Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Mandantenberater und sorge für eine reibungslose Betreuung anspruchsvoller Kunden.
- Unternehmen: COVADO GmbH – eine unabhängige Plattform für Vermögensmanagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Angenehme Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Erhalte einzigartige Einblicke in die Betreuung von anspruchsvollen Mandaten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene bankkaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die COVADO GmbH ist eine unabhängige Plattform für die ganzheitliche Betreuung und Strukturierung komplexer Vermögen von Unternehmern, Privatpersonen und Stiftungen. Wir stehen konsequent auf der Seite unserer Mandanten – frei von Produkt-, Anbieter- und Konzerninteressen.
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale Stütze für unsere Mandantenberater und stellst die reibungslose Betreuung unserer anspruchsvollen Privatkunden, Unternehmerfamilien und Stiftungen sicher.
- Du steuerst eigenverantwortlich den gesamten Prozess von Konto- und Depoteröffnungen, inklusive der Prüfung von KYC-Unterlagen und der Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Du bereitest aussagekräftige Reportings sowie Vermögensübersichten vor und unterstützt bei der sorgfältigen Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen.
- Als direkte Ansprechperson kommunizierst du eigenständig mit Banken, Vermögensverwaltern und weiteren externen Partnern, um alle Anliegen effizient zu koordinieren.
- Du verantwortest die sorgfältige Pflege und Dokumentation aller Mandantenstammdaten und überwachst wichtige Fristen, um höchste Qualitätsstandards zu gewährleisten.
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Gestalte deine Woche individuell mit einer Anstellung zwischen 50 % und 100 % (20-40 Stunden).
- 30 Tage Urlaub: Bei uns bekommst du (bezogen auf eine Vollzeitstelle) ausreichend Zeit zur Erholung.
- Langfristige Perspektive: Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden und unabhängigen Beratungsumfeld.
- Einzigartige Einblicke: Du arbeitest eng mit erfahrenen Family Officern zusammen und lernst die Betreuung anspruchsvoller Mandate aus erster Hand kennen.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Es erwarten dich kurze Entscheidungswege, ein unternehmerisches Umfeld und ein kollegiales Team.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene bankkaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Finanzdienstleistungsumfeld.
- Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Private Banking, Wealth Management oder in einem Family Office.
- Du bringst fundierte Kenntnisse in bankinternen Prozessen (z.B. KYC, Zahlungsverkehr) sowie ein gutes Verständnis für gängige Finanzinstrumente mit.
- Eine sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, absolute Diskretion und Freude am Umgang mit anspruchsvollen Mandanten zeichnen dich aus.
- Du beherrschst MS Office sicher und kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch sowie gut auf Englisch.
Assistenz Wealth Management & Family Office (m/w/d) Arbeitgeber: Covado
Die COVADO GmbH bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Umfeld, in dem Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten im Wealth Management und Family Office weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und langfristige Perspektiven. Zudem profitieren Mitarbeiter von einzigartigen Einblicken in die Betreuung anspruchsvoller Mandate und arbeiten eng mit erfahrenen Fachleuten zusammen, was die persönliche und berufliche Entwicklung erheblich bereichert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Wealth Management & Family Office (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei COVADO sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Wealth Management und über COVADO selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur gewinnen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Wealth Management & Family Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei COVADO erwarten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Covado vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends im Wealth Management und Family Office Bereich. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen in dieser Branche verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Mandanten bestmöglich zu betreuen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit anspruchsvollen Mandanten und komplexen Prozessen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Firma. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Erwartungen an die Rolle.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In einer Position, die viel Kundenkontakt erfordert, sind Soft Skills entscheidend. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und deine Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten. Zeige, dass du nicht nur fachlich, sondern auch menschlich gut ins Team passt.
