Conference & Event Manager (m/w/d) EUR 3.300,00
Conference & Event Manager (m/w/d) EUR 3.300,00

Conference & Event Manager (m/w/d) EUR 3.300,00

Vollzeit 26400 - 39600 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die Planung und DurchfĂĽhrung von Events in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines internationalen Hotelteams mit spannenden Herausforderungen.
  • Mitarbeitervorteile: GenieĂźe 26 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und ein Gehalt von EUR 3.300,00.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine kreative Arbeitsumgebung und entwickle deine Fähigkeiten im Eventmanagement.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Kundenkontakt sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Sonderurlaubstag an deinem Geburtstag und Prämien fĂĽr neue Teammitglieder.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 26400 - 39600 € pro Jahr.

Zur Verstärkung unseres Event-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Conference & Event Manager (m/w/d).

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben: In dieser Position sind Sie gemeinsam mit dem Team unsere professionelle Event-Visitenkarte und damit verantwortlich für die effiziente Auslastung unseres 800m großen und 14 Räume zählenden Bankettbereichs sowie für die korrespondierenden Zimmerbuchungen. Sie führen Gästekorrespondenz über alle gängigen Kommunikationswege und sind intern wie extern Ansprechpartner für Meetings, Conventions und Events von A bis Z. Sie behalten stets das "Gesamtbild" im Auge und scheuen sich nicht, in schwierigen Situationen Entscheidungen zu treffen und zu vertreten. Sie sind versiert darin, das Leistungsportfolio des Hotels mit den Wünschen und Vorstellungen unserer Gäste in Einklang zu bringen und auf eine operativ bearbeitbare Ebene zu transportieren. Am Veranstaltungstag ist es für Sie selbstverständlich, die Begrüßung und die Verabschiedung mit den jeweiligen Feedback-Gesprächen durchzuführen. Weiters kontrollieren Sie vor Check Out die Veranstaltungsrechnungen auf Vollständigkeit.

Profil: Unsere Gäste freuen sich auf ausdrucksstarke Persönlichkeiten mit exzellenten, verhandlungsfähigen Deutsch-, Englisch- sowie bestenfalls weiteren Fremdsprachenkenntnissen. Sie sind versiert im Kundengespräch am Telefon und zeichnen sich durch sehr hohe Selbstorganisation aus. Mit Eventgrößen bis zu 500 Personen sind Sie bereits vertraut und sicher in der Beratung der dazu gehörigen Event-Technik. Erfahrungen in den Hotelverwaltungsprogrammen Opera und Marsha sind von Vorteil aber keine Bedingung. Zur Unterstützung unseres erfolgreichen Teams wünschen wir uns Mitarbeiter und Kollegen mit einem gepflegten, verbindlichen Auftreten und besten Umgangsformen. Ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität, Belastbarkeit sowie starke Kundenorientierung ist absolute Voraussetzung.

Wir bieten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Chancen aber auch Herausforderungen eines jungen Hotelteams wahrzunehmen. Eine 5-Tage-Woche und 14-Monats-Gehälter sind ebenso verständlich wie Weiterentwicklungs- und Veränderungsmöglichkeiten im In- und Ausland und alle weiteren Vorteile einer internationalen Hotelkette. Der Bruttomonatsgehalt dieser ausgeschriebenen Position beträgt EUR 3.300,00 im Rahmen eines All In Vertrages. Ihr Gehalt wird, unabhängig von vereinbarter Höhe oder Überzahlung, mit jeder kollektivvertraglichen Änderung erhöht. Des Weiteren steigen Sie mit 26 Urlaubstagen ein und pro Jahr steigt Ihr Urlaubsanspruch in unserem Unternehmen um einen weiteren Tag auf maximal 30 Urlaubstage pro Jahr. Darüber hinaus erhalten Sie einen Sonderurlaubstag an Ihrem Geburtstag. "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" - Bei erfolgreicher Vermittlung eines neuen Teammitglieds können Sie sich auf eine Prämie von EUR 500,00 netto freuen.

Conference & Event Manager (m/w/d) EUR 3.300,00 Arbeitgeber: Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe

Unser Unternehmen bietet Ihnen als Conference & Event Manager (m/w/d) die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und engagierten Teams zu werden, das sich durch eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre auszeichnet. Mit attraktiven Benefits wie einer 5-Tage-Woche, 26 Urlaubstagen, sowie der Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld, sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern ein erfüllendes und unterstützendes Arbeitsumfeld zu bieten. Zudem profitieren Sie von einem wettbewerbsfähigen Gehalt und zusätzlichen Prämien, die Ihre Leistung anerkennen und belohnen.
Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe

Kontaktperson:

Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Conference & Event Manager (m/w/d) EUR 3.300,00

✨Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Event-Managern und Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Besuche Branchenevents oder Messen, um persönliche Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk zu erweitern.

✨Präsentiere deine Erfahrungen

Bereite dich darauf vor, in einem persönlichen Gespräch konkrete Beispiele für deine bisherigen Event-Management-Erfahrungen zu nennen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

✨Sprich die Sprache der Branche

Stelle sicher, dass du mit den gängigen Begriffen und Technologien im Event-Management vertraut bist. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, in Gesprächen kompetent aufzutreten.

✨Flexibilität und Belastbarkeit betonen

Bereite dich darauf vor, deine Flexibilität und Belastbarkeit zu demonstrieren. In der Eventbranche kann es oft hektisch werden, also sei bereit, Beispiele zu teilen, wo du unter Druck ruhig geblieben bist und Lösungen gefunden hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Conference & Event Manager (m/w/d) EUR 3.300,00

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Verhandlungsgeschick
Kundenorientierung
Selbstorganisation
Flexibilität
Belastbarkeit
Eventmanagement
Kenntnisse in Event-Technik
Erfahrung mit Hotelverwaltungsprogrammen (z.B. Opera, Marsha)
Fremdsprachenkenntnisse (Deutsch, Englisch, weitere Sprachen von Vorteil)
Teamfähigkeit
Problemlösungsfähigkeiten
Aufmerksamkeit fĂĽr Details

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Conference & Event Managers. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation fĂĽr die Position und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die geforderten Sprachkenntnisse und deine Erfahrung im Umgang mit groĂźen Veranstaltungen ein.

Betone deine Soft Skills: In der Event-Management-Branche sind Soft Skills entscheidend. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten, Selbstorganisation und Kundenorientierung in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe vorbereitest

✨Bereite dich auf typische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Eventmanagement und wie du mit Herausforderungen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Gästekorrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und überzeugend kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren.

✨Präsentiere dein Organisationstalent

Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit Events organisiert hast, insbesondere bei größeren Veranstaltungen. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst und Entscheidungen triffst.

✨Informiere dich über das Unternehmen

Recherchiere das Hotel und seine Eventangebote. Zeige im Interview, dass du die Philosophie und die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.

Conference & Event Manager (m/w/d) EUR 3.300,00
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