate Benefits Homepage (zahlreiche namhafte Marken in den Bereichen Unterhaltung, Elektronik, Wellness, Reisen, Haushalt, uvm.).
- "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" - Bei erfolgreicher Vermittlung eines neuen Teammitglieds gibt es eine Prämie von EUR 500,00 netto.
- Gesundheitsvorsorge durch unsere arbeitsmedizinische Betreuung - direkt im Haus.
Diese Position wird in die BG 3 (im Rahmen eines All-In Vertrages) des Kollektivvertrages im Hotel- und Gastgewerbe eingestuft und wird bei kollektivvertraglichen Änderungen automatisch angepasst.
Conference & Event Manager (m/w/d) EUR 3.100,00 Arbeitgeber: Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe
Kontaktperson:
Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Conference & Event Manager (m/w/d) EUR 3.100,00
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und sprich mit anderen Fachleuten. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft der Schlüssel sind, um den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir bei StudySmarter glauben, dass Eigeninitiative oft belohnt wird!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. So zeigst du echtes Interesse und Engagement – das kommt gut an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Conference & Event Manager (m/w/d) EUR 3.100,00
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für unser Event-Team bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Event-Management und wie du mit verschiedenen Eventgrößen umgegangen bist. Wenn du mit Programmen wie Opera gearbeitet hast, erwähne das unbedingt!
Kundengespräche im Fokus: Da du viel mit Gästen kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden hervorhebst. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Gästen per E-Mail oder Telefon kommuniziert hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Hotel und seine Veranstaltungen. Schau dir die Website an, lies über vergangene Events und verstehe die Zielgruppe. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Erfahrungen und Ideen zu den Wünschen des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Events organisiert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Eventplanung und -durchführung zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für Gäste und Partner fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrückst, sowohl mündlich als auch schriftlich, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei flexibel und belastbar
In der Eventbranche kann es oft hektisch zugehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Belastbarkeit zu beantworten. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst und bereit bist, Lösungen zu finden.